抗击疫情需要的各类文件如何“安全”签署？

即日起，为了帮助组织打赢疫情狙击战，契约锁抗击疫情专题正式上线。通过注册即用的电子签署平台为组织提供电子文件模板、审批用印、电子签署等多种功能，全面支持组织防疫期间各类文件的非接触式签署。

其中包括

1、疫情互动零接触：关注员工健康

支持文件：身体健康确认函、疫情承诺书等。

▷ 电子模板展示：

① 疫情承诺书

② 身体健康确认函

2、信息公示零接触：规范高效签发

支持文件：疫情通知单、政府部门政务公文、各类通知、公告、重要业务调整公示书等。

▷ 电子模板展示：

① 告知客户通知书

② 员工通知书

3、物资采购零接触：精准确认信息

支持文件：各类消毒液、口罩等防护物资采购确认书。

▷ 电子模板展示：

① 口罩团购需求统计表

② 其它疫情物资需求表

4、健康统计零接触：实名化有保障

支持文件：员工日常健康状态登记表、湖北返程登记表、每日消毒记录登记表等。

▷ 电子模板展示：

① 员工健康状况统计表

上万人组织如何快速发起、签署疫情承诺书

契约锁电子印章系统“即签即用”，只需要简单的“注册-认证-制章”就能随时实现用章、签字体验。

“批量签发”帮助组织全面提升签署效率：

场景1：接收人信息明确

如果已经明确文件签署人的信息和数量，可以直接通过契约锁批量签署功能一键导入人员信息（姓名、手机号等），几分钟就能完成文件无纸化下发。

（批量添加接收人）

场景2：接收人信息不明确

如果不清楚具体有哪些接收人，可以直接借助契约锁批量签署生成“签署二维码”，随时分享给需要签署的人就能轻松完成大批量的签署需求。

组织：通过契约锁审核生成一份“签发文件二维码”，分享到微信、钉钉等各类移动办公软件内就能邀请员工签署。

员工：直接扫码完成身份验证即可完成签名，全程只需两分钟。

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