契约锁-检测报告电子签章方案

契约锁推出检验检测材料电子签方案：推动“检验检测专用章”、“CMA资质章”、“CNAS资质章”等电子化；集成对接LIMS实验室信息管理系统、微信公众号，构建检测资料线上签署平台，为大型检验检测机构全国服务网点提供“检测记录单、任务卡、样品接收单、报告等”电子签服务。

国家市场监管总局发布的最新数据显示：2022年，全国5.2万家检验检测机构出具检验检测报告共6.5亿份。按照一份纸质报告3-5页、成本约15元计算，“电子检测报告”的应用可以帮助检验检测行业一年节省约27亿张纸、97.5亿元的成本费。

引入电子签章，推广应用防伪、可验真的电子检测报告已经成为各大检测机构的刚性需求。

逐步实现线上“查询、下载、查验”电子报告，降低机构纸质报告签发压力，提升服务效率和公信力，让更多客户满意。

契约锁电子检测报告签署能力

现在，检测人员在线录入检测结果，审批、校核人员在线签名确认，即可在线添加带有检验检测专用章、CMA或者CNAS资质章，同时借助电子模板，一键生成格式规范统一的电子检测报告。让原本3-5天的报告周期现在最快1天内即可完成交付。

・支持在文件原文同步添加电子存证报告二维码，扫一扫即可查看电子文件存证报告及原文。

・支持在线一键添加骑缝章，智能指定盖章位置，一次完成多处盖章操作，更高效。

・支持在线核验报告真伪，印章真伪结果、原文是否被篡改等信息在线自动查询显示。

・支持多种报告格式电子模板，全国机构共享使用，统一检测报告格式内容，提升规范性。

一起体验在线签发电子检测报告

全程无纸化，审批签字、盖章线上即办

1.在线签署“委托检测合同”，需求对接快

一家中大型检测机构，全国机构一天的检测量多达上千个，每天必不可少的要签署大量委托检测合同。

纸质合同只能面签或快递签，不仅草拟、沟通、跟进、传输消耗工作人员大量时间精力，有时样品已经送检了合同还没签完，进度无法推进。

现在，可以在检测机构微信公众号等客户服务平台接入电子签章，委托人线上提交需求，内部审批后一键生成电子合同签署消息，双方实名线上签约。无需过多手续、线上即可完成对接，提升检测服务响应效率。

2.在线签署“检验任务卡”，快速安排检验任务

委托方送检样品，业务人员即可在LIMS系统录入检测信息并进行实验室检验任务分配，系统调用契约锁接口自动生成检验任务卡及签署流程，短信通知各个实验室负责人，移动签名即可确认。

有时，一个实验室一天内可能同时查收近百个检验任务，现在确认后系统即可帮助自动添加签名，无需手动签署，几分钟即可批量签署任务卡。

3.移动签署“样品接收单”，快速送检交接

委托方样品送检环节，按照机构内部记录管理要求，必须由送样人、接收人签字确认，确保样品安全可信。一般需要机构业务人员打印纸质接收单、并手动填写样品规格、数量、型号、状态等信息，再交给送样人、接收人签名。

每天都有大批量的样品送检，全靠业务人员手写、推进签署，有时单据太多，一天下来拿着上百份接收单找接收人签字，机械化签名不仅工作量大、还容易漏签。

现在，样品送到后，机构业务人员在检测系统登记样品信息即可发起接收单签署任务，短信通知送件人移动签名，机构内部接收人自动添加签名，无需手动操作，确保送样人本人签名，样品可信安全。

4.检测记录单、报告审批签名电子化，防篡改、更可信

根据检测业务相关管理规定，检测结束后检测人员要现场录入检测数据、制作原始记录单，最后根据原始记录数据的审核、判定，为委托方出具具有法律效力的检测报告。

无论是记录单还是报告一般都要多人审核签名，纸质单据时期，审核人什么时候签字，什么时候才能出报告，有时审核量太多无法及时推进，影响报告签署时效。

现在，检测人员在LIMS系统录入检测数据、系统自动同步生成电子记录单及检测报告审批流程，相关负责人手机端即可查收签署消息、及时签名确认。

（移动签署检测数据）

契约锁提供文件防篡改及数据存证服务，可以帮助记录并存证记录单及报告审批签名过程，防止篡改原始记录信息，确保各环节本人签署、操作可追溯，保证报告结果权威可信。

5.“检测报告”在线签章，可验真、更权威

根据检测报告制作要求，有些检测报告除了要盖检验检测专用章、骑缝章外，还要加盖CMA、CNAS等专业资质章，并且不同的印章都有规定签署位置。

纸质检测报告只能人工手动盖章，不仅工作人员机械化盖章工作量大，万一盖错、漏盖都可能影响报告效力。

现在，可以为不同的报告绑定印章，帮助指定签署位置，盖章环节自动定位、一键盖章，无需人工确定盖章位置，更快、更精准，防止错盖章。

（检测报告内部在线签名、盖章）

6.线上下发“电子检测报告”，及时下载使用

最后生成的电子报告文件检测机构可以通过邮件、短信等方式主动推送给委托方，无需再打印纸质报告，消除纸张、省去快递寄送成本，确保委托方第一时间查收检测结果。

相对于纸质报告，电子报告经过加密处理不仅传输中防泄漏、防篡改，签章结果实时都能在线查验，有效防伪。

总结

国家十四五规划中指出，到2025年建立适应高质量发展需要的检验检测体系，探索数字化、智能化检验检测创新服务模式。

电子签章的应用帮助检验检测机构实现印章电子化转型，帮助解决中大型检测机构全国机构印章管理难题的同时，实现检测全过程材料线上签名盖章，实现检测委托、任务分配、数据录入及审批、报告盖章、下发、归档全程数字化，加快检测服务绿色低碳转型。
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