契约锁场景分享｜工资单、图纸、回执单、付款申请等5大特色签署场景

契约锁服务客户超10000多家，覆盖100+特色签署场景，开放平台无缝集成OA、资金管理系统等多种业务软件，为各类组织提供符合业务需求的身份认证、电子签章、印章管控以及电子档案管理方案。

5大特色业务电子签方案

1、员工“工资条”：

每个月发工资的同时，财务都要制作工资条并同步下发给员工，员工核对工资数目无误后签字确认，确保工资数据准确。

线下签署难点：

大型组织员工规模大，下发纸质工资单耗纸费力，如果将工资单通过邮件等方式下发员工，又无法保证是不是员工本人查看，容易泄露工资数据。

契约锁解决方案：

集成OA办公系统，借助excel模板将工资表导入OA系统，流程驱动领导审批，一键发送工资条到每个员工账号。同时开启查看保密设置，员工手机端查收电子工资单消息，需调用契约锁页面完成身份认证，核对工资信息，一键签字确认，确保本人操作、防止数据泄露。

（员工电子签名确认工资单）

例如：

OA系统审批结束后，自动触发契约锁接口，将工资条通过短信链接群发给各个员工。

（批量群发工资条）

员工在线认证身份，核对信息后即可快速签名确认。

（员工手机端签字确认）

2、工程设计图纸多人在线签署：

化工、工程等各类工程设计图常常需要“制图、设计、校核、审核、专业负责人、项目负责人以及审定等”多位人员联合签署确认才能实施。

线下签署难点：

此类图纸审核程序严格，各节点审批人必须本人审批确认，但是线下签署，必须从CAD软件打印纸质设计图，并在3-6人之间周转签字，不仅效率低，后期存管也麻烦。

契约锁解决方案：

集成OA办公系统，实现PDF图纸多人在线签署。在CAD软件完成图纸PDF格式转换，上传OA系统发起签署审批流程，各环节负责人在线认证身份、校核图纸后电子签名，资质章、出图章、注册章管理员依次在线调用印章，电子用印，完成图纸审核。

例如：

（图纸多方远程签署审批）

3、商业银行付款回执单：

转账付款等各类资金往来交易中，银行需要向客户提供加盖银行回单专用章的回单凭证。

线下签署难点：

此类回单凭证，银行每天签署量大，纸质回执单每年为银行带来不少的用纸成本，此外，纸质回执需要客户前往银行通过身份证件及银行卡到银行柜台办理，效率低、体验不佳。

契约锁解决方案：

契约锁帮助集成OA办公系统，以及银行资金管理系统，在客户支付款业务中，自动读取付款状态，通过OA同步触发回执盖章流程，电子模板帮助快速生成电子回执、流程审批后自动盖章、下发客户账号。防伪防篡改，便捷下载使用，提升银行回执单办理效率。

（银行电子回执样式）

4、企业内部付款申请单：

企业内部都有严格的资金管理规定，合同、采购、人事等各类资金付款需求必须提交付款申请表，审核放款。

线下签署难点：

此类单据常常需要“部门负责人、分管领导、财务负责人以及总经理等”多人会签审批才能实现放款，为跨部门多人联合签署，线下纸质单据来回周转慢，时间协调难，签署周期长，紧急付款事项，效率跟不上。

契约锁解决方案：

契约锁帮助集成OA、财务管理软件，为付款申请审批业务提供电子模板、电子签章服务，付款申请流程发起，各环节审批人手机端查收签署消息，便捷调取契约锁电子签名页面在线签名，高效完成付款审批，提升放款效率。

（付款申请表在线签）

5、工程施工图审查合同：

施工图审查是施工图设计文件审查简称，是指建设单位委托施工图审查机构按照有关法律、法规，对施工图涉及公共利益、公众安全和工程建设强制性标准的内容进行的审查。

线下签署难点：

签署过程需要双方公司责任人签字、公司盖章，线下签署中纸质合同远程周转慢，等待签字盖章周期长，涉及远程签署时印章效力无保障，审查风险高。

契约锁解决方案：

契约锁集成OA软件，帮助双方打造合法有效的在线签署平台，借助电子模板一键生成施工图审查合同，流程驱动建设单位以及审查机构相关负责人在线电子签名、自动盖章，合同自动回传系统存档，全程数字化。

（施工图审查合同电子签样式）

总结

契约锁电子签章借助灵活的集成应用能力，为众多客户现有业务系统提供应用集成服务，让客户现有业务实现在线审批、电子签章，帮助客户以业务实际需求为基础，拓展签署场景，助力组织数字化转型！

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