契约锁智能化合同管理方案
契约锁基于数字可信产品融入大模型、NLP、RPA等智能技术，为中大型组织提供覆盖合同起草、审核、签署、归档全过程的智能化服务，AI拟稿、智能法审等数百项能力可供集成调用，让合同工作合规便捷开展。
契约锁融入大模型、NLP、RPA等智能技术推出面向中大型组织的智能化合同管理方案，帮助实现合同智能起草、辅助审批、合规签署、一键存档全程数智化。
视频介绍
传统合同管理面临哪些问题
效率、成本难优化，风险筛查难、工作量大等问题难解决
文件范本多、统一难
不同业务模板不同，同一业务不同时期也可能存在多种范本，统一不及时，使用各种版本的都有
重复操作多、工作量大
采购合同等文件签署量大，面临反复录入信息、打印、修改、盖章等麻烦，工作机械化且繁琐
合同文本修改、比对难
一份合同可能需要签署方、相关领导以及法务同时修订，线下缺乏记录，谁改了哪里很难察觉
合同数据准确性难保障
纸质合同各类参数都靠人工录入，产品、人员或者金额等信息很容易填错，后期修改麻烦
合同文本合规审批难
纸质合同内容是否存在敏感词、关键条款是否缺失等全靠法务审查，工作量大、漏检风险高
纸质文件盖章效率低
纸质文件盖章只能人工线下手动签字盖章，可能出现堆积、排队等盖章的情况，签署周期长，体验不佳
纸质合同文件难辨真伪
纸质文件内容是否被篡改过、签名和印章是否真实全靠人工检查，肉眼难识别，萝卜章、阴阳合同频发
数据文件多、查找麻烦
长时间下来公司档案室里堆积了各种各样的合同文件，想要使用只能依靠人工翻找，使用麻烦
人工归档繁琐耗时
一年下来各个业务线积累了大量的合同、单据文件需要归档保管，全靠人工手动分类、管理，工作量繁琐又麻烦
合同全生命周期数智化管理服务
基于契约锁数字可信产品融合大模型、专业小模型、RPA、NLP等技术，
自动读取业务数据、签署数据，实现业务智能问答、分析、文本处理和比对，让各类合同的起草、审批、签署、归档更便捷。
自动读取业务数据、签署数据，实现业务智能问答、分析、文本处理和比对，让各类合同的起草、审批、签署、归档更便捷。
产品融入智能技术，智能提取数据，智能分析、比对文本，智能盖章，让合同的起草、审批、签署、归档更便捷。
合同拟·审·签·管智能化服务
数百项智能服务可选，让繁琐、重复的合同工作智能开展
智能起草
提供标准格式范本，实现模板自动套用成文、文本信息智能采集、内容协同编辑，帮助自动完成合同起草工作，规范、准确、高效生成合同。
- AI自动生成模板根据合同名称及关键词自动生成合同文本
- 电子模板库
- 编辑留痕
- 文本比对
- 合同条款库
- 精准抽取信息
AI自动生成模板
辅助审批
借助自然语言处理和机器学习等手段，自动识别、提炼、评估合同关键内容及风险点，帮助审批人快速掌握合同基本信息，辅助审查、精准决策。
- AI智能法审实时检测条款冲突、权责缺失等风险点，并给出修改建议
- 合同内容审查
- 敏感数据隐藏
- 协同磋商编辑
- 工商信息抓取
- 关键词自动检测
AI智能法审
合规签署
围绕组织的签署习惯按需构建多样化签署场景，从签署人身份、签署意愿到签署结果全程可信，不断提升签署效率，确保签署合规、具有法律效力。
- 文件批量签署多文件一次勾选、批量签署，无需反复操作
- 签名笔迹检验
- 智能推荐印章
- 自动识别签署位置
- 一键添加骑缝章
- 签署GPS定位
文件批量签署
一键归档
根据档案管理规则，对合同全过程中的业务、操作、合同、印章等数据进行自动分类，一键归档、全程防篡改，归档文件支持智能检索，随时可查。
- 文件自动归档已签文件自动分类归档、长期保存，随时查阅
- 合同到期提醒
- 文件智能检索
- 一键移交归档
文件自动归档
满足各类业务文件数智化管理需求
契约锁可以为组织的不同业务提供定制化合同管理解决方案，助力千行百业全程数智化转型
基础办公
行业场景
人事合同
员工入职批量智能生成劳动合同及入职资料签约流程，扫脸、扫码即签，资料、合同自动回收归档，公司批量盖章。
员工入职批量智能生成劳动合同及入职资料签约流程，扫脸、扫码即签，资料、合同自动回收归档，公司批量盖章。
采购合同
供应商筛选环节人脸识别核验身份，智能抓取工商信息确保信息全程合规；批量生成、发起电子签约，远程移动签约。
供应商筛选环节人脸识别核验身份，智能抓取工商信息确保信息全程合规；批量生成、发起电子签约，远程移动签约。
销售合同
电子模板一键套用自动成文，自动抓取业务系统销售数据、智能完成合同信息录入，快速发起线上签约。
电子模板一键套用自动成文，自动抓取业务系统销售数据、智能完成合同信息录入，快速发起线上签约。
财务凭证
与财务系统打通，收付款环节按需套用模板生成电子凭证、自动完成盖章，实时签发PDF电子凭证文件。
与财务系统打通，收付款环节按需套用模板生成电子凭证、自动完成盖章，实时签发PDF电子凭证文件。
证明文件
人事证明、社区证明、在读证明等各行业常用格式化证明文件，随时随地自主申办、一键成文、秒盖章。
人事证明、社区证明、在读证明等各行业常用格式化证明文件，随时随地自主申办、一键成文、秒盖章。
加盟合同
加盟申请、授权、续签等环节，快速核验加盟商身份、智能短信签约，格式文件自动盖章，提升加盟办理效率。
加盟申请、授权、续签等环节，快速核验加盟商身份、智能短信签约，格式文件自动盖章，提升加盟办理效率。
人事合同
员工入职批量智能生成劳动合同及入职资料签约流程，扫脸、扫码即签，资料、合同自动回收归档，公司批量盖章。
员工入职批量智能生成劳动合同及入职资料签约流程，扫脸、扫码即签，资料、合同自动回收归档，公司批量盖章。
财务凭证
与财务系统打通，收付款环节按需套用模板生成电子凭证、自动完成盖章，实时签发PDF电子凭证文件。
采购合同
供应商筛选环节人脸识别核验身份，智能抓取工商信息确保信息全程合规；批量生成、发起电子签约，远程移动签约。
销售合同
电子模板一键套用自动成文，自动抓取业务系统销售数据、智能完成合同信息录入，快速发起线上签约。
证明文件
人事证明、社区证明、在读证明等各行业常用格式化证明文件，随时随地自主申办、一键成文、秒盖章。
加盟合同
加盟申请、授权、续签等环节，快速核验加盟商身份、智能短信签约，格式文件自动盖章，提升加盟办理效率。
数百种软件集成应用服务
契约锁可以提供API/SDK接口集成，支持主动集成、被动集成等多种集成方案，灵活拓展业务合同数智化管理场景
智能化合同管理应用价值
简化合同管理程序，推动效率、安全升级，降低管理成本
传统程序
起草-耗时易错
人工手动起草、录入签署方、金额等信息，数据信息容易出错；需要一遍遍核稿，反复打印
审批-盲审漏检
根据各方意见修改合同，过程缺乏有效记录；关键信息全靠一遍遍看，容易漏读、风险高
签署-低效受限
必须邮寄合同或者前往约定地点面签合同；异地远程签署麻烦，全部手动操作、工作量大
归档-繁琐麻烦
人工手动整理、分类、归档入库，投入大量人力和时间存管文件，同时容易堆积，查找麻烦
智能管理
起草-精准高效
输入关键信息AI自动扩写成文，关键数据联动、自动录入、同步更新，减少人工干预
审批-智能风控
自动提取关键词、敏感词，法务风险自动检测并提供修改意见，审批便捷、精准风控
签署-合规便捷
短信提醒签约、实名认证确保本人、支持移动签署，大批量文件一键盖章，安全合规签署
归档-自动存管
所有文件数据自动分类归档、一键移交档案系统，全程防篡改、随时可以自助检索查询
为什么选择契约锁
等智能服务支持
契约锁产品已经全面接入DeepSeek、百度智能云等各类AI智能大模型应用，并且可以根据客户需求与其他各类AI智能技术对接，持续提升电子文件发起、审批、签署、审查效率，安全合规开展合同工作。
多家软件集成经验
契约锁已经与数百种软件实现集成应用，其中包括OA、ERP、HRM、SRM、CRM、HIS医院信息系统、档案系统等各类管理软件，可以根据不同业务需求拓展智能合同管理场景，助力业务全程数智化转型。
多种电子签场景
契约锁凭借开放集成能力帮助组织随需构建智能合同场景，包括“劳动合同、采购合同、招投标文件、加盟合同、电子处方、电子成绩单、银行询证函、保险保单”等覆盖各个行业、各类业务的应用场景。
多家中大型组织客户
契约锁拥有庞大的中大型组织客户群，包括世界500强、中国500强、中国民营500强以及医院、高校、食品、服装、汽车、金融、检验检测、农牧、工程、餐饮、能化等各行业知名企业，拥有丰富案例支持。
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