契约锁分享：组织高频常用的60+电子签场景
当前，电子签章应用逐步深化、细化，契约锁持续发挥产品开放集成能力，与500多种软件应用建立连接，共同深入服务1000+业务场景，组织内部的各个职能部门、社会中的各项办事服务都因电子签章变得越来越便捷。
覆盖人事、采购、销售、项目、行政、法务、商务等各个职能部门，以及政府机关、银行、保险、高校、医院、医药、工程、地产、汽车、租赁、制造、检测、律所、航空、物流、物业等各个行业组织的常见应用场景。
欢迎体验详细场景
· 人事入职签约
包括：覆盖”入职offer确认、新员工信息收集、入职信息录入管理、合同及协议签署、入职必签的10多种材料电子签署、员工花名册生成等“6大功能。
场景：员工入职所需签署的劳动合同、保密协议、竞业限制协议、员工承诺书、员工手册、岗位说明书、合规守则、知情告知书等十多种文件只需一条流程即可批量发起签署，HR高效应对入职高峰期。
· 央国企/上市公司会议文件
包括：会议纪要、会议记录、会议决议书、重要会议通知、授权委托书、会议签到表等。
场景：集成OA软件，为会前、会中、会后等全过程文件资料提供电子签名服务，支持多人联合签署、短信签署，实现会议资料自动起草、线上分发、移动签署、自动归档全程数智化。
· 集团法务审查
包括：律师函、法律意见书、风险评估意见书、授权委托书，合同内容合规审查等。
场景：集成OA系统，帮助统一集团业务文电子模板，帮助法务人员智能比对合同文本、标注合同修改痕迹、智能开展合同风险合规审查，实现合同到期、超期自动提醒，帮助法务智能法审，提升工作效率。
· OFD行政公文
场景：集成OA等办公软件，提供OFD格式转换、读取及签署服务，实现公文在线智能起草、自动套红、在线会签、自动盖章下发、加密传输、一键归档保存，全程数智化。
· GSP首营资料
包括：企业营业执照、药品生产许可证、药品经营许可证、产品资质文件、质量保证协议、购销合同、产品检验报告等。
场景：集成药企营销业务系统以及各类首营资料交换平台，为制药公司、药品经营公司以及购药企业的首营资料交换提供合法有效的电子印章服务，近20种国家规定的首营资料只需上传业务系统即可加盖电子印章，推动首营资料盖章、交换、药品发布、下单购药全程数字化。
· 招投标文件
包括：招标公告｜标书｜专家评标报告｜答疑函件｜中标通知书等文件网上签。
场景：对接招投标平台，实现网上签署招标文件、专家实名认证线上评标、供应商在线申领UKey签章、实名认证投标，促进招投标业务全程线上合规开展。
· 大体量标书文件
场景：契约锁最大支持1G以内大体量文件电子签需求，数百页、上千页的标书可以直接在线加盖公章、骑缝章，支持标书在线加解密服务，实现远程投标、线上开标。
· 劳动合同新签/续签
场景：契约锁电子签章系统不仅可以与OA、HRM等管理软件集成，为组织内部提供电子劳动合同签署服务，还能与地方人社局搭建的电子劳动合同平台对接，实现当地组织电子劳动合同备案。
· 采购业务文件
包括：采购合同、订单、报价单、议价函、供应商合作协议等。
场景：对接SRM、OA等管理软件，让组织与外部供应商在一个平台远程推进电子签约，实现供应商身份认证，支持移动签署、批量盖章，实现采购询价-报价-议价-签约全程数字化。
· 涉密/紧急文件
包括：战略书、合作协议、标书、工程方案、产品方案等。
场景：针对组织内部一些机密要求高、比较紧急的文件，契约锁提供便携式UKey工具电子签服务，随身携带、无需网络、即插即用，在关键签署环节有效核验身份，支持OFD、PDF等多种格式文件签署，有效防止文件泄漏。
· 电子对账单
场景：集成财务、SRM等软件系统，为公司财务人员与供应商、客户、经销商定期对账工作提供电子模板及短信签署服务，业务数据自动写入模板、一键导入相对方信息、批量发起对账、远程签字回传，原本2-3天的对账周期现在缩短为1-2小时。
· 物流货运单
包括：发货单、收货确认单、货运单等。
场景：对接物流管理软件，或者网络货运平台及省级网络货运监测系统，借助微信小程序为平台、托运人、司机、收货人提供电子签服务，司机无需携带纸质货运单，发货、收货环节移动签署。
· 电子会计凭证
包括：收付款凭证、费用报销单、结算单、费用确认单、借款单等
场景：集成财务管理软件，为各类收付款凭证、结算单等电子会计凭证提供“电子文件模板、电子签名、电子印章、数据存证、用印审批以及文件存档”等一体化签署服务，帮助组织在线签署合法、有效的电子会计凭证，入账更安全。
· 档案归档签署
场景：集成档案管理系统，合同归档环节档案管理员在线实名签字审批，自动加盖档案管理专用章完成归档，实现档案资料自动分类、自动流转、线上签署、一键归档。
· 房屋/汽车租赁合同
场景：集成租赁服务平台，为房屋、汽车、商铺等租赁业务提供合同在线起草、批量发起、移动签约以及合同文件存档管理服务，推动远程交易，提升服务效率。
· 经销商业务文件
包括：经销商合作协议、框架协议、订单、发货/收货/退货单、入驻合同、价格调整公告、政策公告等
场景：集成经销商业务管理系统，实现经销商实名认证，在线制作、审批、签署合作协议及单据，让零售、制造等行业组织与全国经销商快速推进签约。
· 招商加盟文件
包括：加盟合作协议、品牌授权协议、加盟申请表、加盟意向书、加盟合同、提货授权书、产品订货单、价格确认函等。
场景：品牌、商超、园区招商业务中，销售或者招商业务人员可以在线草拟各类加盟合作协议及授权协议，短信通知加盟商移动签署文件，实名认证、全程无纸化对接合作。
· 项目验收单
场景：对接项目管理系统，各类工程、装修、软件服务等项目验收后实施人员手机端就能借助模板发起验收签署流程，短信消息通知客户在线认证身份、电子签名验收，提升项目验收效率。
· 设计图纸及方案
场景：集成OA办公系统，实现PDF图纸多人在线签署。在CAD软件完成图纸PDF格式转换，上传OA系统发起签署审批流程，各环节负责人在线认证身份、校核图纸后电子签名，资质章、出图章、注册章管理员依次在线调用印章，电子用印，完成图纸审核。
· 各类证明文件
包括：收入、离职、在职、公积金等人事证明；诊断、病休等门诊证明；学籍、学历、学位、在读、毕业、职称、奖学金等高校常用证明；街道社区证明等。
场景：对接OA办公及各类业务软件，为格式化证明文件的签署提供电子模板、自动盖章服务，实现证明自助办理，化解机械化盖章难题，实现线上秒开证明。
· 法律文书文件
包括：裁定书、决定书、判决书、诉讼文书、调解书、庭审笔录、请示函、法院公告、诉讼文书、裁决书、仲裁协议、开庭通知书、撤案书、立案通知书、司法鉴定意见书等
场景：帮助法院、仲裁机构等构建内外统一的电子签及印控平台，与电子卷宗系统、办案系统、仲裁服务平台等业务软件集成，为线上法律服务提供当事人身份认证、远程签署、法律文书存管、在线验真等服务，提升法律服务效率。
· 仓储单据
包括：验货单、入库单、领料单、送检单、出库单、托货单、提货单、调货单、地磅单、箱单、拣选单、发货单、补货单、盘点表、随货同行单等。
场景：集成仓储管理软件，以业务软件为基础操作平台，实现仓库入、检、调、提、出货等各环节便捷“在线制单、网上审批、手机端随到随签”，让货物高效流通。
· 特殊作业票
场景：集成“作业票管理系统”，为煤、化、工程、港口等大型组织的现场作业-作业票签署提供电子签名支持，实现开票申请-审批-签名-归档全程数字化。
· 电子询证函
场景：契约锁对接银行函证系统，借助电子模板、电子签章，批量制作、签署银行询证函，将原本10到20天的办理周期缩短到1天。
· 供水/电/气合同
场景：集成水电气单位网上营业厅平台，与微信公众号互联，为各地水电气服务提供合同电子签约渠道，实现合同线上起草、通知、签署、归档全程数智化，提升公共服务效率、降低服务成本。
· 保险电子保单
场景：对接保险公司线上服务平台，为保单签署提供音频、视频双录、电子保单模板、身份认证以及移动签署服务，实现线上投保。
· 学生成绩单
场景：对接高校校务系统、互联网教育机构服务平台，为学生高频使用的电子成绩单提供电子签章支持，实现自动盖章签发成绩单。同时对接学信网，支持高校电子成绩单在学信网验真。
· 毕业生就业协议
场景：支持对接高校“学生就业管理系统”，为高校、毕业生以及用人单位提供电子签约服务，20分钟内即可网签就业协议，实现就越、毕业生去向登记、就业数据分析、备案全程数字化。
· 电子处方/病历
场景：对接医院HIS信息管理系统、EMR电子病历系统，统一医院电子签署平台，让医生实名认证在线开方、制作电子病历，确保合法有效、不被篡改。
· 门诊医学证明
包括：病休证明、诊断证明
场景：对接医院HIS信息管理系统、连接微信小程序以及医院自助打印设备，实现诊断证明、病休证明“在线发起、制作、签署审批意见、自动盖章”全程数字化，患者在线下载，按需自助下载、打印。
· 招投标保函
场景：集成电子保函系统，与地方政府公共资源交易平台互联，为各地投标企业提供招投标电子保函7*24小时“在线秒出单”服务。
· 购车/试驾合同
场景：帮助对接汽车销售小程序或者网上销售平台，完善试驾、购车线上签约功能，客户实名认证，在线预约试驾、选定车型、填报个人信息，即可发起购车合同签署，2小时内签约，下单。
· 检验检测报告
场景：对接LIMS检验监测系统，为报告签发提供电子模板、电子签章支持，实名认证签发电子报告，无需快递纸质文件，支持在线验真。
· 项目变更单/签证
场景：集成工程项目管理系统，在变更审批阶段，项目人员打开手机即可上报变更数据、发起变更审批，相关项目负责人随时随地在线审批，设计人员、工程主管及发包人快捷查收签署短信，实名认证在线电子签名、盖章，1天内即可完成变更审批。
· 不动产登记电子证照
场景：对接不动产登记系统、连接微信小程序，推动不动产登记电子证照OFD文件电子签，为群众提供手机端便捷查询证明、证照领取及核验服务。
· 律所律师函
场景：对接企业微信、OA、微信小程序等应用，为律所律师提供7*24小时在线签署服务，律师不到律所、不见面，也能高效签发律师函。
· 物业服务合同
场景：集成物业管理系统，帮助设置、管理物业合同模板，实现物业合同在线起草、批量发起签署、短信通知签署、自动归档保管全程数智化。
· 康养服务合同
场景：集成养老服务系统、康养服务APP，养老服务机构、老人以及监督人移动签署劳动服务合同，高效办理入住。
· 商品房认购合同
场景：对接房地产ERP软件、连接微信小程序，为房企及购房者提供“商品房认购合同”移动签署服务，实现“选房-付款-签约”全程数字化。
· 飞机电子工卡
场景：可以直接在电子工卡系统中集成嵌入契约锁电子签章应用，各个任务线负责人打开手机就能实时录入执行数据、电子签名确认执行结果，让全条线数百个负责人通过一部手机实现流水线似的分工合作，无需传输纸质文件、提升任务执行效率。
· 金融贷款合同
包括：征信授权协议、贷款合同、担保合同等
场景：集成汽车金融服务系统、购车APP等应用，帮助构建联通汽车4S店、购车消费者以及汽车金融公司的汽车贷款服务平台，购车、汽车抵押、融资租赁贷款线上即可提交材料、不见面签署贷款合同文件，最快一天内放款。
· 商业保理文件
包括：保理申请书、保理合同、担保付款通知、应收账款转让通知书、应收账款转让协议、书面通知保理、业务放款申请表、放款确认书、催款函等
场景：支持集成“保理业务系统”、“微信公众号”，打造保理服务7*24小时网上签约、便捷办理窗口。实现保理申请、审批、填表、签约、放款、催款全程数字化。最快20分钟即可完成签署，1小时内实现放款。
· 人事入转调离全过程文件
包括：入职材料附件上传｜保密协议/竞业限制协议等入职文件｜劳动合同｜人事证明｜人员调岗信息确认表｜实习协议、返聘协议、人事调转三方协议等。
场景：通过集成，将身份认证、电子模板、电子签章、数据存证等功能嵌入人事业务流程，为人事入转调离全过程文件提供电子签名及盖章服务，支持HR批量发起、批量盖章，实现一键入职、自动签约、到期自动提醒续签、自助办理人事证明。
数智化时代已来，电子签章的应用已经无处不在，契约锁作为行业领先的电子签及印控服务商将持续深入业务，不断积累经验、丰富应用场景，为政府机关、央国企以及各行业中大型组织提供合法有效的智能化电子签章服务，助力数智化场景落地！
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