用契约锁电子印章管控平台，简单4步，避免印章管控风险
如果您是企业管理者，请留步！先花1分钟测测您企业的印章都有哪些“易丢失”风险：
① 您的企业依然处于实体印章纸质盖章状态吗？
□ 是 □ 否
风险分析：
√ 是 → 风险系数：★★★★★
实体印章本身需要实地纸质盖章的使用状态，如果外带、外借，不可控系数高。
② 您的企业有固定的印章管理员吗，靠不靠谱？
□ 没有 □ 有，不知道靠不靠谱 □ 有，靠谱
风险分析：
√ 没有/不靠谱 →风险系数：★★★★★
印章是企业法律效力的象征，如果不能专人专管，乱放、乱用很难避免；反之，如果印章管理人员不负责、不细心，印章借出去不知道收、放在哪找不到，保管不利时有发生。
③ 您的企业经常因为业务，需要外带印章吗？
□ 是 □ 否
风险分析：
√是 → 风险系数：★★★★★
去银行办理业务、投标盖章、出差签合同等情况，印章外带看不见、摸不着，企业的管控力被限制，丢了、被盗都有可能。
④ 您的企业有一套完整的印章管理制度吗？执行的怎么样？
□ 没有 □ 有，但是很难执行起来
风险分析：
√ 没有 → 风险系数：★★★★★ √ 执行不全面：风险系数：★★★★
没有一套标准的执行规则，印章怎么使用、何时归还都没法规范，丢了也无法落实责任。
⑤ 您企业分子公司的印章，集中管理了吗？
□ 是 □ 否
风险分析：
√ 是→ 风险系数：★★★
子公司的印章一集中，数量惊人，怎么也有上百个，有的甚至上千、上万，全靠人工难免遗漏。
√ 否 → 风险系数：★★★★★
散落在全国各地的分子公司里，随意乱放，最后可能在哪都不知道。
⑥ 您上一次清点公司印章是什么时候？
□ 一周前 □ 几个月前 □ 很少清点
风险分析：
√ 风险系数：★★★
尤其在一些生产、销售、服务型企业，每天都有很多员工因为业务需要用章，如果不及时清点，哪个印章借出去没归还都不知道，时间一久就怕弄丢。
印章的使用、备案、补办过程相当谨慎，一旦丢失，不仅连锁反应、麻烦多，风险也不少。
第一时间得补办，至少耗时1周左右，登报、报案、准备补办材料、办理变更，一样也少不了。
补章之前要携带各类证件、企业执照去公安机关报案，领取报案证明。然后带着证明和执照去报社登报声明。最后，还要等上3天才能正式去办理新刻印章备案。
还要一一办理变更，开户银行预留印鉴、对公账户用章要更新，各类需要印章办理的手续都要去相关部门办理变更。
比如，银行预留印鉴如果不及时更新，发现不符是不能使用的。另外，一些银行单据是可以直接拿了用的，如果不及时通知开户银行，可能会有人冒用财务章或私章办汇款，挪用账户钱款。
万一业务等签约，尤其是房地产、批发、服务类等行业，合同签的越慢，业务悬念越大，不排除错过客户的可能，耽误不起。
常见的比如，商业地产的租赁业务，常常因为租赁合同内部用章慢、签署周期过长导致客户流失，万一章丢了，短短一周时间要错失不少机会。
如果有人捡去冒用，印章可以代表公司对外进行各种凭证往来，如果丢了又没有及时发现，很容易被人拿来冒用。
比如，冒用签合同、做担保、出具证明等，万一被恶意利用造成不可挽回的损失，不排除导致公司倒闭或者被法律追责的后果。
老板：除了放在身边走哪带哪，还能怎么办？
现在，契约锁电子印章管理系统可以将印章信息电子化，装进手机里，24h走哪都能实现监控。每天有哪项业务、哪个员工使用印章，让管理人员在第一时间知晓印章动态，印章丢不了。
1、提供印章监控平台
考虑到客户可能还存在使用实体印章的需求，契约锁可以将“实体章+电子章”信息全部统一到一套系统，借助智能印控设备让客户不仅能监管您的电子印章，还能管控实体印章。
电子章：管理、调用、审核全在线上操作，多远的业务文件需要签署，不用外借印章就能在线上完成用印。
实体章：契约锁的智能印控仪可以直接控制每个实体章的使用，线上申请验证码、设备验证使用、帮您记录全过程，外带再也不用派人跟着监督，印章丢不了。
2、指定统一管理员
和线下的印章管理不同，现在每个企业可以直接在契约锁为自己的企业印章指派特定管理员，对印章的信息管理、停用、作废、使用权限进行统一授权，权责明确，防止印章乱借被盗、丢失。
3、控制印章使用权限
所有经过契约锁系统监控的印章，再也不是谁想用就能用，没有经过系统审核程序，即使是装在印控仪里的实体章也无法被乱用，把丢失带来的风险降到最低。
4、形成印章操作记录
每个印章的使用情况在契约锁都能翻阅到详细记录资料，管理层可以随时、随地拿出手机对印章做一个不定期筛查，及时掌控印章风险。
目前，国内市场推动电子印章使用的政策、技术环境已经逐渐趋于成熟，各个行业在信息化管理的基础上接受电子印章，能更有效的规避实体印章使用短板，尽快实现业务无纸化管理，提升印章安全性。
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