契约锁签约佛山市建设发展集团有限公司
近日,佛山市建设发展集团有限公司选择契约锁,通过部署电子签章及印章管理平台,建立数字可信基础,让数字化过程可信·有效·安全·可验·可查!
佛山市建设发展集团有限公司成立于2012年2月,前身是佛山市建设开发投资有限公司,为佛山市国资委管理的市属一级国有企业。下设佛山建投城市建设有限公司、佛山建投城市发展有限公司、佛山建投置地有限公司、佛山建发智慧城市科技有限公司、佛山市城市建设工程有限公司、佛山市建筑科学研究院有限公司等二级平台,控股上市公司深圳文科园林股份有限公司,下属企业超70家。自2018年起,佛山建发集团连年获得AA+主体信用评级,评级展望为稳定。2020年,佛山建发集团低利率发行首笔企业债、超短融,成功进入资本市场,营收迈进百亿行列,位列佛山百强企业第27位。以产业园区建设运营、城市更新、建筑建材、智慧城市服务为四大主业,创新城市建设投资开发模式,协同构筑具有全产业链能力的城市建设平台,助力美好城市建设。
随着组织业务的不断深化和扩展,对组织业务管理和日常办公提出了新的数字化要求,为了提高签署效率,佛山市建设发展集团有限公司选择契约锁,推动无纸化、全程数字化办公。
契约锁支撑建筑行业核心业务用印、签约需求:
契约锁帮助建设、施工、承包、监理等各类工程组织打造统一印章管控平台,数千枚印章线上审批调用,1个平台管理、使用印章。支持集成项目管理系统、OA办公软件,支撑工程组织全国各地项目部网上签署、自动归档,不见面、零跑腿推动项目审批审办。
1.“工程施工方案预审”网上签
承包方登录内部工程项目管理系统发起方案预审签署流程,系统自动短信通知承包方项目负责人以及监理单位工程师,在线审批、认证身份、电子签名确认,自动添加双方单位公章、注册工程师章,1天内即可不见面完成多方预审。
(施工方案在线签署)
2.“工程图纸”网上签署
无缝集成OA、项目管理系统,实现PDF图纸多人线上联合签署,在CAD软件完成图纸PDF格式转换,上传业务系统发起图纸线上审批盖章流程。
设计师、监理工程师、校核员、施工单位在线认证身份、校核图纸、签署审批意见,自动加盖设计院及监理单位资质章、出图章、注册章,线上完成图纸审核,高效确定最终图纸样式。
(工程图纸在线签署场景)
各环节责任人实名认证,确保审批、签署留痕,图纸审批过程随时可查、追责到人,提升图纸权威性,高效出图。
(pdf图纸在线签署)
3.“工程质量验评单”网上签署
工程实施中定期由施工单位发起质量验评,施工单位、监理单位在线查收通知,项目负责人、监理工程师在线高效签署审批意见及签名,同步驱动施工单位、监理单位盖章,提升施工单位及监理单位审批效率,满足质评意见签署需求。
4.“工程验收单”网上签署
电子模板提供标准化的验收单制作服务,各大项目部的工程验收工作可以通过电子流程线上审批,各环节的审批、签字都有记录,随时提供公证,纠纷时及时出证。
5.“物料验收入库单”网上签署
开放集成仓储管理系统、采购管理系统,无论是出库申请表还是入库单,全部通过线上审批流程执行,自动调取契约锁电子签章签署,全程方便、安全、又高效:
① 电子表单内的入库单位、供货单位、物资类别、资源编码、详细物料信息等,都能直接从业务系统调取,由契约锁完成标准模板转换。
② 从发起到出入库只需一条流程,各环节直接手机审批,不仅保障身份安全,物资调配效率更高。
合法有效电子签章的应用可以帮助工程建设组织打造统一电子签章服务平台,实现全集团印章线上统一管理、审批调用。有效满足内部项目部门日常签字盖章需求,实现内外部网上签约,工程项目材料无需跑腿、不见面即可网上完成签署,消除工程项目管理中的纸张应用,助力工程项目建设数字化转型。