契约锁在法律服务中的应用：法律文书电子签，省时省力提效率
根据国家司法部发布的《全国公共法律服务体系建设规划（2021-2025年）》信息显示：
我国律师事务所、公证处、司法鉴定机构、仲裁机构、人民调解委员会、基层法律服务机构等各类法律服务机构合计达到76.5万个。
“十三五”期间，全国共办理法律援助案件640万件、司法鉴定业务1167万件、仲裁案件188万件，人民调解组织调解矛盾纠纷4482万件。
律师、公证行业年服务量均超过1100万件，基层法律服务工作者年办理各类法律事务80万件。
随着各类法律需求不断增长，传统手动盖章模式不仅影响工作效率，拉长了服务时间，也增加了异地当事人办事难度。
为了提升服务效率，越来越多的法律服务机构引入电子签章技术推动电子法律文书应用，逐步实现法律咨询、调解、律师、公证、司法鉴定等法律服务网上开展，提升法律服务便利度。
契约锁可以帮助法律服务机构构建内外统一的电子签及印控平台，支持与电子卷宗系统、办案系统、仲裁服务平台、在线公证服务平台以及司法鉴定系统等业务软件对接，为线上法律服务提供“当事人身份认证、远程签署文件、法律服务数据存证、法律文件在线验真等”服务，推动各类法律文书线上流转、审批、签署，打破法律服务中的时间、空间限制，提升法律服务效率。
（法律服务机构电子签章应用蓝图）
场景看点
覆盖法律服务全过程的电子签应用
“法律文书”是司法行政机关及当事人、律师等在解决诉讼和非讼案件时使用的文书，也包括司法机关的非规范性文件。
（各类法律机构的文书文件全覆盖）
1. 法院办案
据中国社科院法学研究所调查研究显示，全国已有91%的三级法院全面推广应用电子签章。
契约锁帮助法院及下属法庭统一电子用印平台，支持集成对接法院内部电子卷宗系统、办案系统、审判系统，帮助法院围绕日常办案流程按需构建签署场景，实现办案材料、裁定书、调解书、判决书、决定书等法律文书网上签署、自动归档，按需下载、打印，全面提升法院办案效率。
此前，克什克腾旗人民法院引入契约锁电子签章系统，拓展法院内部执行办案业务系统电子签功能，推动执行办案过程中产生的笔录、卷宗材料实现填表、签字、存储全面数字化。
在办理一起民间借贷纠纷案时，克什克腾旗人民法院通过契约锁电子签章的应用帮助执行干警为远在法国的被执行人以及浙江省的申请执行人开展线上调解，短短几分钟内就远程签署完成了执行和解协议，打破了跨越两国的远程执行在时间和空间上的限制，提升双方当事人办事体验。
(图片源自克什克腾旗人民法院官微）
应用效果
· 各地基层法庭无需专程前往法院盖章，省去不必要的奔波。
· 打破时间、空间的限制，当事人无论是跨省市还是跨国都能随时开展远程执行，办案更灵活。
· 原先需要2至3天、往返数十公里才能完成的文书盖章工作，在线几分钟即可盖章，实现裁判文书当庭可取。
· 电子化的签署环境审批、盖章留痕，证据自动保存，增强了法院盖章工作监督力度，提升公信力。
2. 律所律师服务
契约锁通过一套电子签及印控系统满足律所总所、全国分所、派遣单位日常办公以及法律服务中心的签字盖章需求，支持集成企业微信、钉钉、OA以及微信小程序等应用，为律所律师提供7*24小时在线签署服务，律师出差在外不在律所随时随地打开手机签署律师函、委托书、意见书等文件。
应用效果
· 律所内部实现线上审批用印，随时随地签发文件。
· 过去从需求对接到律所出函律师代理，至少要3-5天时间，现在最快只需一小时。
· 所有电子法律文件实现加密传输、真伪可验，防止信息泄露、虚开律师函。
3. 仲裁委办案
仲裁作为世界通行的商事纠纷解决机制，所聘用的仲裁员遍布各地，如果线下签署仲裁文件必须仲裁员现场面签，不仅耽误办案进程，也增加了仲裁机构的办案成本。
契约锁可以帮助仲裁委集成对接“仲裁综合服务平台”，将电子签章嵌入仲裁办案流程，为仲裁员、仲裁庭提供电子签名及盖章服务，网上签署仲裁法律文件，简化仲裁委内部签字盖章程序，化解线下面签、跨单位盖章难题，推动立案-组庭-结案全面无纸化，提升仲裁服务效率。
通知书等文件多为内部单签文件，立案、组庭环节所需通知书文件只需发起一条用印流程即可高效审批、自动完成盖章。
调解书、裁决书等需要仲裁员签字并加盖仲裁庭印章的场景，在业务系统发起流程后，自动短信通知仲裁员在线签名、印章管理员在线盖章，办案即结即签，省去当庭面签、跑腿盖章的麻烦，提升文书下达效率。
（结案文书线上签署场景）
应用效果
· 仲裁员无需前往现场，打开手机就能人脸识别认证身份、线上签发仲裁文件。
· 线上即可组织庭审，手机短信即可下发仲裁文件，仲裁办案更快捷、服务更及时。
4. 公证处在线出证
2021年司法部印发的《关于优化公证服务更好利企便民的意见》中提出：到2025年，公证发展环境更加优化，“跨省通办”、“全程网办”公证事项明显增多，同时提出了推广运用在线公证服务模式。完善身份识别比对、电子签名、在线询问、在线审查等功能，实行申请、受理、审核、缴费、出证、送达等全流程在线办理。
契约锁可搭载在线公证服务平台、小程序帮助打造公证业务线上受理渠道，融合人脸识别、视频双录等技术，确保当事人本人办理，推动在线签署公证书，并通过短信等方式一键送达PDF/OFD电子公证书。
目前，哈尔滨、烟台、内蒙古、上海、包头、广州等全国多个城市的公证处已经全面推行电子公证书应用。
应用效果
· 电子公证书数据不可篡改、长期保存、线上下达，更可靠、便捷。
· 打开手机就能办，避免群众来回跑腿办事的麻烦，降低办事成本。
5. 司法鉴定中心
数据显示，截至2023年底，全国司法行政机关登记的司法鉴定机构达2800多家，全年办理业务量350多万件。
面对庞大的业务办理量，纸质鉴定意见书线下签署、当面领取的方式不仅业务人员工作量大，还要消耗大量纸张，当事人来回跑腿、办事体验不佳。
此前，广州市司法局、广州市中级人民法院、广州市人民检察院、广州市公安局等八部门联合发布《关于建立广州市司法鉴定管理与使用衔接机制的意见》，在全国率先实行电子司法鉴定意见书的服务和管理新模式，鉴定机构不再主动送达纸质司法鉴定意见书。
契约锁可搭载鉴定中心的司法鉴定服务系统，为电子鉴定意见书的应用提供电子模板、身份认证以及电子签章服务，帮助在线签发不可篡改的PDF/OFD意见书，线上可查、可下载，助力司法鉴定服务数字化转型。
应用效果
· 电子意见书线上可查真伪结果，确保内容真实不可篡改，增强可信度。
· 省去工作人员繁琐的手动签字盖章程序，提升办事服务效率。
总结
合法有效的电子签章在法律服务机构的推广应用，不仅可以简化办事审批程序、缩短办事时间，还能提升各类法律文件的真实有效性，实现法律文件网上签署、电子送达、线上核验一体化，助力律师服务、公证、司法鉴定、仲裁、调解等服务实现全程网办，为法律服务机构提供便利、让群众少跑腿、助力公共法律服务网络早覆盖、全覆盖。
沪公网安备 31011202012092号