家电行业是国内最大的制造业市场，家电行业的消费占社会零售总额约2%以上。对于一家分子公司约20-30家；上下游供应商、经销商约1000-3000多家的大型家电组织，内外部业务一年产生的签署量约100-300多万份、各类签署成本多达500多万、每年平均需要投入504小时处理签字盖章工作…电子签章无纸化、不见面的签署方式可以显著缩短上下游签署周期、降低成本，业务流程提效95%以上。
契约锁可以为大型家电组织提供集印章管控及业务电子签约于一体的服务。帮助建立印章管控平台统一管理和使用印章，规范印章使用环境；同时，支持与家电组织现有业务软件集成应用，为全产业链业务提供电子签署服务，逐一消除上下游业务签署中的纸张、打印、快递、来回周转、人工沟通成本.
（家电行业上下游业务中签署场景）
家电行业9大核心业务电子签场景
契约锁通过与OA、ERP、采购系统、物流系统、订单系统、财务系统等集成应用，让家电组织在现有软件流程中即可调用契约锁电子签章应用，为采购、委托加工、仓储、物流、分销、电商销售、人事、供应商融资担保以及财务对账等工作提供“身份认证、电子模板、批量签署、电子签名、电子印章以及数据存证”支持，实现业务文件线上审批、电子签署、自动归档存证。
场景详情：
01 与上游供应商在线签署“材料采购文件”
包括：采购订单确认单、供应商身份认证、采购合同、报价单、合作协议等。
家电行业上游物资采购品类多、合同范本样式多、统一难；签署中起草麻烦、人工审核工作量大；并且全国数千名供应商只能通过快递传输纸质合同进行签署，不仅供应商身份无法及时核实，家电企业还要承担大量的纸张、快递成本；签署周期太长、影响采购时效。
>>>契约锁解决方案：
与SRM系统、订单系统集成对接，打造便捷的采购电子签约平台，确保平台供应商实名对接合同；借助业务软件流程实现订单、合同、报价单、协议文件在线审批，双方手机短信签约，文件自动归档。
（在业务系统中发起电子签署申请）
（双方在线签署合同，签名及印章真伪可验）
效果：支持“批量发起签约”、“批量盖章”，数千份合同文件仅需1人也能高效处理；确保供应商实名认证签约、身份可信、不可抵赖；让原本长达5-10天的签署周期，缩短到1天内完成。
02 与加工商电子签署“委托加工合同”
包括：委托加工合同、加工订单等。
家电行业生产制造程序严密，生产线较多，在订单交付过程中，常常采用对外委托加工的方式推进生产，在此过程中需要与加工商签订加工合同及订单，签署效率关系到出货时间。
>>>契约锁解决方案：
对接生产管理软件，将标准电子模板、电子签章嵌入委托加工流程中，加工合作对接完成后，在业务系统中发起合同签约流程，订单数据自动填入电子模板、创建签署流程；加工商负责人手机短信认证身份、移动签约合同。
效果：支持一条流程同时关联多份文件，委托加工合同及订单一条流程一次完成签署；标准合同文件1秒生成，无需投入过多人工精力。
03 与经销商电子签署“授权/订货/折扣文件”
包括：产品授权协议、经销商合作文件、年度订货单、销售折扣协议、红字信息表等。
家电企业与全国各地经销商的合作全部依靠合同、单据来推进，保证签署安全、高效，才能确保供货效率和资金安全。
>>>契约锁解决方案：
契约锁帮助对接经销商管理系统或者微信公众号，在实名认证的基础上，让家电组织在业务系统中线上推进经销商“合作、授权、订货、折扣、结算文件”电子签约，减少人为干预，提升经销商服务效率。
效果：拓展业务软件、公众号电子签功能；实现经销商实名认证签约；实现服务全过程文件自动起草、远程签约；让经销商可远程自主办理需求。
【点击查看】：广汽本田经销商业务中的授权/订货及折扣文件电子签案例。
04 家电"电商销售业务"电子签
包括：自有电商平台销售数据存证；第三方电商平台合作协议、品牌授权销售协议。
电商渠道是家电销售的核心渠道之一，家电企业可以通过自有电商网站或者寻求第三方电商合作伙伴完善网络销售体系，此类合作大多通过合同推进，纸质合同文件不仅签署慢，授权类文件还容易伪造。
>>>契约锁解决方案：
对接自有电商服务平台或者内部OA办公软件，可以为内部电商销售平台提供身份认证及数据存证支持，确保电商销售合规；同时借助OA电子流程，与其他电商伙伴移动签署协议、授权文件，确保网络销售渠道签约合规、高效、可验真。
效果：实现自有电商平台销售业务数据实时数据存证，符合国家电商管理法规要求，让线上销售有据可依；同时实现授权销售书在线验真、防伪造。
05 家电"供应链金融--保理业务"电子签
包括：保理合同、保理申请书、放款确认书、催款函、应收账款转让协议、委托授权书等。
“保理”是指在商贸交易中，如果买方企业以赊账的方式向卖方企业采购产品或服务，卖方企业可以将这笔未收的“应收账款（即买方赊账款）”转让给保理商，从而获得保理商提供的“融资、应收账款催收、应收账款管理以及坏账担保等”金融服务。
大型家电组织常常为供应商提供融资担保及保理服务，整个过程中不仅有大量文件需要双方签署，对于签署的规范性要求也高。
>>>契约锁解决方案：
契约锁可以集成对接“保理业务系统、微信公众号”，帮助家电企业打造面向供应商的7*24小时保理业务网上办理窗口，在实名认证的基础上，实现“保理申请、审批、填表、签约、转单、放款、催款”全过程文件电子签，高效落实保理需求。
效果：保理服务全过程数据自动存证，固化服务证据，纠纷时可随时提供出证服务。让原本5-8天的服务周期，缩短至2天内办结。
06 “对账单”电子签，财务高效对账
大型家电企业对账单月签署量多达上千份，全靠财务快递寄往各地，与供应商、经销商确认对账单，有时一天内寄送量达数百份，最后只能等着签字寄回，才能进行财务结算。
有时往来方位于边远地区，收发快递不方便，对账效率低，回款慢。此外，海量的纸质单据存储和日后查找都是挑战。
>>>契约锁解决方案：
集成财务管理软件，为财务对账提供“批量发起和盖章、身份认证以及数据存证服务”。实现对账单制作、审批、签署、逾期催款、归档查询全程数字化。
（在业务系统发起对账单电子签）
（供应商、经销商移动签署）
效果：财务批量发起对账，数千份对账单只需1人、1天内即可办完；外部经销商、供应商实名认证签署；支持批量盖章；电子对账单自动归档无需人工整理。
07 家电“仓储文件”电子签
包括：出入库单、提货单、调货单、退货单、补货单等。
仓库管理过程中，货物的“出入库、检验、调拨、提货等”环节全靠“签单”推动，纸质单据签署量大、手续繁杂、存管难、易伪造，这让大型家电组织的仓库货物流通效率、货物安全性风险不断，急需优化。
>>>契约锁解决方案：
契约锁电子签章系统支持集成仓储管理软件，以业务软件为基础操作平台，实现仓库入、检、调、提、出货等环节“在线制单、网上审批、手机端随到随签”，让货物高效流通。让已签单据自动回传业务系统归档，无需人工录入、自动关联业务信息，仓库管理便捷、财务对账提效。
效果：纸质单据电子化，可验真；仓储人员移动签单，司机无需花时间等签字；提升货物流通效率；出、入库；提货、调货等环节自动数据存证，过程可追溯。
08 家电“物流货运文件”电子签
包括：电子货运单、收货确认单、物流合作协议等。
货运单、收货确认单等单据文件是后期进行物流结算，以及与经销商对账判定物流责任的重要依据，常常需要货车司机、仓储人员以及收货人等多方签署才能生效；纸质单据随车携带麻烦、容易丢；货车司机提货和收货确认环节总要花1-2小时等签字。
>>>契约锁解决方案：
契约锁可以与物流系统、订单系统、微信公众号等集成，打造面向货车司机、仓储人员以及收货人的电子货运单据签署平台；货车司机打开手机就能发起签字申请，各环节责任人线上审批、电子签名，全程只需几分钟，提升货物运输效率，避免司机随车携带单据的麻烦。
效果：各环节人员实名认证、移动签约；司机无需携带纸质单据、无需等签字；单据自动归档。
09 “人事文件”电子签
包括：劳务合同、返聘合同、实习合同、入职材料收集、保密协议、员工手册、人事证明等。
大型家电组织各大工厂、分公司人员流动大，HR要花大量时间处理新员工入职签约工作，此外，各类人事证明日常盖章频率高、签署工作机械化，HR稍不及时处理就会出现堆积，影响员工使用效率。
>>>契约锁解决方案：
契约锁电子签章系统支持与OA、HRM或者ERP软件集成对接，可以为人事入转调离全生命周期工作提供电子签署支持。各类合同文件HR在业务系统中即可批量发起签署、员工移动签约、合同自动归档，省去机械化的合同制作、邮寄、通知、归档过程，提升工作效率。
各类证明文件员工登录办公软件即可自主办理、线上盖章，几分钟内即可下载电子证明，无需依赖HR，更便捷。
效果：统一劳动合同范本模板；HR批量发起入职签署；合同到期自动提醒续签；证明线上自主办理、自动盖章；员工入职材料线上收集、自动统一归档。
总结
便捷、安全的电子签章应用，可以帮助大型家电组织解决印章管控及使用难题，实现用印时效和成本管控目标，化解全产业链过程中高达数百万份的文件的纸张、打印、邮寄、人工核对、手动归档的麻烦，通过优化签署环境，促进业务流程降本提效。
沪公网安备 31011202012092号