DeepSeek说的合同签约风险,契约锁已经帮您想好解决方案了
关于合同签约,公司法务和签约方最关注的就是存在哪些风险,哪些地方需要重点留意。DeepSeek说的问题,契约锁已经为您想好解决方案了:
注:以下内容中“DS”即“DeepSeek”
DS:合同主体风险
签署方主体资格不全、法人或信息发生变更、冒用主体身份
契约锁
契约锁可以提供合同主体自动审查:基于CA数字证书,融入人脸识别技术锁定签署人真实身份,同时支持进行工商信息定期巡检,自动监测并提醒合同主体信息变更情况,确保信息一变更就不能发起或签署合同、接收人非本人不可查看、下载文件,确保双方身份可信,签约安全。
DS:合同条款风险
条款缺失或不合理、表述模糊、权利及义务条款不对等、责任不明确、漏看关键内容
契约锁
1. 契约锁可以提供合同关键条款检测:自动检测并提醒合同中是否包含双方基本信息、标的、数量、价格、履约期限、责任义务等关键条款,如果存在缺失自动提醒,确保合同完整。
2. 帮助高亮显示重点内容:对于价格、责任、风险、义务等关键词,或者可能存在歧义的表述自动识别并突出显示,帮助精准定位关键信息,防止漏看。
3. 为您智能审查条款:根据法律库内容或风险规则自动识别并审核合同条款中是否存在权利倾斜或不对等的情况,同时智能标记预警。
同时,结合契约锁合同条款库功能,将常用条款整理汇总,随时调取使用,帮助快速起草一份条款合规、合法的标准合同范本。
DS:法律合规风险
使用法律法规提到的违规词、范本不符合法律规定,审查工作量大
契约锁
1. 契约锁可以提供合同法律风险智能审查:AI智能法审工具帮助精准识别风险并提供详细风险分析报告,为法务人员提供专业法律决策依据,降低合同签署和履约过程中的纠纷风险。
2. 提供合同标准模板范本库:契约锁电子签约平台已经全面支持国家合同示范文本库模板,为组织提供国家统一、规范的业务合同范本,签署中可以在标准范本的基础上构建符合业务需求的文件模板,确保合同内容标准、合规。
3. 支持合同敏感词智能检测:发起、审批、签署文件时,契约锁 电子签约系统帮助自动检测识别、定位“受限行业词汇、法律禁用语”等敏感信息,自动显示敏感词及风险等级,无需人工逐字检查,精准方便,降低法律风险。
让合同内容合规、统一,提升法务审查效率。
DS:签字盖章风险
漏签、签错位置、乱签字、冒签、盖假章、篡改文本内容
契约锁
1. 契约锁帮助智能核验签章真伪,防造假:所有文件上的电子签名和电子印章都和数字身份一一绑定,不仅真伪一查可得,一旦签章信息被篡改也能自动识别。
2. 实现合同文本自动比对:合同文本自动标记版本,同时支持对不同版本内容进行智能化比对,自动保留修改痕迹,变更处快速定位、一目了然。
3. 帮助自动校验签名笔迹:系统帮助自动将用户签名信息与实名认证信息进行比对,确保信息一致,签名合规。
4. 帮助精准定位签名位置,防乱签:为所有合同签署方智能指定好签署位置,签署中精准定位、一键签署,防止签错位置、乱签、重签等问题出现。
从签署人身份、合同签名到盖章确保合法、合规、不可篡改,让签署有效。
DS:流程管理风险
审批缺失、印章使用未经授权、越权签署
契约锁
1. 契约锁帮您用流程驱动签署、审批合规:在契约锁电子签约平台签署的电子合同,都经流程发起并审批,确保审批不结束、签字盖章就无法执行,确保所签合同都经审批、有记录。
2. 让印章操作经授权、有记录:所有人员只有开通权限才能接触和使用印章,所有合同用章都经流程发起,经审批、有授权,确保用章合规知情。
3. 实现文件自动归档,防丢失:所有签字盖章文件自动分类归档、长期保存,随时可以根据职能权限检索使用。
4. 确保签署不完成流程不结束:智能跟进签署情况,如果漏签、不签,则流程不结束、合同不归档,确保所有待签任务完成,防漏签。
确保用章流程经审批、有授权,让所有程序符合管理制度,安全合规。
DS: 履约过程风险
合同超期未续签、合同违规变更或作废、合同丢失
契约锁
1.契约锁为您提供合同到期提醒服务,防超期:根据合同规定的执行时间,系统可以自动监测,快到期前自动触发短信提醒,及时推进续签,无需人工管理。
2. 合同操作留痕,合规可信:合同签署、变更、作废全程留痕,确保合同内容不被篡改、信息统一,防止私自变更、作废合同。
帮助智能监控履约过程,减轻人工跟进压力,过程可控。
总结
智能化技术的应用可以让合同签约过程更加高效,契约锁作为行业领先的电子签及印控平台已融入大模型、NLP、RPA等智能化技术推出面向中大型组织的智能化合同管理方案。
为合同“起草、审核、签署、归档”等全过程提供智能化模板库、身份核验、风险预警、智能法审、实时提醒、文本分析及比对等上百种智能化应用,持续提升合同签约效率,智能把关签约风险,让签约更加合规、安全和便捷。