契约锁签约深圳市勤劳人力资源管理有限公司

契约锁
2023-11-15 11:43:15

近日,深圳市勤劳人力资源管理有限公司选择契约锁,通过部署电子签章及印章管理平台,建立数字可信基础,让数字化过程可信·有效·安全·可验·可查!

深圳市勤劳人力资源管理有限公司,致力于开发新型的劳动就业途径和外包管理方式,为来自全国各地的企业客户提供优质的服务。以连接发包企业、供应商、灵活就业人员和作业任务为基础,实现外包业务管理洞察,优化最佳实践,提升各方能力和外包价值,打造外包服务生态圈。为企业和人才之间架设沟通的桥梁,为用工单位提供高水准的人力资源解决方案及配套服务。

随着组织业务的不断深化和扩展,对组织业务管理和日常办公提出了新的数字化要求,为了提高签署效率,深圳市勤劳人力资源管理有限公司选择契约锁,推动无纸化、全程数字化办公。


契约锁支撑人力资源行业核心业务用印、签约需求:

• 电子模板库应用:为不同人事文件提前预设模板,草拟合同、协议、证明可一键套用,自动生成。

• 合同到期提醒:便捷配置合同“终止日期”,劳动合同到期自动提醒,防止超期忘签、漏签。

• 关联历史劳动合同数据:历史合同信息自动带出,HR快速核对薪酬、岗位等相关信息。

• 员工信息导入、核验:HR提前在后台导入新老员工身份信息及手机号,批量通知员工提前认证身份,确保信息可靠,防止合同发错人。

• 批量发起合同:劳动合同、跟投协议等签署量大、签署对象多的文件,HR可以快捷导入签署人信息,1条流程批量发起签署,无需反复操作。

• 合同批量盖章:劳动合同等需要企业盖章的高频签署文件,支持一键勾选、批量盖章,提升签署效率。

• 扫码签约:招聘会现场不确定签署方信息可以生成签署二维码,员工扫一扫自动填写信息、在线签约。

• 指定签署位置:通过“指定签署位置”,签署中可以一键锁定签字、盖章位置,提升签署效率,有效防乱签。

• 格式文件自动盖章:证明、通知等格式文件审批后、在线自动盖章,减少HR机械化工作。

• 文件发错人自动撤回:支持“接收人身份未验证,文件不允许查看、下载”。股权激励文件等如果填错手机号、身份认证不符,系统自动提醒、HR一键撤回,防止合同泄露。

• 在线便捷催签:到期、超期未签的合同文件,HR在后台可以进行一键催签,系统自动短信通知员工签署掌握签署进度。

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