功能上新|待签章文件支持“定时发起”

契约锁
2024-10-29 14:05:43

当跨时区签署时需夜间发起签约、双方提前约定好发起时间时,可使用契约锁“定时发起”功能,提前创建好草稿文件,设置发起该文件的时间,到达时间后电子签约文件将自动发起。帮助提升文件发起工作者提升操作体验。

应用场景

场景1:客户需要对境外的签署方发起电子签约文件,因为存在时差,希望能在对方的工作时间发起文件签署;

场景2:客户的人事合同,要求于每周一的10:00发起,人事专员提前准备好合同内容,希望能在指定时间的10点准时发起。

功能设置 

1、用印流程中可开启配置,允许文件定时发起

2、文件内容编辑完成后,设置定时发起日期及时间

3、发起后,在文件列表中将显示设置了定时发起的“草稿状态”文件,可再次检查其发起时间