春秋航空携手契约锁推动人事文件电子签，降本提效、实惠服务

中国民营航空第一股--春秋航空股份有限公司（以下简称“春秋航空”）是中国首批民营航空公司之一、中国低成本航空龙头，2023年前三季度利润位列A股七大上市航空公司之首。

此次春秋航空携手契约锁启动人事电子签及印控项目，基于内部人事流程体系着力拓展符合人事入职、在职、离职流程的电子文件签署场景，简化春秋航空内部用章程序，让人事文件签署效率“飞”起来，以更省的管理成本，持续为客户提供实惠服务！

春秋航空于2005年首航，至2024年2月，已拥有123架空客A320系列飞机，平均机龄7.0年。航点覆盖了中国、东南亚、东北亚的主要商务和旅游城市，经营航线210余条，年运输旅客2000万人次。

春秋航空总部设在上海，在沈阳、石家庄、深圳、扬州（泰州）、宁波、兰州、揭阳（潮汕）、广州、成都、西安、大连、南昌、韩国济州、日本大阪、泰国曼谷设有基地。

借力电子签章探索人事高效、低成本运营良方

“低成本运营，持续实惠服务”一直是春秋航空的发展之道。作为民航业内第一家自助开发销售系统、第一家自主开发离港系统、第一家自主开发运控系统、第一家自主开发维修系统的航空公司，春秋航空一直敢于尝试用新技术让传统的工作流程变得简单、高效、轻便，从而缩减不必要的费用成本，这也是此次人事电子签启动的原因。

在这家超大型民营企业内部，各地分公司的人事工作统一采用电子流程办理，然而劳动合同、证明、协议、承诺书等文件的签字盖章却因实体印章面临“繁重的合同内容校核、排队等盖章、人工跟进签约进度、快递传输合同、人工整理档案文件”等麻烦。

优化人事签字盖章程序，成为春秋航空人事控本提效的最后一公里。此次契约锁搭载春秋航空现有的招聘、人力资源以及自研办公系统，将电子签章功能嵌入人事流程，帮助实现“劳动合同新签及续签、雇佣合同、聘用合同、实习协议、培训服务协议、员工承诺书等入职所需文件，以及离职、在职、收入等高频常用证明”线上签字盖章。

（春秋航空人事电子签及印控平台应用概况）

依托流程化、无纸化、移动化的人事业务签章环境，以全国十多家分公司作为试点，将春秋航空的HR从繁琐的机械化盖章工作中解放出来，同时提升员工签约以及证明盖章体验，让人事工作实现成本、效率“双优化”：

① 在春秋航空现有的多套软件中内嵌电子签章功能，让人事入职办理、开证明等场景可以直接通过契约锁在线创建电子文件和签署流程、短信通知签署人、移动签约、查询签署进度，省去线下打印文件、人工送文件、当面签合同、现场咨询办证明的麻烦。

② 提供人事合同、协议电子模板，统一格式内容、支持在线配置参数信息，实现人员、业务等合同内容自动带入、智能填写，省去人工手动起草、编辑合同内容的麻烦，提升签署效率。

③ 搭载春秋航空自研移动办公应用帮助统一内部移动签署窗口，随时随地打开移动办公软件就能发起签署申请、审批流程、签署文件、查询签署进度、下载已签文件。

多样化场景满足各类人事签署需求

与员工线上签合同，新签/续签合同HR得心应手

签署劳动合同、入职培训协议是春秋航空HR的核心工作之一。但是面对庞大的员工基数整个过程变得繁琐且机械化。不仅需要HR手动起草、打印合同，还要一一通知员工并跟进签署进度。

现在，春秋航空现有的招聘管理系统、人力资源系统已经与此次搭建的电子签及印控平台打通，劳动合同、培训协议等入职、在职管理中常签的文件HR只需在业务系统中发起一条流程即可在线配置合同信息、推动双方线上签约，全程无纸化、无需HR干预、自动办理。

（春秋航空招聘系统+电子签章在劳动合同签署中的应用）

· 员工入职移动签署劳动合同、培训协议：

为新员工办理入职时，HR打开招聘或者人力资源系统填写入职信息即可发起签约申请，和线下人工草拟合同不同，业务系统中的入职信息会自动通过接口同步到契约锁平台，通过模板一键生成标准电子文件，省去手动草拟的麻烦。

同时采用手机短信通知的方式邀请员工移动签约，消息直达、随时签约、进度可查，HR无需投入过多精力即可高效办理入职。

· 批量发起劳动合同续签：

员工劳动合同到期后，HR在业务系统中调取到期的合同信息，一键勾选即可批量发起续签，自动生成电子合同文件，减少线下续签中信息确认、填写的麻烦，签约更快更及时。 

员工线上开证明，让机械化的业务自动办、高效办

在职证明、离职证明及清单等常用证明资料，线下办理少不了找HR当面沟通，怎么写、找谁盖章、什么时候能办完等一系列问题几乎每天都占用HR大量精力。

为了打造更便捷的员工用章环境，提升员工办事体验，春秋航空在现有的协同办公系统中接入电子签章功能，实现人事证明线上办、自动办。员工打开移动办公软件就能实时关注证明盖章进度，随时下载或打印使用。

总结

春秋航空持续实惠客户的宗旨，驱动着公司内部管理模式不断创新升级，每一项新技术的应用都将带来成本和效率的优化转变。

目前春秋航空总部及十多家分公司已经在人事电子签模式下，彻底实现全流程数字化管理，全面消除纸张、打印、校核、归档、手动盖章等繁琐过程，显著提升流程运转效率，实现内部低成本运营的目标，为客户持续提供实惠服务！

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