我为群众办实事 | 内贸合同电子签章启用上线

根据学校党委主题教育整体部署安排，聚焦“干成一件事”，解决师生跨校区加盖合同章不方便的困难，资产与实验室安全管理处联合信息化办公室，共同开发了内贸合同电子签章功能。该功能于2023年5月25日开始试运行。有关事项通知如下：

1.现行合同申请以及审核流程不变

各单位按照既往流程和操作方式在内贸合同管理系统进行合同申请，填写合同信息时请保证信息真实正确。

2.现阶段并行使用实物印章和电子印章

申请人可在系统中选择使用实物印章或电子印章。如选择实物印章，申请人按照既往方式持审核通过的纸质版合同至资产处加盖实物印章。如选择电子印章，则申请人无需进行用印操作，审核通过后由资产处发起合同预签署，供货商（乙方）用印人收到合同签署短信提示后，按短信内容登录复旦大学电子签章平台，通过企业认证后完成供应商（乙方）电子印章用印。首次签署电子合同前，供货商（乙方）应在复旦大学电子签章平台进行注册并完成实名认证，后续无需再行认证。

3.电子印章合同文本可自行下载

电子印章合同文本完成签署后将由电子签章平台回推至内贸合同管理系统存档，申请人可在内贸合同管理系统中下载电子印章合同按照规定使用，供货商（乙方）可直接在复旦大学电子签章平台下载电子印章合同。实物印章合同按照既往流程由申请人扫描成单个PDF文本在内贸合同管理系统中完成上传存档。

内贸合同电子签章功能开发历程:

1.内贸合同系统:

1)合同处理流程中新增电子签章处理相关环节及操作功能

2)开发合同生成后文件上传电子签章平台功能

3)开发签署后合同文件从电子签章平台回推功能

2.复旦大学电子签章平台:

1)完成与内贸合同系统的回调对接

2)新增双登录功能，支持供应商登录平台完成合同签署

业务逻辑图:

内贸合同电子签章是校内首个支持双方签署的应用，

未来，信息办将联合校内其他部门，

结合业务需求，

拓展更多电子签章应用场景，

为师生提供更加便捷的电子签章服务。

(事项通知部分转自"复旦大学资产与实验室安全管理处")

转自微信公众号：复旦信息化

来源：我为群众办实事 | 内贸合同电子签章启用上线