客户名称: 中国石油天然气集团
行业: 世界500强企业
地区: 北京
场景: 集成对接中石油自研的人事管理系统、移动办公应用,结合PC、移动端为中石油公司的HR、员工提供便捷的劳动合同、证明线上签署申请、审批及盖章服务,融合电子模板、身份认证、静默签章等功能,实现人事全程数字化
中国石油天然气集团

客户简介:
中国石油天然气集团有限公司(简称“中国石油”,英文缩写:CNPC)是国有重要骨干企业和全球主要的油气生产商和供应商之一,是集国内外油气勘探开发和新能源、炼化销售和新材料、支持和服务、资本和金融等业务于一体的综合性国际能源公司。2023年,在世界50家大石油公司综合排名中位居第三,在《财富》杂志全球500家大公司排名中位居第五。2003年,中国石油化工产品统一更名为“昆仑”牌。十多年来,依托上下游、产销研一体化优势,依靠科技进步,实行专业化生产和销售,中国石油“昆仑”品牌正逐步成为中国化工市场最具影响力的产品之一。

需求分析:
①印章数量多难管理
中国石油天然气集团组织体系庞大,下属公司的各类印章数量多,实体印章只能放在分公司独立管理,不仅人为干预因素多、风险难防范,印章到底怎么样了只能依靠人工上报,信息反馈存在时差,总部管控难度大。
②人事文件签署量大
中国石油集团组织体系庞大,从总部到分公司、项目部到加油站,员工数量多。每年新老员工劳动的新签、续签工作消耗了HR大量的时间精力,从草拟合同、审核、安排员工签署到手动盖章,大量机械化操作,程序繁琐。
③人事全程数字化最后一公里
中国石油内部自研了一套人事数字化软件,人事流程审批、组织人员信息已经全面数字化,集团希望通过引入电子签章推动合同、证明等人事文件线上签字盖章,打通人事管理全程数字化的最后一公里。
④央国企数字化转型要求
自2020年国务院国资委印发《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》以来,央国企数字化转型已经进入关键年,加快探索电子签章等数字化应用场景,深化改革成果,成为大型央国企数字化建设的首要任务之一。

应用场景:

此次,契约锁主要集成对接了中国石油自研的人事管理系统、移动办公应用,结合PC、移动端为中石油公司的HR、员工提供便捷的劳动合同、证明线上签署申请、审批及盖章服务,融合电子模板、身份认证、静默签章等功能,助力中国石油真正实现人事全程数字化。

场景一:中国石油人事合同电子签场景
连接人事软件、移动应用,实现合同自动草拟、线上审批,与员工远程移动签约
● 中国石油“人事合同”签署场景中的流程交互情况:
中国石油总部和分公司统一使用一套电子签章系统签署电子劳动合同,按照中国石油内部管理要求,分子公司的人事合同签约必须经过总部HR审核,通过引入电子签章,合同的跨公司审核现在直接通过人事系统中的流程就能驱动实现。
合同草拟订立、信息维护、内容审批、签字盖章等环节可以直接调用契约锁电子签章相关功能接口一键生成电子合同文件,在线便捷填参、实名签字盖章。
覆盖中国石油的人事合同新签、需求、变更、作废等各个业务流程环节。

● 中国石油“人事合同”契约锁平台流程介绍:
通过集成,从合同创建、预览审批、签署发起到企业和员工签字盖章,各个环节都能通过调用契约锁相关功能接口实现,同时帮助中国石油完成“内网+外网”协同签署环境部署,签署使用起来更加灵活。

>详细场景:
① HR登录人事业务系统发起合同订立申请,分公司HR查收流程待办在线维护合同信息。
② 分公司HR负责人、总部HR在人事流程中调用契约锁合同预览页面在线预览审批合同信息。
③ 审批通过后,业务系统自动调用契约锁接口创建合同签署流程。并将签署消息通过短信或者人事APP消息发送给员工。
④ 员工可以直接通过短信链接登录契约锁H5页面签署合同;也可以通过人事APP调用契约锁电子签章页面完成合同签署。
⑤ 员工签署完成后,中国石油方签署环节系统调用契约锁静默签接口自动盖章。
⑥ 签署结束后,已签的合同文件及签署数据自动回传人事系统中归档保存,随时可以查询下载。

应用价值:
通过合法有效的电子签章推动内部人事合同、证明盖章工作线上审批、移动签署,化解跨公司审批难题,省去纸张、打印等成本投入,实现降本提效。
通过全集团统一的电子签及印控平台帮助实现印章统一制作、管理和使用,确保人事合同、证明的签署全都经审批、留痕迹,规范安全。
打造中国石油内部移动办公应用,为内部员工提供手机端的签署消息查收、合同签约入口,无需面对面、签署更便捷。
连接中国石油自研的人事及办公软件,实现组织人员数据共享,将流程与电子签章全面打通,推动人事全程数字化转型。

 

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