精测电子借力契约锁电子合同，推动采购、销售全程电子化

契约锁电子合同电子章

2022-01-19 15:41:01

武汉精测电子集团（以下简称：“精测电子”），引入电子签章构建覆盖全集团11家分支机构的电子印控中心，实现印章集中管控，为集团现有的用友NC系统提供合法有效的电子签章，改变线上审批、线下打印签署的盖章模式，让集团业务全程电子化。

一、“1个”平台集中管控印章，支撑11家分支机构日常用印需求，全面提升办公效率：

精测电子是一家致力于为半导体、显示以及新能源等测试领域提供卓越产品和服务的高新技术企业，分子公司遍布武汉、苏州、上海、香港、台湾、美国、日本等多地。

作为一家创新驱动型企业，精测电子始终认为管理技术不断创新，才能支撑、适应业务的规模化发展需求。

此次，针对日常运营中存在的“分支机构印章集中管控难、异地用印程序复杂低效、签署成本高、盖章文件核实慢”等众多印章管理难题，精测电子创新引入契约锁电子签章平台，推动集团总部及全国11家分支机构进行印章电子化改革，推动集团采购、销售业务在线签署：

（电子印控中心）

二、首先，用一套系统支撑11家分支机构日常用印，简化部署成本：

契约锁帮助打造集团电子印控中心，通过“分级分权”权限配置，对精测电子内部印章进行全生命周期线上管理，让11家机构用一套系统就能有序、按需管理和使用电子印章。

精测电子通过印控中心对每一枚印章的信息、使用权限和使用流程按需进行设置，借助审计台账掌握印章使用痕迹，让每个印章都在授权范围内安全使用，实现集中管控目标，安全高效用印。

（印章全生命周期管理）

目前，精测电子11家分支机构的人事合同已经实现无纸化签署。入职、续签，总部HR直接通过印控中心就能和全国新老员工批量签订劳动合同，契约锁全程提供身份认证保障、帮助文件自动存档。

（劳动合同在线签署）

三、接着，集成用友NC系统，业务流程电子化，提高工作效率：

为了贴合精测电子日常业务用印场景，契约锁电子印控中心与用友NC系统流程打通、信息共享，推动内部采购、销售业务在线盖章，全程电子化管理。

•过去，业务文件盖章只能在业务系统线上审批后，打印成纸质文件，经人工核对无误后线下盖章。

•现在，精测电子在现有的用友NC系统中，通过一条流程就能高效制作、审批、签署“采购合同、销售合同、财务凭证”等业务文件，签署效率实现30倍提升。

（NC系统在线调用印章）

四、例如：在NC系统，审批、签署采购、销售文件

通过集成，精测电子的用友NC系统快速具备电子签章能力，采购合同、销售合同、财务凭证等文件，在NC系统快速调取供应商及客户信息，高效生成电子合同、单据，流程驱动内部盖章、客户签字。

（采购、销售合同在线签署场景）

1、帮助智能识别供应商身份：

供应商查收签约消息，即刻提交组织信息完成权威身份认证，帮助精测电子智能筛查供应商身份。

（供应商身份认证）

2、在线完成内部盖章签字、客户签约：

无需用纸，在线就能完成合同流转，各地供应商用手机就能远程签合同，提升精测电子采购、销售效率。

3、财务凭证在线盖章，高效签发、防篡改：

精测电子的财务部门在日常销售业务中，要随时为客户开具财务收据凭证，此类单据需求量大、审批流程相似，财务人员手动盖章工作量大，效率跟不上。

现在，精测电子各类销售业务中，客户付款成功，自动由用友NC系统触发收据凭证盖章流程，快速完成内部盖章，收款人、业务人员在线签字确认，高效签发电子凭证。

（电子财务收据）

总结

印章在线统一管理、审批使用的方式，方便精测电子落实内部印章集中管控制度，全面简化各项业务的盖章程序，提升办公效率。

未来，契约锁全国50多家本地化服务团队，将持续为精测电子各地机构提供本地化服务，通过与精测电子的OA以及HRM系统深度集成，拓展业务在线签署场景，让电子签章应用方案真正贴合客户实际业务签署场景。