长春理工大学电子签章平台上线啦!
好消息,学校建成了电子签章平台!
师生在网上就能签署具有法律效力的电子文件
签署的电子文件可以在线验证真伪
再也不必担心签名图片被冒用了
以下将介绍电子签章的作用
师生如何签署具有法律效力的电子文件
欢迎有电子签章需求的部门与我们联系
将线下盖章安全迁移到线上
让师生办事更便捷、更高效
一、什么是电子签章?具有法律效力吗?
电子签章是利用图像处理技术达到与纸质文件盖章相同的视觉效果,同时利用数字签名技术保障电子签章的真实性、完整性、不可否认性。
《中华人民共和国电子签名法》规定:可靠的电子签章与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
二、学校电子签章平台现在可以做什么?
已经实现
1.公文发文申请:在党群服务中心->公文发文申请,对各部门发文的公文文稿进行审核,已经采用电子签章形式。
2.师生个人文件的电子签章。
正在开发
1.基于党群服务中心的“用印申请”和“个人电子文件签名”流程。
2.对党群服务中心已有的“信息系统备案”和”信息系统上线”流程进行改造,实现签字电子化。
三、电子签章还可以做什么?
个人应用场景
各类证明、需要签字的文件
部门应用示例
党群服务中心:党群服务中心业务流程实现深度融合,将部门印章、个人签名嵌入业务流程中,实现线上办理。
用印申请:基于党群服务中心的线上用印申请,可以用于各类证明、通知等场景。
业务系统集成:与需要实现电子签章的业务系统集成,实现无纸化审批。
四、如何使用电子签章平台签署个人的电子文件?
01 登录方式
手机端和电脑端均可操作。
方式1.长春理工大学信息化中心公众号 -> 数字校园 -> 统一身份认证 -> 党群服务中心 -> 电子签章
方式2.企业微信 -> 工作台 -> 党群服务中心 -> 电子签章
02 个人实名认证
正式使用电子签章系统前需要完成实名认证。
点击“首页”->“实名认证”,进入开始认证界面,根据自身情况选择合适的认证方式。认证成功后在用户姓名后会显示已认证标识。
03 制作个人签名
点击右侧头像进入电子签名制作界面。点击“制作”->“制作签名”,进入绘制签名界面,使用正楷书写签名保证字迹清晰可辨。
04 发起申请
1.发起签章申请,点击上方“电子签约”。
(发起签章入口)
2.按顺序填写表单。①填写文件主题②选择用印流程③上传签署文件④添加签章人
(基本信息填写页面)
3.指定签章位置。通过拖拽的方式指定签章的位置,然后点击“确认发起”即可。
(通过拖拽添加电子签章位置)
(申请提交后页面)
05 在线签署文件
1.签署人收到签章申请后,在待办事项中会看到签署文件信息列表。
(签署文件待办提醒)
2.点击进入需要签署的文件,拖拽左侧的印章到盖章位置,最后点击“确认签署”。
(签署电子文件)(接收验证码签署)(签署完成后页面)
06 签署后文件下载
在“全部文件”中点击“下载”。
(下载签署后文件)
07 文件验签
校内验签:点击“首页”右上角“文件验签”,并上传电子签约文件。
校外验签:
访问网址:https://verify.qiyuesuo.com/#/pdf
(验签文件上传)
(文件验签结果页面)
08 账号安全
在账号安全页面可以设置签名的二次认证。
(安全中心)
转自微信公众号:长春理工大学信息化中心