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亮点功能|工商信息定期巡检,签约风险及时预警

契约锁
2024-10-11 15:23:38

在组织业务开展中,企业与企业之间的交易往往最为密切且频繁,不仅需要与外部客户签约合作文件,还需要与经销商、代理商、加盟商等等单位签约采购合同、加盟协议等文件。

为保证签约方双方身份真实可信,契约锁以权威数字身份证书为支撑,通过营业执照认证、法人授权认证、对公打款认证、三要素认证、人脸识别认证等手段为“企业用户”及“个人用户”提供可信数字身份证明,让电子签约合法有效。

在企业经营发展过程中,可能会发生法人信息变更、企业注销的情况,如果未及时发现仍继续签约,可能会产生不必要的纠纷。因此,企业工商信息变更预警很有必要。

契约锁工商信息定期巡检功能,支持设置巡检周期,帮助管理者及时发现合作单位异常经营状态,及时采取应对措施,保障未来签约法律有效性。

解决方案

1、调用第三方企业信息查询平台供应商接口

第一时间获取最新的单位名称、法人、经营状态等信息

2、支持多单位巡检

可对内部或外部单位单独设置是否进行巡检

3、自定义巡检周期

自定义设置n天巡检一次

4、巡检后,对异常情况提醒及必要限制

1)单位名称变更,此时将无法发送签署文件、制作印章以及申请证书,需要重新认证后才可恢复以上操作

2)法人姓名变更,此时将无法进行法定代表人签字、制作法定代表人章,需重新认证并更换法定代表人后才可恢复以上操作

3)经营状态变为已注销后,文件发起时将提醒发起人签署方单位已注销,签署时也可以提醒且可限制不可签署避免签约风险;同时也无法制作印章以及申请数字证书

契约锁契约锁电子签及印章管控平台已经取得了“商用密码产品认证证书、CMMI3、信息系统安全等级保护三级备案证明等”多种资质证书,可以为组织提供符合国家法律法规要求、安全可控的产品服务。

借助身份认证以及存证记录等功能帮助组织落实印章管理制度,确保电子印章合法有效、操作合规可控、可追溯,帮助组织在安全合规的前提下,推广使用电子签章。