功能上新|契约锁会议签到表电子签章解决方案

契约锁
2024-09-27 14:29:53

各类大小线下会议的会务人员在会议开始前会准备签到表,便于参与人员在会议开始前或结束后进行签到。虽然利用表格的方式设置了参会姓名以及该人员的专属签名位置,但仍然会存在不便捷、易签错位、乱签等现象,给会后工作人员的核对、统计造成困扰。

那么如何预防签到表签名不规范问题?

契约锁会议签到表电子签章系列功能,不仅能够根据姓名自动定位“签名位置”,解决签名不规范问题,还能够提前生成“现场签到二维码”,参会人员现场打开手机扫一扫即可实名签到。减轻会务人员统计签到人数、未签到人员的压力。

契约锁会议签到表电子签章解决方案

一、智能设置签章位置,规范签字范围

·以签字人姓名自动找到签字位置

参会人员一般有几十人不等,如果发起人一个一个地指定签署位置就会花费很长时间,契约锁提供“辅助指定签署位置”的功能,使用签字人的姓名作为关键字,自动定位签名位置。

(开启辅助指定签署位置)

(效果展示)

·灵活的位置调整方式

适配各种姓名的对齐方式(左对齐、居中、右对齐),确保签名位置对齐保证美观;

可以通过手动拖拽、输入偏移量或键盘方向键等多种方式对签署位置进行微调;

支持单个调整、批量调整生成的签署位置。

二、创建扫码签“二维码”,参会人员手机扫一扫签到

可以提前通过契约锁创建扫码签任务,生成“签署二维码”,参会人员现场打开手机扫一扫填写信息即可获取电子签到表线上实名签到。

契约锁一直关注用户需求不断创新产品功能,此次会议签到表电子签功能升级助力组织会议流程更顺利,让签署越来越简单。