契约锁数字化印控中心：一个平台支撑全集团印章管理、使用需求
在中大型企业，印章数量少则几百、多则上千，大多分散在各个分子公司、各个部门，在印章电子化过程中，如果一个分子公司一套系统，不仅印章分散管理问题未改善，部署成本也不少！
契约锁针对中大型企业客户推出“数字化印控中心”，全集团一套系统就能集中管控所有印章，印章的制作、授权、管理和使用，都能按照企业印章管理制度规范执行，让每一枚印章都在授权范围内使用，让企业数字化过程中的签署更加安全、可控。
契约锁数字化印控中心功能特色
让每一枚印章都在安全、可控范围内使用
1、
印章全生命周期管理
全流程驱动印章制作、更新、使用、销毁
为了让印章的使用和管理在可控范围，契约锁数字化印控中心采用全流程驱动管理模式，所有印章的制作、更新、使用、查看、移交、停用、销毁动作都由流程驱动、审批授权进行，确保印章操作行为可知、可控。
1）建立印章数字化信息台帐，印章情况可视化
通过建立印章数字化信息台帐，无论是电子章还是实体章，系统都能同步记录、还原每一枚印章的使用轨迹，对于分子公司遍布全国的中大型组织，打开印控系统就能快速了解全集团印章分布情况，包括印章数量、印章类型、印章使用次数、印章管理员信息等。
（印章数字化信息台帐）
（物理印章监控）
2）印章审计日志还原印章使用轨迹
审计日志可以帮助还原每一枚印章的操作、使用、管理过程，具体到用印时间、用印人、用印次数、用印文件一查便知。
（操作日志）
3）智能分析用印数据，使用情况一目了然
通过数据统计分析，多维度呈现全集团用印情况，包括各个分子公司、部门不同时段的用印情况，不同印章的使用频率都能一键分析，快速了解公司真实印章使用情况。
2、
“3”大权限保障体系
确保印章有序、安全、规范使用
契约锁数字化印控中心实施严密灵活的“权限体系”，确保从“印章”到“印控系统”每一步操作都能按照客户印章管理制度规范执行。
1）组织“分级分权”
集团总部可管控，分子公司可独立管理
契约锁数字印控中心实施印章分级分权管理体系，在实现集团总部统一集中管控印章的同时，还能通过授权，满足分子公司独立管理的需求。
总部可以根据管理需求为各个分子公司配置独立的“系统管理员、印章管理员以及文件管理员”，方便分子公司进行独立管理。
（为分公司赋权）
无论是几十家还是几百家分子公司，只需一套系统就能统一实现数字化印控，解决集团型企业内部一次部署多套系统、信息无法互通、实施成本高等麻烦。
2）系统“三员分立”
权限互相隔离、互相监督，防止权力集中
为了防止系统管理员权限过于集中，契约锁根据国家保密标准NMB20-2007《涉及国家秘密的信息系统分级保护管理规范》要求，实行“系统管理员”、“安全保密管理员”以及“安全审计员”三员分立权限体系，三员权限隔离、互相监督，防止权力集中，确保用印安全。
权限逐一细化，授权到人
在系统管理过程中，将“三员”的配置、授权、审计权限逐一细化、分解成“系统管理员、印章管理员、业务创建员、模板创建员、文件管理员、审计员等”多种基本角色，在流程化操作体系下，实现权限授权、执行、监督。
审计独立，确保审计数据公正、可信
在配置权限的过程中，可以通过添加“互斥角色”设置独立的审计管理员，有效防止系统管理员以及安全保密员同时兼任审计员，确保系统具备独立的“审计监督”角色，确保系统审计数据公正、可信。
3）印章“三权分立”
“管理、使用、运维”三权分立，防范人为用章风险
为了保障用户用印安全，契约锁数字印控平台采用印章“管理、使用、运维”三权分立”管理体系，确保系统管理员、一般用户以及技术人员无权接触印章：
前端用户只能提交文件或用印流程申请用章，不接触印章；
中端管理人员负责印章及业务流程配置；
后端系统管理人员、项目人员只能执行系统运维工作，全程不涉及任何印章业务，也无法查看系统用印业务数据和文件。
3、
打通异构软件
满足企业各类业务在线签署需求
为了让企业各项业务的用印过程合规，契约锁数字印控中心可以和ERP、HRM、CRM、采购管理、招投标管理、项目管理、财务管理、以及销售管理等各类异构软件打通，通过流程驱动为不同业务文件自动匹配印章，实现审批用印，让企业的印章管理制度真正落地。
【点击查看】：契约锁数字化印控中心与各类异构软件开放集成应用场景
契约锁数字化印控中心应用价值：
数字化印控中心将印章从人为管控变为系统管控，过去无法落实的印章管理制度，现在可以通过系统监控执行效果，可视化、全流程化的印控环境，让每一枚印章安全、高效使用。
同时，缓解中大型组织一次部署多套系统的转型压力，助力各行业组织的数字化转型安全、轻便、可控！
>>> 契约锁数字印控中心在中大型组织的应用情况：
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