契约锁分享|泰玺集团印控管理平台上线 实现规范用印“科学管理”

导语

为了进一步防范用印风险，规范印章管理，8月1日，泰玺集团举办印控管理平台上线培训会，正式上线集团印控管理平台。集团信息中心及下属子分公司印章管理员、综合科人员参加会议。

会上，契约锁公司项目经理为大家详细介绍了印控平台使用方法，并通过实际业务流程分别演示了物理用印和电子签章的具体操作。

长期以来，公司十分重视印章管理工作，此前通过数字泰玺综合业务系统中印章管理功能的上线，一定程度上提高了印章管理效率，规避了风险，但印章管理仍然不够规范，同时，由于集团下属单位比较分散，用印人员到总公司盖章耗费大量时间和人力成本，效率较低。为解决实际工作中存在的印章管理问题，提高用印效率，实现盖章文件集中管理，公司将数字泰玺综合业务系统与契约锁印控管理平台进行了集成，实现了业务与印控一体化管理。

本次上线的印控管理平台主要包含两个模块。一是将实体章通过智能设备进行管控，实现印章密封保管、用印在线审批、用印过程远程监管、用印记录永久追溯、印章实时定位跟踪等功能，有效解决了实体章管理和用印安全等问题。二是通过电子签章功能的上线，降低人工、邮寄以及纸张成本，特别是对于分布分散的项目部，将大大提高线上合同审批以及签署效率。

印控平台的上线是公司印章管理的一次改革，打通了公司智能化用印的最后一公里，有效解决了用印安全、效率、成本三大核心问题，形成了集团印章管理全方位风险防控体系。

来源：公众号泰玺控股集团

原文：https://mp.weixin.qq.com/s/2T38BqI6mHs15hItz0NSCw