南京航空航天大学电子签章平台上线试运行!

契约锁电子合同电子章
2023-04-25 10:39:34

为实现

“数据多跑路,师生少跑腿”的目标

切实解决群众急难愁盼问题

加快推进网上办公和智慧校园建设

进一步提升

我校三校区运行的办文办事效能

和管理服务水平

由党政办牵头

信息化处联合多个部门

共同建设的电子签章管理平台(部分项目)

上线啦!!


您或许会疑惑

电子签章是什么?

电子签章具有法律效力吗?

能给我们的工作带来哪些便利?

接下来,就和小编一起来看看吧!




一、电子签章是什么

电子签章是电子签名的一种表现形式,利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果,同时利用电子签名技术,保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。

电子签章平台实现了使用标准化、签章电子化、验真可信化的目标,《中华人民共和国电子签名法》的出台,为可靠电子签名在推进高校业务全流程电子化中的应用提供了法律依据。


二、电子签章平台介绍

为便捷师生用印用章、提升师生业务办理效率,着力解决师生跨校区办事难题,我校建设了覆盖全校师生的统一电子签章服务平台,并与校内公共服务平台打通,已在科研院、保卫处、教务处、研究生院、人事处、信息化处、通飞学院等多个部门和业务中开展试点运行。

目前,电子签章系统已开放师生服务大厅以及科研院用印申请两项服务,具体可在“智慧门户”或在“i·南航APP”中搜索应用“电子签章”点击进入。后续,在电子签章试运行良好、无安全风险的基础上,学校将逐步在各级各类用印用章中扩大电子签章技术应用范围。

 NO.1 

证明文件线上开

【师生服务大厅】

为方便师生,我校设立了师生服务大厅,引进了自助打印机,开放了多项证明文件办理服务。

师生服务大厅首先启用政审证明电子签章,师生可线上申请并到师生服务大厅自助打印,进一步推进了流程无纸化,加强用印安全管理。具体流程如下:

1.师生登录智慧门户(i.nuaa.edu.cn)或移动门户,在线填写相关信息后提交政审申请。

2.审核通过后,师生可收到提取码短信,凭提取码在多媒体一体机自助打印政审证明。

电子化流程

确保文件签署合法合规,安全有效

显著提升文件签注效率

Ps:更多应用:教职工收入证明、在职证明、学生成绩单证明、在籍证明等敬请期待......


NO.2 

部门用印线上盖

【科研院公章(非合同章)用印】

为提高办事效率、减少人员聚集、保障科研工作安全有序进行,科研院提供“零接触”式网上审批、“电子签章”服务,优化了科研院公章用印的申请和审批流程,目前已针对全校教职工开放使用,具体流程如下:

1. 师生登录智慧门户(i.nuaa.edu.cn)或移动门户,搜索科研院公章(非合同章)用印申请后进入申请流程,在线填写相关信息并上传用印文件。

2. 上传用印文件后,点击文件下方“签章定位”,将希望盖章的位置放置在文件内,保存后提交申请。

3. 审核通过后,印章管理员可点击“签批”,在对应位置盖章,输入密码后点击完成签署,并选择“已盖章”提交。

4. 发起人可在“我的发起”-“已完成”进行文件的下载和预览。


电子签章节约了线下盖章

所耗费的大量人力物力成本

推动科研管理工作数字化水平

迈上新台阶


NO.3 

学院印章在线用

【通飞学院用印】

针对学院存在多校区办公的情况,学院章使用也因此有诸多限制。为了解决该问题,结合学院实际需求,设计了通用航空与飞行学院用印申请流程,通过电子印章实现学院章在线用,目前流程正在制作中,预计年后可上线使用。具体流程如下:

1. 师生登录智慧门户(i.nuaa.edu.cn)或移动门户,搜索通用航空与飞行学院用印申请后进入申请流程,在线填写相关信息并上传用印文件。

2. 上传用印文件后,点击文件下方“签章定位”,将希望盖章的位置放置在文件内,并保存后提交申请。

3. 审核通过后,印章管理员可点击“签批”,在对应位置盖章,输入密码后点击完成签署,并选择“已盖章”提交。

4. 发起人可在“我的发起”-“已完成”进行文件的下载和预览。

电子签章为广大师生

在跨校区办公等多项事项中

提供了极大的便利


三、如何验证电子签章有效性

通过身份认证以及数字签名技术

确保签章文档的安全可验证

对文件的生成过程、流转过程

进行全面记录和监控

有效完成印章的

权限管理、用印数据统计、使用明细

以及操作日志的查询和回溯


为方便师生进行电子签章有效性的核验

设有以下几种核验方式


NO.1 

核验方式一

所有生成的文件左上方有电子签章二维码,用手机扫描二维码可打开该文件的签批记录,即可核验文件主题、文件内容、文件时间流等签署详情,核对文件签章的有效性。



 NO.2

核验方式二

登录第三方电子签章核验系统【https://qz.nuaa.edu.cn/sign/verifier】上传带电子印章的PDF文件,系统会自动对文件中的个人签名、时间戳、印章等信息进行有效性验证。


“数据多跑路,师生少跑腿”

电子签章系统可支持

校内各业务流程审批需要

如各单位有业务需求

接入电子签章系统

欢迎联系信息化处

联系方式:84890123

一起致力于

实现办事流程数字化

为广大师生

提供更加高效便捷的服务

转自微信公众号:南京航空航天大学信息化处

来源:南京航空航天大学电子签章平台上线试运行!