蓝海数据采用契约锁电子签章技术赋能普洱仲裁委业务能力高效提升

不论是政府机构，还是各企事业单位，在日常工作开展中，在很多环节、很多场景都存在高频率的签字和盖章操作，特别是跨区域的内外部组织，如果以传统纸质文本通过相互邮寄方式进行盖章和签字，不仅费时费力、浪费纸张，而且还会造成工作效率低下，这严重阻障了各组织管理效率及业务能力的提升，也造成了组织成本不断增加。
基于此种现状，普洱蓝海数据公司引入了能提供实体印章、电子印章、电子签名管控一体化的契约锁技术体系和产品体系，为各组织在日常各种工作场景中的盖章与签名实现电子化、移动化、安全化，帮助各组织实现降本增效。
普洱仲裁委员会是一家在数字化新时代不断适应和提升的先进组织，随着跨区域业务的拓展和工作人员的不断扩充，线下签署各类文件需要来回寄送，不能很好的解决多人员、多角色、跨地域签批难题，签批效率不高，流程流转时间过长；文本资料来回寄送安全性无法得到保障；文件线下存档保管难，查阅难等问题成为了日常工作的痛点。
根据普洱仲裁委员会的问题及痛点，蓝海数据公司作为新一代数字技术服务提供商，以“顾问+技术”的组合模式，进行需求及业务场景分析后，提出的解决方案是采用契约锁电子签章公有云平台，对所有用印的纸质文件和电子文件做统一管理，仲裁委在确认身份信息后，从平台发起签署、在线审批用印流程、查看签署进度、查询、分享或下载盖章文件，随时在线签批，方便组织内外部的有效协作；实现了文件高效签批、签批信息留痕、审批流程电子化，使日常用印和签字远程电子化。
契约锁的使用打破传统用印中的距离和时间限制，让业务真正实现灵活、高效的移动签署！
普洱仲裁委引入契约锁电子签约和签章管理系统的成效：
1. 分散各地的仲裁员可随时使用手机实时在线电子签署文件，解决急需工作，确认文件签署完后可直接归档到业务系统中，并且所签署的电子签章具有法律效益；
2. 电子印章都有相对真实身份支持，真实性可验、可识别、智能防范萝卜章，仲裁员可查询历史签字记录；
3. 契约锁电子签章系统对签署中的文件做加密传输，有效化解传统纸质文件在传输中泄密、被篡改的风险，收到对方签好的文件，系统自动识别内容是否一致，无需在一一对比；
4. 提供数据存证服务，为仲裁员签署提供完善的证据链，处理纠纷，系统随时在线出证，减少取证时间；
5. 用印文件有效追踪用印人员，文件盖章流转时间大大减少。
6.   电子签章可以为仲裁委业务数字化转型提供安全、可靠、无纸化支撑。

转自公众号：蓝海数据 

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