契约锁签约安记食品股份有限公司

契约锁
2024-01-08 10:54:40

近日,安记食品股份有限公司选择契约锁,通过部署电子签章及印章管理平台,建立数字可信基础,让数字化过程可信·有效·安全·可验·可查!

安记食品股份有限公司自1995年成立以来,一直专注于调味品的研发、生产和销售,主要产品包括复合调味粉、天然提取物调味料、香辛料、酱类、风味清汤等五大类500 多个品种。公司产品中,复合调味粉主要包括排骨味王调味料、大骨浓汤调味料、牛肉味调味料、鸡粉、炒粉料、海鲜调味料等产品;天然提取物调味料主要包括鲜菇素调味料、海鲜素调味料、干贝素调味料等产品;香辛料主要包括白胡椒粉、五香粉等产品;酱类主要包括蚝油、辣椒酱、咖哩调味料及排骨酱等产品;风味清汤主要包括清鸡汤、翅皇汤、鲍皇汤、白汤等产品。

随着组织业务的不断深化和扩展,对组织业务管理和日常办公提出了新的数字化要求,为了提高签署效率,安记食品股份有限公司选择契约锁,推动无纸化、全程数字化办公。


契约锁支撑食品行业核心业务用印、签约需求:

“生产”、“销售”构成了食品行业的核心业务线,执行过程十分复杂。从生产准备、生产到销售,整个过程不仅需要庞大的员工体系做支撑,还涉及大量的供应商、经销商、代理商以及客户。

庞大的业务网络下衍生出大批量内部用印、外部签约需求,传统的实体用印方式限制多、不够灵活,只会让组织运营陷入被动。

现在,契约锁统一印控平台在“实体章和电子章”统一管理的基础上,通过开放集成,让食品组织现有的业务管理软件实现电子用印、电子签名,为食品行业打造一个覆盖组织内外各类人群、各种业务场景的电子印控中心。

(来源于契约锁食品行业客户实际情况)

·采购类

文件类型:原材料/设备/服务采购合同、招标文件、中标通知、评标报告

痛点:供应链是食品行业发展的核心支撑,食品生产原材料采购、门店装修装饰服务采购伴随着组织全年发展,各类招标文件、采购合同的签署效率,关系着整个上下游供应链的运转质量。线下盖章不仅割裂了上下游信息,庞大的用纸、快递、人工沟通成本让整个供应链变得冗杂。

契约锁解决方案:契约锁可以和ERP、SRM、OA等应用软件无缝对接,帮助组织在现有采购信息化管理平台的基础上,所有文件线上审批后直接盖电子印章,短信通知外部供应商,手机端轻松签字确认。

(采购类文件签署场景)

·资产类

文件类型:门店施工合同

痛点:各类连锁食品店、休闲食品品牌每年都会在全国建设实体门店,一些知名连锁品牌每年的扩展量就有好几千,门店装修过程中需要和施工单位签订施工合同,但是,门店遍布全国,总部要和施工单位远程签合同,只能靠邮寄,一遍遍和对接人沟通施工内容,效率跟不上企业整体的扩展速度。

契约锁解决方案:

通过集成到食品组织的OA办公系统、供应商系统后,总部在选定施工商后,直接在系统发起合同签署流程,线上盖电子印章,施工单位即时通过短信查收签署邀请,全程零快递,快速解决全国门店装修的异地用印需求。

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