分享|契约锁印控平台：让每一枚印章都在授权范围内安全高效使用

契约锁数字化印控平台为组织提供“电子章和实体章”一体化管理服务，让所有印章的制作、授权、变更、使用、销毁等都由流程驱动实现全生命周期管理，真正实现印章管理制度落地，让每一枚印章真正可控，让组织的每项业务用印更加合规、安全、高效。

帮助组织实现：

1部手机就能随时随地授权、审批用印，让每一枚印章始终处于系统的监控之下，在保证印章安全的同时，让用印更加便捷。

1套系统有效解决：印章数量多、分散各地，监管难、使用效率低，印章管理制度落地执行困难、分子公司印控系统部署成本高等种种难题。

契约锁数字印控产品功能及特色应用

1、组建数字印控中心，为每枚印章建立档案卡片

帮助组织将分布在全国各地的印章纳入一个平台，建立“数字印控中心”，自动汇总所有印章信息，形成“电子印章库”，通过详细的档案卡片记录每一枚印章的所有操作信息。

包括印章名称、管理员、所属机构、印章状态、用印文件、用印时间等各类详细信息，真实还原每一枚印章的操作轨迹。

过去，在集团型组织里可能会有成百上千个印章，而领导层很难知道哪个印章谁在管理、今天谁盖了章、盖了什么文件。现在，打开手机，通过印控中心就能随时随地掌握每一枚印章的真实情况。

2、印控体系“三员分立”，印章管理使用合理合规

为了确保印章安全，契约锁印控平台实行“系统管理员、安全保密管理员、审计员”三员分立；“印章管理、印章使用以及系统运维”三权分立权限体系，管理员及权限不交叉、不重叠，防止权力集中。

印章管理员负责印章的日常维护和管理，只有印章使用者才能使用印章，而系统管理员则负责系统功能的配置和运维，不能查看任何印章、文件的相关数据。

确保各个角色权限互相隔离、互相监督，有效避免因管理员权力过大，而产生的印章滥用等风险。

3、印章全生命周期管理，每项操作经授权、更合规

印控平台上每一枚印章的刻制、授权、使用、变更、移交、停用以及销毁，都由流程驱动，实现全生命周期管理。

所有印章操作必须按照管理制度，发起申请流程，经相关领导审批授权后才能操作，让印章操作过程更加透明，可控。

4、印章分级分权管控，满足集团组织印控管理需求

大型集团组织章多、分子公司多，印章管控中既要满足集团总部的集中管理需求，还要考虑分子公司独立使用效率。

契约锁印控平台支持分级分权管理模式，实现印章权限灵活调整，让总部既能统一管理所有印章，也能通过授权，让分子公司实现独立管理，让集团型组织的用印更灵活和便捷。

5、用印制度数字化落地，各项业务高效复制推广

印控平台上每个印章的使用权限、审批流程等都是根据印章管理制度制定实现，通过集成业务软件，可以帮助组织将人事、行政、销售、采购等各项业务的具体用印要求通过印控系统的流程、授权配置来落地实现。

现在，组织根据业务类型选择用印流程，自动关联印章、审批人等信息，授权后自动盖章，让每项业务的用印过程都能符合印章管理制度。

同时，可以将成熟的用印流程快速复制到下属机构使用，更加高效便捷的在全组织、各项业务中落实印章管理制度。

6、流程驱动印章使用，合规、高效用印

契约锁印控平台的所有印章都是由流程来授权使用，按需发起用印流程、审批授权、在线盖章，使用过程更加透明、合规。

可以根据组织日常签署需求，提供固化用印（锁定印章）、半固化（缩小印章选择范围）以及手动用印（手动选择所需印章），灵活满足不同业务场景下的签署需求。

7、多维度审计日志，让每一枚印章操作留痕

关于印章管理和使用的所有痕迹，系统会以日志的形式记录，有权限的管理员可以通过可视化的日志工具进行查看，同时印控中心提供数据锁定能力，对这些原始数据进行防篡改处理，进一步增强数据的真实性。

8、建立风险预计机制，智能检测、预警风险

除了日志记录这种事后追溯的能力之外，对于事前的风险，系统通过预埋风险也能进行监测。

综合各类客户关注的风险内容，印控中心在后台预设风险项，涵盖印章管理和使用的各个阶段，通过实时或定时的检测，及时发现风险并预警，让管理人员可以快速反应处理，提升印控水平。

9、多维度印章统计报表，直观掌握组织印章全貌

系统内沉淀的印章操作数据，可以通过可视化报表多维度的呈现给管理者，帮助快速了解印章使用频率、签署进度、印章类型、文件类型等全貌特征，为组织的印章管理制度优化提供关键决策依据。

总结

契约锁数字化印控中心让各类组织通过一个平台统一管理、使用和监控印章，借助电子流程让组织印章管理制度落地，让每一枚印章的操作都被精准记录，让组织的各项业务真正实现合规、安全、高效签署。

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