两会政府工作报告中指出:“要加强『数字政府』建设,实现更多政务服务网上办、掌上办、一次办。企业和群众经常办理的事项,基本实现跨省通办”。引入电子签章推动业务文件在线盖章,是公积金单位实现服务数字化转型不可或缺的信息工具。
公积金服务数字化过程中普遍存在的“用印难点”:
难点1:实体印章的使用和管理处于线下,办理公积金业务只能通过窗口业务员人工手动盖章服务,线上办理难实现。
难点2:跨地域的用户需要多次往返营业厅,异地办理难实现,一些高频、常办业务急需实现在线办理。
难点3:各类证明、凭证、受理单每年需要耗费大量用纸、打印成本,而且记录、存管麻烦。
契约锁电子签章系统帮助地方公积金中心构建覆盖“省、市、区、县等”多级公积金中心的“统一印控中心”,实现印章在线管理、使用及监控。
通过集成『住房公积金综合服务平台』,为外部缴存单位及个人常办业务提供电子签名、电子盖章支撑,消除公积金服务中的纸质文件,打通“在线服务”最后一环,让缴存单位及个人足不出户就能通过公积金综合服务中心办理各类公积金业务。
(契约锁电子印控中心在地方公积金业务中的应用)
“多种”常办业务文件在线自动盖章、自主打印:
为了将电子签章应用到公积金常办业务中,契约锁将印控中心无缝集成公积金综合服务平台,实现数据、应用互联互通。
各类“个人公积金缴存证明、个人公积金缴存流水、住房公积金电子缴存收据、个人住房贷款结清证明、住房公积金支付款凭证(公积金提取)、银行卡解绑业务受理单等”文件,用户只需登录网上服务平台按需申请,平台自动调用电子签章页面完成盖章,几分钟就能生成电子文件、实现打印。
(各类公积金业务文件签署场景)
整个线上办理过程中,契约锁全程提供“身份认证、电子文件模板、电子签章、数据加密以及数据存证”服务,确保用户真实身份,实现自动盖章,文件全程防篡改。
>>>例如:
1、“公积金缴存收据”在线下发:
汇缴单位缴存后,公积金中心在线确认金额生成缴存收据,平台自动按照电子模板生成电子收据快速调用电子签章在线盖章,无需纸张、打印,几分钟就能将电子缴存收据下发用户账号。
(网上营业厅发起收据申请)
(自动盖章)
2、“公积金个人缴存证明、缴存流水”在线签发、打印
个人用户常用的“缴存证明及流水”自动同步到网上服务中心,用户只需登录网上营业厅就能查看缴存记录,快速发起打印申请,系统自动完成盖章、高效打印。
(登录网上营业厅打印流水)
(在线盖章)
3、“公积金支付款凭证”在线签发
用户提取公积金需要签发“支付款凭证”,为了减少用户跑腿,现在通过网上服务中心发起提取申请,公积金中心审核放款后同步生成凭证文件自动盖章,生成合法有效的pdf格式支付款凭证,自动归档,无需纸质文件,随时查询调阅。
(提取公积金支付凭证签署场景)
(在线盖章)
4、“公积金住房贷款结清证明”在线签发、打印
需要开公积金住房贷款结清证明的用户只需登录网上服务中心,通过查看自己的贷款明细就能在线申请打印贷款结清证明,平台自动盖章,快速打印输出。
(点击打印结清证明)
(在线盖章)
效果
合法、有效的电子签章从改变印章管控模式开始,帮助公积金中心实现服务数字化转型:
• 帮助印章信息电子化,实现线上审批调用,减少用户线下排队打印、盖章程序和步奏,提升办理效率。
• 帮助公积金单位实现印章全生命周期管理,每个印章都在授权范围内使用,使用过程可查、可追溯。
• 帮助实现证明、收据、受理单在线自主生成、签署、封存,降低服务成本、用户少跑腿。