契约锁电子签章入选“2023央国企数字化产业赋能图谱”
2023年12月21日下午,由中国信息通信研究院(以下简称“中国信通院”)主办的“2024中国信通院ICT深度观察报告会|政企数字化转型分论坛”在北京召开。本次论坛中,发布了《政务数据云发展与应用白皮书(2023)》,同时“2023央国企数字化产业赋能图谱”正式发布!契约锁荣誉入选“2023央国企数字化产业赋能图谱”-数字化场景(电子签章)分类。
“2023年,中共中央、国务院印发的《数字中国建设整体布局规划》中指出,要全面赋能经济社会发展。推动数字技术和实体经济深度融合,在农业、工业、金融、教育、医疗、交通、能源等重点领域,加快数字技术创新应用。”
——中国信息通信研究院
契约锁电子签章持续深入央国企组织数字化业务,在与各类管理软件集成应用中,不断丰富签署场景,实现了1000多种业务文件电子签署应用。同时,契约锁已经实现各类操作系统、数据库、中间件等信创全栈适配,可以满足央国企组织信创建设需求,持续助力组织数字化转型!
契约锁央国企数字化场景应用:
契约锁提供央国企电子签章解决方案,为政府机关、农业、工业、金融、教育、医疗、交通、能源、食品、检测等各类央国企组织提供合法、有效的电子签章应用。
通过与各类央国企业务软件集成,为公文、合同、会议纪要、凭证、申请表、函等各类“流/版式文件”提供“在线编辑、在线预览、格式转换、国密盖章、文件验签及保存等”服务,让央国企业务安全、高效、无纸化发展。
1、公文在线会签
契约锁电子签章可以与OA系统集成,为政府机关和国企单位日常公文管理工作提供“可信数字身份、电子签章、印章管控以及数据存证”应用:
· 让数字化办公环境下的每一位公务人员都经权威身份认证,让公文的制作、审批、签署、查看、借阅操作都有可信身份支撑;
· 打通公文全程数字化最后一公里,实现公文在线拟稿、签批、套红、用印、下发、归档一体化;
· 为政府机关及国企单位建立数字化公文档案馆,让所有公文文件自动归档,智能检索、借阅。
有效减少公文积压、降低签发成本,为政府、国企单位打造可信、有效、安全、可验、可查的公文数字化管理环境。
2、采购文件电子签章
2020年以来,国家财政部连续多次修改完善《中华人民共和国政府采购法(修订草案征求意见稿)》,并明确“在电子交易系统签订的电子合同,与书面合同具有同等法律效力”,“鼓励利用数据电文形式和电子信息网络开展政府采购活动”。
契约锁结合国企、央企采购特点,推出央国企采购电子签解决方案,让央国企组织的采购工作逐步从线上发布消息、线下招标、现场面签合同,转变为询报价、招投标、合同签约、收发货、对账结算等全过程数字化。
契约锁电子签章全面融合“可信数字身份、电子模板编辑及管理、OPD/PDF文件签署、在线比稿、批量签署、可信时间戳、电子签名以及数据存证等”能力,支持对接ERP、SRM、招投标平台、物流以及OA等各类管理软件,可以为央国企采购比价寻源、签约合作、交易确认、收发货、对账及结算管理等全过程提供无纸化应用支持,助力采购数字化转型。
3、会议纪要电子签章
在央国企公司内部一些重大决定都是通过会议决议产生,而会议决议往往需要股东及董事会签字确认才能生效执行。而大多数股东或董事会人员可能分布在全国各地,过去每次会议结束后,都要将整理好的会议决议通过邮寄的方式依次签署,平均2-4个股东,至少需要3-5次邮寄周转,耗时10-20天左右,才能寄回归档。
契约锁集成OA办公平台,打造会议纪要“起草—审批—线上流转签名”闭环,会议纪要在OA审批结束后自动发起线上签署,股东及董事会成员通过短信链接即可登录完成签名。
4、保函文件电子签章
在央国企组织的公共资源招标业务中,投标企业必须缴纳“保证金”,或者找银行、担保公司等金融机构开立保函作为投标担保,才能进行投标。
纸质保函是通过抵押的方式,获得担保机构以及银行等金融组织签字盖章。办理过程中,投标企业需要多次往返于银行及担保机构之间,不仅办理周期长,萝卜章带来的伪造保函风险也难防范。
契约锁电子签章支持集成电子保函系统、连接公共资源交易平台,为投标企业提供电子保函7*24小时“在线秒出单”服务。投标人随时随地在线申请办理,银行及融资担保机构及时在线审批、盖章,高效生成电子保函,释放投标企业保函办理压力,降低交易门槛。
5、证明文件电子签章
“证明文件”一般为格式文件,盖章工作较为机械化,且签署量大,常用的人事证明及业务证明日签署量多达上千份。繁琐的线下盖章程序让原本简单的办事场景逐渐复杂化,开证明成了“老大难”。
“电子模板”帮助一键起草证明:格式化的证明文件直接套用契约锁电子模板一键生成,工作人员无需反复起草,统一格式、规范内容。
“批量盖章”提升证明签署效率:对于签署频率高、数量多的证明文件,每日定时统一查看待签任务,一次完成批量盖章,减轻人工机械化盖章压力。
“自动盖章”助力减轻签署压力:常办证明支持审批后系统自动盖章,省去人工拖拽盖章的步骤,进一步简化证明签署程序。
“指定签署位置”让证明签署更智能:契约锁支持提前指定签署位置,精准定位盖章,让证明签署更规范。
支持证明文件“在线验真伪”:在线签署的电子证明文件可以随时在线查验印章真伪情况,有效防伪造。
近年,电子签章、电子合同等应用在国家政策普及带动下,已经逐步深入应用到央国企业管理及业务运营过程中。随着数字化建设的推进,合法有效的电子签约服务已经成为我们日常办公、办事的重要组成部分。契约锁将持续深入业务,不断积累集成经验、丰富应用场景,为央国企数字化建设持续助力。