契约锁签约山西黄土坡煤业集团有限公司

契约锁
2024-01-24 14:00:48

近日,山西黄土坡煤业集团有限公司选择契约锁,通过部署电子签章及印章管理平台,建立数字可信基础,让数字化过程可信·有效·安全·可验·可查!

山西黄土坡煤业集团有限公司是全国能源500强、省民营百强、制造业百强企业,总部位于山西省长治市沁源县聪子峪乡小岭底村东、G241国道97km处,企业前身为沁源县地方国营黄土坡煤矿,始建于1956年,现有原煤生产、洗选、工贸、客运及乡村旅游开发等产业,煤炭生产能力210万吨/年,洗选能力240万吨/年,资产总额56亿元,现有员工2400余人。在发展过程中,企业始终将管理创新和技术创新视为发展命脉。

随着组织业务的不断深化和扩展,对组织业务管理和日常办公提出了新的数字化要求,为了提高签署效率,山西黄土坡煤业集团有限公司选择契约锁,推动无纸化、全程数字化办公。


契约锁支撑能源行业核心业务用印、签约需求:

契约锁帮助大型能源组织构建全集团统一的印章管控平台,支持集成“订单系统、收费系统、物流系统、APP移动营业厅、仓单系统、电站运营系统、电商平台以及微信公众号”等各类业务软件和应用,专注解决能源组织普遍存在的印章管控及业务签署难题:

(能源组织特色业务电子签方案)

① 化解业务软件电子签难题,实现业务全程数字化:

通过集成,拓展现有管理软件电子签功能,实现运营管理、产品生产、零售、仓储、运输以及采买交易等业务文件,在线制作、网上审批、远程签署、自动归档,全面消除纸张。

② 化解分公司印章管控难题,实现印章统一管、审批用:

大型能源组织分子公司多达上百家,组织规模庞大、印章数量多,为了安全合规用印,契约锁帮助建立统一印章管控平台,统一管理、授权使用印章,确保印章使用留痕,业务签署合规、高效。

③ 化解签署效率难题,3000-5000份文件几分钟签完:

能源零售类合同文件日签署量多达数千份,通过电子化签署实现批量发起、批量盖章,一套系统、一个人工一键操作,签署周期从几天压缩至几分钟。

④ 化解线上交易用户身份难辨认难题,确保本人参与:

各类能源采买订单金额大、数量多,为了保障交易安全,电子签约以可信CA数字身份证书为支撑,为平台线上交易提供身份认证、电子签约服务,确保交易双方身份可信,防赖账。

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