新疆铁道职业技术学院携手契约锁

契约锁
2024-07-31 09:49:04

近日,新疆铁道职业技术学院选择契约锁,通过部署电子签章及印章管理平台,建立数字可信基础,让数字化过程可信·有效·安全·可验·可查!

新疆铁道职业技术学院是自治区一所以培养轨道交通类人才为主的全日制公办普通高等职业院校,隶属自治区人力资源和社会保障厅管理。学校现有乌鲁木齐北京路校区、天津路校区和哈密校区三个校区,总面积940余亩,建筑面积14万平方米。学校设有运输管理工程学院、信息管理工程学院、机械工程学院、土木工程学院、电气工程学院和公共基础学院6个二级学院和一个思政(基础预科)教学部,开设2个本科专业、26个轨道交通类高职专业和7个中职专业,形成了以轨道交通“车、机、工、电、辆和供电”专业群为主体,先进制造类和现代服务类专业为两翼的“一体两翼”的专业格局。

全程数字化时代已经来临。此次合作在互利共赢的基础上,助力新疆铁道职业技术学院落地印章管理制度,满足组织日常业务中在线签字、盖章需求!


契约锁支撑高校行业核心业务用印、签约需求:

契约锁电子签章对接高校教务系统、网上办事大厅、就业管理系统、OA软件以及自助办事设备,构建集“用章申请、审批、电子签署、自助打印”于一体的毕业生高频常用材料网上办理平台,为学生提供覆盖毕业、实习、就业全过程的一站式电子签服务。学生毕业、就业所需材料线上即可发起申请,高校网上审批、批量盖章、移动签署,全面提升毕业季材料盖章效率,学生办事更快、学校更省力。

• 电子成绩单

契约锁与高校教务系统、权威CA全面打通,帮助打造面向在校生的电子成绩单自助盖章平台。学生通过手机或校园设备即可自主申请办理电子成绩单,契约锁帮助生成PDF电子文件、自动完成盖章,只需几分钟即可下载使用,支持学信网验真。

• 入网缴费凭证

契约锁可以与高校校园网计费管理系统对接,借助微信小程序打造面向学生的线上入网、缴费窗口,学生线上付款后业务系统自动套用契约锁模板生成电子凭证及盖章流程,支持校方自动盖章、批量盖章,并将电子凭证下发学生账号、随时可查。

• 证明材料

在校生常用的“在读证明、学籍证明、档案证明、学位证明、荣誉证书证明等”文件,契约锁可以与高校网上办事打通,连接校内打印设备,为在校生提供自主申请、线上审批、自动盖章服务,随时随地线上申办、自动盖章、按需下载。

• 评奖评优申请表

在校生进行评奖评优、申请奖学金及荣誉称号等,可以直接在校内业务系统中发起申请,只要学校审批一通过,学生信息自动同步到契约锁系统内,借助模板及流程接口自动创建“申请表及签署流程”,学校内部自动盖章,并短信通知申请人在线签名确认申请信息。

• 就业协议

契约锁连接高校毕业生就业信息管理系统、各省市学生就业信息网站,打造面向毕业生、高校以及用人单位的“就业网上签约”平台。就业协议书最快20分钟内在线网签办结,解约、毕业生去向登记、就业数据分析、备案全程数字化。

• 毕业证书

高校教务系统直接与契约锁电子签章打通,为不同院系、专业预置电子文件模板,每年毕业季,只需一位教务人员就能通过契约锁批量完成证书盖章工作。

• 就业推荐表

毕业生准备好资料即可登录网上办事大厅线上提交资料并发起推荐申请,系统自动调用契约锁接口创建电子表单及签署流程,学院、学校审批后自动加盖“就业专用章”,最快只需几分钟即可在线下载电子推荐表。

• 查收查引报告(论文检索证明)

“查收查引报告”是论文被收录及引用检索的证明,有时单份证明多达上千页。为了提升此类大文件签署效率,契约锁可以与图书馆查收查引系统打通,让申请人线上调取论文查收查引数据、自动完成盖章,全面消除纸张、无需手动机械化盖章,更快出证明。

• 各单位招录/公务员报名推荐表

毕业生登录校内网上办事大厅自主发起推荐表办理申请,校方审核通过后即可将该学生的信息自动填入电子模板并发起校内签署流程。短信通知校内经办人、院系及教务处印章管理员在线盖章。

• 奖学金证书

连接高校教务系统以及网上办事大厅,随时为毕业生提供获奖信息查询、证书补办盖章等服务。系统根据毕业生信息自动调取获奖信息并通过契约锁模板生成电子证书文件,自动加盖电子印章,即时生成PDF电子证书供毕业生下载使用。


>> 多样化工具提升毕业季材料盖章效率

· 万份文件批量盖章:证书、证明、协议等签署量多达上万份的文件,一键勾选、批量盖章,1人即可应对。

· 电子模板一键成文:提供证书、证明、成绩单、就业协议等文件电子模板,智能套用、一键生成标准文件,减少人工校对、审批时间。

· 统一全校用章平台:为全校各院系、各部门提供统一的制章、用章、控章服务,各类毕业季资料线上审批即可盖章。

· 实名认证确保操作可信:凡是需要毕业生、校内教职工或者实习单位操作的环节都能开启实名认证,确保本人操作。

· 盖章文件在线验真:成绩单支持学信网验真,各类在线签署的文件直接上传电子签章系统即可查验签字及印章真伪情况。

· 数据报表智能统计就业数据:各院系线上签署的就业协议数据通过数据报表功能自动统计分析,自动生成就业数据,省去人工统计的麻烦,数据更精准。

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