客户名称: 山东省建筑科学研究院
行业: 建筑工程行业
地区: 山东
场景: 对接集成了山东省建科院现有的检测管理系统以及一体机设备,帮助构建检测报告电子签通道,实现实现检测报告、委托书在线审批、实名签字、电子用印全程数字化,助推山东省建科院旗下检测业务数字化转型。
山东省建筑科学研究院

客户简介:
山东省建筑科学研究院有限公司的前身为创建于1958年的山东省建筑科学研究院,原为省住房城乡建设厅直属科研事业单位,2019年3月经省人民政府批准转制为股份制科技型企业,现主要面向建筑结构、市政工程、岩土地基、建筑节能、绿色建筑、新型建材、混凝土与外加剂、智能建筑、建设机械等土木建筑领域,从事研发创新、检验检测、规划设计、咨询评估、特种施工、建设监理、鉴定加固、科技产业、计量校准、技术培训、成果转化等业务,系建设行业领域研究门类齐全、科技实力雄厚、技术装备先进的综合性科研机构。

需求分析:
①检测单据线下签署不及时
山东省建科院线下存在大量的检测单需要内部或送检方人员签字盖章,但是机构工作人员常常因为工作需要外出,可能会存在签字盖章不及时的情况,影响报告单正常签发效率。
②摄像头刷脸检测麻烦
根据管理要求,工程项目检测单需要送检人、监理人进行刷脸确认,过去山东建科院一直采用摄像头进行人脸比对后,将提前采集的签名图片添加到检测单中,此类操作不仅繁琐,而且签名图片不具有法律效力。
③纸质报告签署成本高
山东省建科院旗下拥有10多家建筑工程类检测机构,日常产生大量的检测单、任务单等需要签字盖章,线下签署纸质报告单避免不了的需要打印、纸张消耗,检测服务成本费用高。
④纸质报告真假难辨
纸质检测报告依靠手写签名、盖实体章,线下签署干预因素多,报告内容真伪以及印章和签名真伪情况很难凭肉眼识别,伪造报告的情况无法及时鉴别,损害检测机构形象。

应用场景:

此次,契约锁对接集成了山东省建科院现有的检测管理系统以及一体机设备,帮助构建连接内部业务人员、检测人员以及外部送检人、监理人、委托人的检测报告电子签通道,实现实现检测报告、委托书在线审批、实名签字、电子用印全程数字化;支持下发PDF电子检测单,实现报告单在线验真,提供外部送检人、监理人人脸识别认证身份,助推山东省建科院旗下检测业务数字化转型。

场景一:检测报告单电子签场景
连接检测业务系统,一条流程推动内部检测人、审核人、批准人在线签名,机构线上盖章,高效签发电子检测报告
检测报告需要检测人员、审核人以及批准人三方签字完成,业务人员登录内部检测系统根据项目信息上传检测文件发起签署,系统自动将数据同步到契约锁平台调用接口创建电子文件及签署流程,逐一完成负责人审批签名;同时审批结束后系统根据签署需要选择加盖电子印章或物理印章,如果使用电子印章则在线调用契约锁接口完成签署,并将签署完成的文件回传到检测系统归档保存。

场景二:检测委托书/委托书电子签场景
连接业务系统、一体机设备,提供线上实时扫脸认证身份服务,推动外部客户实名签字、机构在线盖章
在承接检测需求的过程中,根据管理要求需要与外部委托方签署“委托书”并且必须对对方的送检人和监理人进行扫脸识别身份。因此,契约锁完成了与公司现有检测系统还有一体机设备的连接,满足双方签署中的人脸识别及在线签署需求。
>详细场景:
① 内部人员登录检测业务系统调取客户提交的委托检测需求信息,并通过转正按钮进入扫脸和签署流程发起页面。
② 可以根据实际签署情况选择进行“一体机签(需要连接一体机设备)”还是“移动签(微信扫码即可使用,无需设备,针对外出携带不方便等情况)”。
③ 如果选择一体机认证及签署,则业务系统发出申请后自动通过契约锁连接一体机设备,并将签署页面同步到一体机设备中,外部送检/监理人通过设备即可扫脸认证真实身份信息,并添加电子签名。
④ 如果选择移动签,在签署环节直接生成“二维码”,微信扫一扫即可登录契约锁APP完成身份认证和签名。
⑤ 外部人员实名签署完成后,流程中的签署状态自动更新,同时检测系统根据回调的签署数据自动生成内部待签任务,签署人在线调用签署页面盖章,流程归档。

应用价值:
通过电子签章的应用帮助山东省建科院实现电子检测报告、委托单应用,省去纸张打印、等签字、现场采集客户照片等麻烦,轻便高效服务。
通过一套系统统一建科院下属的检测机构电子用印平台,根据签署需求固化签署流程,确保签署合规、用印安全。
契约锁支持按需定制,帮助山东省建科院根据签署要求监理设备签、扫码移动认证等多种功能,提升使用灵活度。
通过契约锁开放集成功能,将电子签章与检测业务系统、一体机设备连接,连接内外部人员,推动检测委托、身份认证、报告签发数字化转型。
 

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