四联创业集团股份有限公司选择契约锁
近日,四联创业集团股份有限公司选择契约锁,通过部署电子签章及印章管理平台,建立数字可信基础,让数字化过程可信·有效·安全·可验·可查!
四联创业集团股份有限公司(下称“集团”)自2001年成立以来始终专注于服务全国橡塑产业上下游客户,现已发展成为国内领先的橡塑产业链流通服务商。集团肩负着“推动橡塑产业持续升级,助力合作伙伴成就不凡”的企业使命,通过橡塑原材料分销以及仓储物流、价格管理、数据服务及供应链金融等供应链增值服务,为客户持续创造价值。集团坚持“厚德诚信、坚韧进取”的核心价值观,是中石化、中石油等石化巨头和神华、中煤、宁煤等大型煤化工企业的核心战略合作伙伴之一,形成了覆盖国内的橡塑分销服务网络体系,并在社会上树立起了良好的商业信誉与企业形象,近年来先后获评“中国民营企业500强”、“中国服务业百强””、“上海期货交易所交割厂库”等荣誉。
公司在飞速发展的同时,对公司业务管理和日常办公提出了新的数字化要求。此次四联创业集团股份有限公司选择契约锁,通过契约锁数字可信平台,让组织的数字化建设都有可信基础支撑。
契约锁支撑化工行业核心业务用印、签约需求:
○ 生产安全管理:罚单、罚款收据在线签
契约锁电子签章可以无缝对接OA、BPM等管理系统,为厂区安全罚款在线缴纳业务提供“身份认证及电子签章”支持,将“可信电子签章与标准电子流程”结合,打造全程数字化安全罚款缴纳平台。
(在线缴纳罚款-在线签发电子收据)
门卫通过管理系统就能快速提交罚款单审批流程,上报具体罚款金额、原因以及罚款人等信息,生成电子罚款单。各级相关领导在线查收审批流程,快速签字审批,全程只需几分钟就能按规范、透明化发起罚款。
签名审批进度、罚款缴纳状态自动回传管理系统,门卫及时了解领导审批速度,管理层掌握具体罚款过程。
○ 出入安全管理:人员、物资出入证在线签
契约锁支持集成园区物业管理系统、OA办公系统,为厂区、园区出业务提供身份认证、出入证模板以及有效电子签章服务。
人员、物资出入提前通过业务系统提交证件办理流程,相关领导在线认证身份签字、审批后,自动套用契约锁电子模板生成证明、自动盖章,申请人在线签字确认,并由系统短信链接下发出入人员,无需多层跑腿周转,全程真实身份保障,确保出入经审批、可查、可验真。
○ 产品安全管理:质量合格证在线签
契约锁无缝对接OA软件,结合防伪打印技术,为工厂产品合格证提供电子模板、电子签章、身份认证服务,业务人员在线发起检验需求,负责人线下检验、线上签署合格证,1-2小时快速签发合格证。