契约锁携手兰迪律所解答分享:常见印章、合同法律风险防治方案

契约锁
2023-11-17 16:28:20


近日,契约锁携手上海兰迪律师事务所共同举办了以“合同法律知识和风险防控”为主题的活动,结合当下常见的合同法律风险,与众多企业管理者、法务工作者共同探讨数字化时代下的合同签署安全问题。


契约锁作为专业的电子签及印章管控平台从“印章管控安全”、“文件签署安全”、“数据管理安全”等多个角度,就如何实现用印安全进行了深入的交流分享。



上海兰迪律师事务所是一家正在快速发展的综合性国际化律师事务所,致力于打造由华人主导的国际大所、强所。兰迪律所总部设在中国上海市,并已在国内外设立多家分所或办公室,已发展成为在“一带一路”沿线发展中国家布局最广的中国律师事务所之一。


此次主题活动中,兰迪律所从日常法律诉讼中常见的合同法律风险出发,分享交流了诸如“盗盖、偷盖公章虚构业务资料套现”、“通过换页、加页篡改合同内容”等众多常见的用印风险事件。并建议各单位组织建立完善的印章保管和使用制度,慎用善用公章。



会上,契约锁结合当前常见的印章风险问题,与与会嘉宾交流分享“印章风险问题防治方案”,从制度落实、过程监督、授权管控、数据记录等多个层次,帮助组织实现“安全管章-安全签约”。


契约锁电子签及印章管控平台可以为组织提供管章、用章一体化服务。帮助组织全生命周期管理“电子章+实体章”,智能监控印章状态、构建流程化印章操作体系、自动生成印章操作记录,让组织的印章管理制度真正落实执行,防范各类常见的印章问题。


活动中,契约锁针对常见的私盖、盗盖、伪造印章、合同换页/加页等风险,提出了专业的解决方案,帮助现场管理者体验印章安全管控的效果。


・通过构建印章管理和使用流程体系,确保各类印章操作都经授权、都有记录,防止私盖、盗盖、私刻印章

此类风险纠其根本还是没有执行严格的印章管理和使用体系,内部人员可能利用职务之便就能私自盖章。

统一线上用印环境实现印章权限按需授权,让印章制作、审批、使用、变更、停用、销毁等操作都经相关人员审批执行,自动生成用印记录,确保无授权不可使用印章。


・合同文件编辑、修改痕迹自动记录,全程防篡改,防止私自加页、换页、减页等合同内容篡改风险

此类风险主要源于线下签署过程不透明、人工执行缺乏监督记录,最后签署的文件和审批的文件内容不一致也很难发现。


契约锁电子签约平台具备合同文件防篡改、编辑修改留痕能力,帮助记录任何一处修改痕迹,锁定编辑人真实身份,防止私自修改合同内容。同时在合同传输、签署中、签署后一旦出现篡改合同文件的行为自动提醒,并作废签署结果,全方位保障合同内容安全。


印章的使用关系到组织的核心利益,任何风险的疏漏都有可能为组织带来法律纠纷、损害经济利益。契约锁希望通过此次与兰迪律所的联合科普推广活动,帮助组织管理者更加重视印章风险防控。契约锁随时可以为各类组织提专业的电子签及印控一体化解决方案,帮助组织落实执行印章管理制度细则,打造安全、便捷、合法、透明等用印环境,更好的防范印章法律风险。