体验升级|签约进度可实时“消息通知”发起人

契约锁
2024-10-30 14:17:47

契约锁优化消息通知功能,可开启签署、审批等多项操作节点完成后通知发起人,让发起人可以实时了解文件的签署进度。发起人无需频繁查询或等待,能够及时了解文件的处理状态,有效提升整体的工作效率。

契约锁支持自定义设置通知节点及消息提醒方式:

通知节点:文件作废、拒签、催签、催审、待审批、撤回、延期签、签署失败、无可用印章、即将截止签署、签署完成、作废完成等多达20种。

消息通知方式:支持短信、邮件、第三方业务系统消息、站内信等。

应用示例

张某发起了一份文件,需要进行领导审批-经理签字-公司盖章,开启通知后系统将在每个环节操作完成后消息通知张某。

功能设置  

1、后台消息中心中可以查看、管理该消息模板,模板默认启用。


2、用印流程-高级配置-消息通知中可配置是否开启该消息通知。

3、内部单位每个节点操作完成后,将会实时通知发起人。

点击可查看详情

,用印流程中默认不勾选,即不发送