中国500强企业 | 双胞胎集团携手契约锁共建电子签章系统

双胞胎（集团）股份有限公司，是一家全国性大型农牧集团，也是中国企业500强、民营企业100强、中国制造业500强。

• 大开发成就行业地位：集团致力于饲料研发与制造，摒弃了传统禽料市场，集中攻克技术要求高、突破难度大的乳猪料市场，奠定双胞胎品牌的行业领先地位，成为农业产业化国家重点龙头企业。

• 大发展奠定集团成就：连续九年保持50%的复合增长速度，连续六年销量保持100万吨递增速度，年销量突破900万吨，稳居全国前列。以每年新增20家子公司的步伐，持续扩张集团版图。截止目前，集团已设立106家子公司、近百家工厂，建立25000多个饲料经销网点。

• 大布局助推企业创新：双胞胎集团以微利营销为理念，搭建原料大宗采购、工厂多地生产、物流全网覆盖，降低产品全流程成本。此次携手契约锁，通过部署私有化电子签章系统，助力改善集团与各地经销商签约效率与风险控制能力，实现：集团总部管章有序、下属分部用章快捷、经销商户维权有据。

私有化签约方案以签约电子化、管章集权化、部署私有化为核心，全面提升集团权限管控能力；以独立的私有化App为手段，支持当面签署，优化签约体验与效率。

1、签约流程设定，业务精准高效

方案实施前，子公司与经销商签署纸质经销协议后，统一寄送至公司总部盖章、归档。随着子公司与经销商数量不断增加，纸质协议签署形式在效率与成本上的不足越发明显。方案实施后，通过电子化签约流程与权限管控，双胞胎集团实现分支机构管章、签约流程在线化、自定义，进而实现经销商签约提速和集团风险控制统一。

1）固定印章类型：总部人员根据业务签署实际需要，选择流程使用指定的物理印章或电子印章，实现专属流程、专属用章，规避用章审计漏洞。

2）设定用章流程：流程设定时，管理人员根据流程中不同参与主体角色不同赋予权限，实现总部对下属子公司签约与用章过程全面管控。

• 选填流程主体：选填对应业务人员作为协议发起人、协议查看人，非业务相关人员无权发起流程或查看协议；

• 固定签约过程：电子签约流程中用章类型、用章身份、协议编号、签约时效等给予固定，签约流程规范有序；

• 管控协议内容：可在流程中设定经销协议标准模板，提升签约效率；对于采购计划、营销目标制定等需个性化编辑的情况，支持可编辑模板，规范签约内容的同时满足编辑需要。

应用亮点：提供集团总部对签约流程整体管控能力，用章有人管、流程有人控、结果有人审。

2、私有化、当面签，签约即是归档

针对业务人员与经销商签约过程需面谈沟通的情况，签约在线化、移动化十分必要。方案以私有化App面签形式帮助实现子公司业务人员、经销商户以及集团总部沟通互联及时、签约协同高效。

1）私有化App，移动签约：

由集团总部为子公司业务人员开设账号并设定签约流程。业务人员与经销商户面谈沟通，确认协议条款，制定营销目标与计划，即可通过私有云App快速发起签约流程。

2）线下谈、线上签，互信协同：

业务员（发起方）：根据已设定的签约流程，业务员只需填写少量信息（如经销商姓名、联系方式）即可发起签约，并由经销商确认、签署。

经销商（签署方）：经销商通过业务员移动设备完成实名认证、在线签署。签约完成后，经销商可通过手机短信等方式查收已签约协议，免去纸质签约后线下寄送盖章等流程。

应用亮点：移动化、电子化，缩短签约周期，提升效率；线下沟通，协同高效，促进经销商与集团互信体制。

改善经销商户体验：以在线化、移动化的面签形式提升集团服务水平与签署效率；保留与经销商户线下商谈签约模式，集团与经销商建立合作简单快捷、营销目标订立安全高效。

优化集团风控能力：私有化签约方案实现集团对下属分子公司签约、用章流程个性化管控，对流程每一个关键节点给予管控；集团总部收归印章管理权，用章管章”收而不僵“、子公司营销运营、协同办公灵活自主。

促进营销管理科学：强调集团对分支机构的印章与合同数据的管控，关注集团下属每一个子公司、每一个签约或印章流程；实现签约动向实时有响应、事事有凭据，促进下属双胞胎集团总部与子公司之间营销数据共享，以营销数据反哺营销策略。

 

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