让签字不再困扰，让盖章更加可信，我校电子签章系统上线啦

亲爱的老师、同学们，

你是否曾因为签字盖章，

而奔波于两个校区之间？

你是否曾因为签字盖章，

要找很多人、跑很多部门？

你是否曾因为签字盖章，

而耽误了很多学习和工作时间？

振奋人心的好消息终于来了！！！

激动得先搓搓小手~

       为实现“数据多跑路，师生少跑腿”的目标，切实解决师生线下签字盖章费时费力、奔波劳累的困扰，进一步提升我校多校区办学的管理服务水平和办文办事效能，加快推进学校数字化改革和智慧校园建设，经过几个月地认真筹备和精心部署，我校电子签章系统正式上线运行了！

     你或许会疑惑，电子签章是什么？电子签章具有法律效力吗？能给我们的工作带来哪些便利？接下来，就随小编一起来看看吧！

电子签章是什么

     电子签章是电子签名的一种表现形式，利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果，同时利用电子签名技术，保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。

电子签章有法律效力吗

      2004年颁布的《中华人民共和国电子签名法》认可了可靠电子签名（电子签章）的法律效力，2019年，国务院、工信部、公安部、司法部、教育部等部门纷纷出台政策，明确电子签章法律效力，加速电子签名、电子合同、电子印章在国家机关各部委的推广应用，加速实现“互联网+政务”服务。

       我校也于2022年印发了《浙江海洋大学电子印章使用管理办法》，其中第六条明确规定了在学校授权应用电子印章的信息系统中实现的可靠电子印章与实体盖章或手写签名具有同等法律效力，加盖电子印章的公文、证照、协议、凭据、流程单、信息表等各类电子文档与加盖实体印章或手写签名的纸质书面材料具有同等法律效力。

登录电子签章系统

      目前，仅教职工作为系统用户可以发起签章流程，需要登录电子签章系统。学生和校外人员作为普通用户，不能发起签章流程，无需登录电子签章系统，仅在收到签约短信通知后，才需进行普通用户验证登录，完成后再进行签约。

方法一：信息门户单点登录

       电子签章系统已集成到学校信息门户，教职工可以登录信息门户后，在“我的系统”-“更多”-“业务系统”中点击“电子签章”进行免密登录。

      温馨提示：需要经常使用电子签章系统的教职工，可以通过“编辑”将“电子签章”添加到“我的系统”栏目中，并拖动到前列，使其在信息门户首页显示，方便日常操作。

方法二：钉钉工作台单点登录

       电子签章系统也集成到了钉钉“浙海大”工作台，教职工可以在PC端或手机端登录钉钉“浙海大”工作台后，在“全部应用”中点击“电子签章”进行免密登录。

       温馨提示：钉钉也可以通过点击“添加”按钮将“电子签章”添加到“我的”栏目中，并通过“设置”调整排序，使其在工作台首页显示，方便日常操作。

如何使用电子签章系统

      我校电子签章系统是一个功能强大、使用较为复杂的基础工具平台。为帮助大家尽快熟悉电子签章系统操作，尽早发挥系统效能，提高工作效率，3月24日下午，信息化中心通过腾讯会议在线上组织召开了电子签章系统应用培训会。系统工程师通过我校日常工作中经常用到的月报表、用印审批表、招标项目申请书等14个签章应用场景，详细介绍了系统登录方法、用户实名认证、个人签名维护、文档模板的使用、审批流的设置、文档的签署和管理，以及签章真实性的验证等内容。培训过程已全程录制视频，大家可到以下网址下载观看。

     培训视频下载地址：

     http://pan.zjou.edu.cn/l/5FkomV

     同时，我们也编写了详细的系统使用手册，大家可以到以下网址下载查阅。

电子签章系统的扩展应用

     我校电子签章系统带有标准化接口，除了可以在系统中办理电子签章业务之外，更多应用于对接其他业务系统，为学校各业务系统提供电子签章基础服务。

     目前，学校人力资源管理与服务平台已完成与电子签章系统的对接，可为学校教职工提供在职证明、收入证明、职称证明等可信电子证明文件的自助申请和下载服务。将来，网上办事大厅、财务管理系统、资产管理系统等与电子签章系统对接后，可为师生提供完整的全程可信数字化审批服务；教务管理系统、研究生管理系统、国际学生管理系统等与电子签章系统对接后，可为学生提供电子成绩单、学籍证明、毕业证明等可信电子证明文件的办理服务。

     信息化建设与管理中心将继续深入开展学校电子签章扩展应用的调研和探索，与各学院、各部门一道，加快电子签章应用场景的建设，努力提升师生获得感和幸福感，为我校早日实现无纸化办公和创建智慧校园、低碳学校贡献力量。

转自微信公众号：海大信息化

来源：让签字不再困扰，让盖章更加可信，我校电子签章系统上线啦