“印章”用错了真的只是“重盖”这么简单吗？

并不全是：从大多数企业的实际情况来看，不同的文件盖错章会产生不同的风险效应，结果远比你想象的要复杂的多。

01. 某上市公司因盖错章，其控股股东B集团6.2亿股权被冻结三年。

该上市企业在一次文件盖章操作中出现失误，误将盖自己企业印章处盖成了控股股东B集团的印章，市中级人民法院判处冻结控股股东B集团6.2亿股权三年。是否解除冻结，还要看该企业与市人民法院的协商后结果。

【分析】：一旦维持冻结判决，可能不仅会改变该公司的实际控制权，还会影响B集团的资产重组活动。

02. 某公司财务错将支票上的财务章盖成公章，被人民银行罚款1000元。

消息显示，该公司财务因为粗心，在给供应商开支票时，错将财务章盖成公章，并且双方都没有发觉。最后，供应商直接拿着支票去银行托收了，支票到了人民银行才发现印章盖错了。被人民银行以《处罚意见告知书》罚款1000元。

【分析】：据票据法规定，盖错印章按空头支票罚款，以票面金额的5%，最低不少于1000元来罚，如果不能通过申辩免除或减免罚款，该财务人员将自行承担。

03. A公司某次投标中，因人员疏忽标书盖错章，投标文件被判无效。

投标当天，参加竞标的A公司和B公司工作人员曾在同一家复印店制作标书，当标书打印出来后，大家都忙着在标书上盖章，慌乱中，A公司错将B公司印章盖在了自己的标书上，闹了乌龙。

【分析】：每次招标主办方都有详细的标书制作要求，从A、B公司的情况来看，还有可能被怀疑为串标，处理结果还要看主办方具体规定。

并不是所有的用错章问题都能通过简单的“重盖”来解决，各个公司的印章用途、用章简易程度，会在不同程度上给企业带来额外成本和管理风险。

对内：

用章过程中反复耽误时间、人工和往返成本，很大程度上影响了企业的业务办理效率，员工体验感不佳。

对外：

无论是银行业务还是和客户之间的交易合同，盖错章不仅会影响企业信誉、客户利益，还会对外留下内部管理混乱的印象。

对“印章”进行统一管理和调用，将是许多企业未来管理的重要需求。契约锁电子印章系统已经可以针对几大高频用错章场景，为客户提供一体化解决方案：

场景一：投标

招标对标书都有严格的规定，苦苦赶了几个通宵熬出来的标书一旦印章盖错了，可能几个月的准备全都泡汤了。

痛点：准备过程漫长、材料多、手忙脚乱很难保证不出错。

☞ 契约锁解决方案：

契约锁可以帮助客户实现标书电子化制作，从内容模板设置到审核、修改全程记录，最重要的是借助电子印章实现事前审批、加盖电子印章，省去搬运、核对、敲章的麻烦，精准盖章。

（投标文件用章过程）

场景二：财务票据

无论是发票、承兑汇票背书、转账支票还是银行对账单盖错章都很麻烦。

银行对账单盖错了要退回重新盖；发票开错了还得和客户协商能否作废重开；转账支票背书盖错章，不仅要去银行重新背书，还有可能面临罚款。

痛点：事情比较琐碎难免用错印章、遇到新手分不清业务盖错章随时都有可能。

☞ 契约锁解决方案：

契约锁集“实体印章管控”和“电子签章”于一体，如果财务人员需要去银行办理票据业务，可以借助智能印控仪，通过线上的统一授权解锁用印。

其它票据，可以根据实际应用情况，设定用印流程统一授权用印，什么业务盖什么章，防止乱用、错用。

场景三：签合同

无论是产品销售合同、服务协议还是人事招聘合同都是重要的交易凭证，印章的正确使用是双方权益的重要保证。万一一方疏忽用错章，必须要和对方沟通统一修改印章，不仅增加二次签署成本，还影响企业信誉。

痛点：属于双向签署，一旦用错章协商麻烦、二次签署成本高。

☞ 契约锁解决方案：

契约锁签署平台可以和各大业务系统集成，针对不同业务签署场景让双方直接在平台签电子合同，从合同内容、签署人身份到印章都有严格的审核、验真和使用规范的设定。整个文件的用印事前知晓、有审批，印章错不了。

场景四：集团用章

大型集团分公司多，印章一集中可能会有成百、上千个，用的过程中很容易混乱。

痛点：印章多难规整、异地用印一旦用错，往返时间、费用成本高。

☞ 契约锁解决方案：

可以随时和集团内部部署的OA办公系统、ERP软件无缝集成，把集团所有印章统一到一个平台管理、调用。各类业务用印都有指定流程，全程审批用印，快速解决几千、几万枚印章的使用问题，防止用错章。

场景五：企业内部用印

企业内部单方面盖章的证明、公告等文件，盖错章不仅显得管理不规范，还耽误员工使用。

痛点：人工疏忽、反复盖章麻烦。

☞ 契约锁解决方案：

契约锁可以与办公软件集成，为企业内部简单的单签文件提前设定好审核流程，随时通过一条流程就能自动完成精准用印。

统一印章管理平台：无论是电子印章还是实体印章都能直接通过契约锁统一印控中心集中指挥，指定管理员、杜绝乱用章。

设定印章使用权限：所有用印必须线上审核申请，什么文件用什么章都可以通过预先设定实现，零人工干扰，精准盖章。

点击进入，即刻免费体验电子签约！

Powered by Froala Editor