“假印章”不止萝卜章,契约锁帮您安全、有效用章

契约锁
2024-10-11 16:43:52

一提到“假印章”大多数人的第一反应就是私刻的萝卜章,但是随着电子签章、电子合同的普及,利用PS等图片处理技术制作的“图片章、扣图章”不仅难防、难识别,甚至还被很多组织误当作具有法律效力的电子印章使用。


契约锁的客服小伙伴就有这样的经历,经常被咨询:你们能制作“图片章”吗?我们公司正在考虑使用“电子印章”签合同。

注意:“图片章”≠“有效电子印章”,一旦出现纠纷不仅法律效力法院不予认可,还可能被追究法律责任。

因此,抠图、P图章不仅不能用而且还要预防。防“企业内部擅自使用图片章签合同”、防“电子文件上的印章图形被他人抠图滥用”、防“第三方用图片章伪造合同文件”等等。


契约锁作为行业领先的电子签章厂商专注为用户提供具有法律效力的电子签章服务,融合印章管控平台实现管章、用章、控章一体化,提供印章防伪验真、文件内容防篡改以及智能水印等技术,从印章制作到管理、使用全过程逐一消除“抠图、P图等”图片章风险,实现合规安全用印。

“图片章”和电子签章怎么区分?怎么防治?

01

怎么区分“图片章”和“电子印章”?

合法有效的电子印章并不是简单的把实体印章图形电子化,根据《电子签名法》、《民法典》规定,电子印章除了进行印章图形展示之外,其本质是电子数据,包含了可识别签署人真实身份的数字证书、权威可信的时间戳等一系列法律法规规定的电子签名技术,所以仅仅电子化的印章图形并不具备法律效力。

因此,企业最好还是通过正规的第三方电子签章厂商制作使用电子签章。契约锁电子签章产品融合数字证书、人脸识别、哈希算法等技术为用户提供合法有效的电子签章,确保印章信息可信、本人真实身份、真实意愿使用、全程防篡改,确保内部用印、日常签约具有法律效力。


02

“图片章”为什么要防、怎么防?

最高法院规定:“企业不能对伪造印章的效力进行选择性认可”。简单的说就是因图片章发生纠纷时,如果企业印章不具有唯一性(即:刻有备用章),即便是伪造的图片章也能对企业产生“真实的”约束力。

但是图片章和私刻萝卜章一样,造假成本低、凭肉眼很难识别真假,到底怎么防治?

契约锁产品融合了数字证书、人脸识别等技术,为用户提供印章制作、管理、使用、管控一体化服务,支持在线核验签署人身份、已签文件一经修改即刻作废、文件电子印章图片智能添加水印防截图、抠图;同时提供电子文件在线验签以及签署过程数据存证服务,围绕日常签署中常见的图片章问题为组织提供多种防控解决方案,从源头防控图片章。


· 防 “内部人员私自使用图片章签合同”

针对公司内部可能出现的员工私自使用图片章与他人签合同、伪造业务单据的风险,归根到底属于内部印章管理制度落实不彻底带来的问题,内部用印程序不统一、缺乏有效记录和监管。

>契约锁防治方案:

可以为组织打造“电子章+实体章”一体化管理平台,提供印章全生命周期管理、使用授权、动态监控以及风险预警提醒等服务,帮助组织按照内部印章管理制度搭建印章流程体系,推动内部用章经流程审批授权,确保所有盖章操作都有记录、合规可控,避免私自伪造印章等风险。

· “电子文件上的印章图片被人抠图滥用”

无论是纸质文件扫描件还是电子盖章文件都有可能出现印章图形被截图、抠图使用的风险。

>契约锁防治方案:

为了避免此类风险发生,契约锁平台可以为电子文件签章外观图形智能添加文字水印,防止印章外观图形被抠图拼接使用,同时,支持开启电子文件下载后防编辑保护,避免不必要的合同纠纷,保障印章信息安全。

· 防 “第三方使用图片章伪造合同文件”

在采购合同、销售合同、服务合同等业务文件签约场景中,由于线下签署过程无法实时监控,可能会出现第三方使用图片章伪造业务文件或合同的风险,一旦鉴别不及时就可能面临经济损失。

>契约锁防治方案:

为用户提供电子文件在线验签服务,只需将PDF、OFD等格式的电子盖章文件上传到契约锁验签平台即可秒查文件签章真伪结果,印章和签名是不是真的、有没有被修改过一查就知道。


总结

契约锁帮助组织从根本上落实印章管理制度,堵住内部可能出现的印章风险漏洞的同时,在出现图片章等问题时不仅可以帮助智能识别核验真伪情况,还能通过日志记录、数据存证等完整内部用章责任追溯,避免私自抠图盖章、P图章等用章乱像,规范签署行为、确保签署结果可信。

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