契约锁签约山西教场坪能源产业集团有限公司
近日,山西教场坪能源产业集团有限公司选择契约锁,通过部署电子签约与印章管理平台,提高整体运营效率与内控管理能力。
山西教场坪能源产业集团有限公司(简称:教场坪集团),位于山西省朔州市右玉县元堡子镇,是由一个年生产能力为15万吨的乡镇煤矿发展起来的股份制民营企业。集团组建于2007年,旗下八个子公司(其中五座煤矿),产业包括煤炭生产、铁路运输、机械制造等。矿井核定生产能力750万吨/年。以品德立人、安全立信为指导思想,与国家共命运、与社会同发展、与员工共富有为企业核心价值观,企业的奋斗目标是做强企业、造福社会。
随着公司业务的不断深化和扩展,对公司业务管理和日常办公提出了新的数字化要求,为了提高签署效率,山西教场坪能源产业集团有限公司选择契约锁电子印章管理系统平台,推动印章管控一体化。
契约锁支撑能源行业核心业务用印、签约需求:
契约锁帮助大型能源组织构建全集团统一的印章管控平台,支持集成“订单系统、收费系统、物流系统、APP移动营业厅、仓单系统、电站运营系统、电商平台以及微信公众号”等各类业务软件和应用,专注解决能源组织普遍存在的印章管控及业务签署难题:
(能源组织特色业务电子签方案)
①化解业务软件电子签难题,实现业务全程数字化:
通过集成,拓展现有管理软件电子签功能,实现运营管理、产品生产、零售、仓储、运输以及采买交易等业务文件,在线制作、网上审批、远程签署、自动归档,全面消除纸张。
②化解分公司印章管控难题,实现印章统一管、审批用:
大型能源组织分子公司多达上百家,组织规模庞大、印章数量多,为了安全合规用印,契约锁帮助建立统一印章管控平台,统一管理、授权使用印章,确保印章使用留痕,业务签署合规、高效。
③化解签署效率难题,3000-5000份文件几分钟签完:
能源零售类合同文件日签署量多达数千份,通过电子化签署实现批量发起、批量盖章,一套系统、一个人工一键操作,签署周期从几天压缩至几分钟。
④化解线上交易用户身份难辨认难题,确保本人参与:
各类能源采买订单金额大、数量多,为了保障交易安全,电子签约以可信CA数字身份证书为支撑,为平台线上交易提供身份认证、电子签约服务,确保交易双方身份可信,防赖账。