功能上新|文件审批、签章时,支持转办给他人处理

契约锁
2024-10-24 10:27:12

上线背景

文件签章操作人因工作岗位、内容等业务变更时,在契约锁中的相应权限将随之变更。因上下游、外部等业务信息存在一定的滞后性,因此可能还会有已变更人收到待签署文件的情况。如何在保障信息 安全的前提下让签约流程正常运转?

解决方案

契约锁支持将待办流程转发给他人进行审批、签字、签章功能,转办给他人后,后续审批、签字、签章等事项将由被转办人进行操作。

应用场景

场景1:甲方与乙方签署合同,但甲方不支持乙方该谁签字,所以先发给乙方的经办人,由经办人转发给真正需要签字的人

场景2:创建合同时,指定了张三进行签字,张三认为发起人指定有误,这份文件不应该由自己签署,想转发给其他人签署。

功能设置

1、用印流程中可配置签署方是否允许转办,及支持转办的节点

2、填写转办说明

3、在签署详情中准确记录转办说明及接收人信息