契约锁物理印章管控功能正式上线

契约锁

2019-05-13 17:04:08

在企业合同与印章管理中，电子合同与电子印章因权限设置清晰、流程透明等优势被企业组织广泛采用，但传统纸质合同与物理印章的使用场景也仍然存在。相较于电子印章，物理印章由于使用过程不可控等原因存在诸多安全隐患。契约锁针对物理印章风险控制难点，推出物理印章管控解决方案。

该方案借助物联网技术实现物理印章需经授权才可盖章，解决了物理印章监管难的问题。结合电子合同与电子印章技术，契约锁实现企业组织电子印章与物理印章的全面管控。

一、功能介绍

物理印章管控功能的核心是智能印章控制仪（印控仪）。它是将物理印章放入印控仪中管理控制，只有通过系统发起申请并获得授权后才可启动印控仪盖章。该功能具备完整的用印申请、用印审批、用印监控等流程，保障用印过程安全、高效、透明。

二、功能特点

① 用印次数可控：使用印控仪管理物理印章后，所有用印申请需提交用印文件、用印次数等信息，印控仪可按预先申请的用印要求限制用印次数，避免多印、乱印等操作。

② 用印过程可控：用印过程中，印控仪可将用印环境、用印文件拍摄并上传至系统，不仅保障用印过程透明规范，而且为用章审计提供有效凭证。

③ 用印结果可控：物理印章管控功能可实现物理用印全程记录，并生成日志。企业可通过系统追溯每一次用印详情，保障审计及时、准确，提升风险控制能力。

三、如何使用

用户经契约锁平台申请开通权限后即可启用物理印章管控功能，使用该功能的具体操作流程如下：

① 添加物理印章并绑定印控仪

进入【印章管理】创建物理印章，通过绑定印控仪控制物理印章使用权限。

② 配置物理用印权限与流程

进入【业务分类】页面，可管理不同分类，并对分类中不同角色及印章种类做设置，支持为该分类配置审批流程。

③ 发起用印与用印审批

【发起合同】时需注意选择使用物理印章的业务分类，用印申请即可按既定的流程进入审批环节，审批通过后即可用印。

④ 用印

【用印】时在印控仪面板上输入用印码，即可开始用印。