契约锁签约珠海雅富兴源食品工业有限公司
近日,珠海雅富兴源食品工业有限公司选择契约锁,通过部署电子签章及印章管理平台,建立数字可信基础,让数字化过程可信·有效·安全·可验·可查!
珠海雅富兴源食品工业有限公司成立于1996年,总部位于广东省南部沿海城市珠海。公司一直致力于天然健康食品原料的生产和开发,生产和销售天然色素、食品用香精、食品工业用富色食品和其他保健食品配料。公司拥有自主进出口权,已通过ISO22000食品安全管理体系认证和HALAL认证(清真)。拥有研发中心、食品饮料中试生产线、食品配料应用实验室。"康龙"品牌产品广泛应用于食品、保健品、医药、化妆品、饲料等各个领域,产品90%左右销往国内企业,10%出口。研发团队与国际专家和国内外知名大学建立了密切的合作关系,在科研项目、天然色素、食用香精、功能性食品配料等新产品的创新研发。食品配料应用专注于服务客户,提供技术解决方案。
随着组织业务的不断深化和扩展,对组织业务管理和日常办公提出了新的数字化要求,为了提高签署效率,珠海雅富兴源食品工业有限公司选择契约锁,推动无纸化、全程数字化办公。
契约锁支撑食品行业核心业务用印、签约需求:
契约锁统一印控平台在“实体章和电子章”统一管理的基础上,通过开放集成,让食品组织现有的业务管理软件实现电子用印、电子签名,为食品行业打造一个覆盖组织内外各类人群、各种业务场景的电子印控中心。
1.产品销售类
契约锁通过集成ERP业务软件、订单管理系统、销售管理软件等,为食品行业打造一个线上销售文件签署平台。内部销售人员,外部经销商、代理商、加盟商和客户,线上调用电子印章、电子签名,手机端就能随时签合同。
(销售类文件双签场景)
2.采购类
契约锁可以和ERP、SRM、OA等应用软件无缝对接,帮助组织在现有采购信息化管理平台的基础上,所有文件线上审批后直接盖电子印章,短信通知外部供应商,手机端轻松签字确认。
(采购类文件签署场景)
全面简化供应链文件签署成本,提升采购效率,通过全程电子化采购打通供应链上下游信息,让食品组织的采购更快一步,满足生产、门店扩展需求。
3.人事招聘类
契约锁开放平台可以连接HR软件、OA办公系统,为食品行业打造人事文件审批、用印、签约、存储闭环,帮助解决证明文件内部用印、新员工签约、老员工续签等多种签署需求。
现在,HR可以直接从业务管理系统发起签署,审核后自动盖电子印章,员工借助手机短信自动认证签约,全程身份保证,只需几分钟。
4.财务类
契约锁的电子印章管理系统可以和企业的分销管理系统、财务软件集成,不仅可以将电子印章接入对账流程,实现对账数据、对账单、签字盖章全程电子化,还能解决内部报销单盖章需求,让订单、账单、财务数据全面共享,审批、用印、流转全程电子化。
5.资产类
通过集成到食品组织的OA办公系统、供应商系统后,总部在选定施工商后,直接在系统发起合同签署流程,线上盖电子印章,施工单位即时通过短信查收签署邀请,全程零快递,快速解决全国门店装修的异地用印需求。