功能上新|非固定审批人业务用“扫码审批”

在组织内，每一份盖章文件都关系着公司的发展，文件审批异常重要，组织往往将不同类型文件设置严格的审批体系。

契约锁电子签章流程中支持根据审批制度设置内外部法定代表人、经理等管理人员审批。提前绑定审批人、签字人信息，谁审批、谁签字系统自动匹配并通知，无需专人四处跑腿送资料、等签字，更便捷，同时支持多人线上联合审批、会签，让每一份文件审批都符合管理制度。

不同业务中，存在固定审批人与临时审批人两种情况。当固定审批人时，可以通过契约锁业务分类指定某某审批人，相应审批人员无论何时何地都能收到待审批消息提醒、处理业务。

当业务为轮岗制或审批人员流动性大的场景时，预设固定审批人的方式具有局限性。

因此，契约锁上新“现场扫码审批”功能：设置用印流程审批节点为“扫码后输入密码完成审批”及设置审批密码，发起签约后临时审批人通过现场扫码/打开链接查看文件、输入密码后完成审批，轻松应对临时才能确定审批人的情况。

设置及使用

第一步：在用印流程中开通此项“扫码审批”功能，同时设置该条用印流程的审批密码。

第二步：发起电子签约流程，在流程中将看到该流程为扫码审批的提示。

第三步：保存审批二维码或审批链接。

第四步：临时签批人通过扫码查看文件，输入此前预设的审批密码完成审批。审批完成后也可回看该份文件的审批密码。

契约锁电子签及印控平台集“印章管理、使用、监控”功能于一体， 通过严格的流程审批体系帮助企业法人、管理层了解组织内部文件审批管理制度执行情况，及时发现问题，高效合规用印，同时契约锁系统中自然沉淀的每份文件的审批数据，可以随时读取，确保业务过程可追溯、可追责、操作不可抵赖。