客户简介：
作为新中国第一所航空航天高等学府，北航现隶属于工业和信息化部，在北京市拥有学院路校区、沙河校区，2023年建成启用北航杭州国际校园。学院路校区、沙河校区、杭州国际校园总占地约4000亩。建校以来，北航一直是国家重点建设的高校，是全国第一批16所重点高校之一，也是80年代恢复学位制度后全国第一批设立研究生院的22所高校之一，1995年进入“211工程”，2001年进入“985工程”，2017年入选国家“双一流”建设高校名单。学校始创于1952年，时名北京航空学院，1959年学校被国家指定为全国重点高校，1988年改名为北京航空航天大学 。

需求分析：
①校园数字化转型趋势
高校是国家数字化建设的重点领域，实现校园数字化管理、数字化服务已经成为趋势，在现有校园信息化基础上引入电子签章推动校园高频常用文件线上盖章是北航数字化建设的重要任务之一。
②线下签署效率问题
传统的纸质文件签署过程往往涉及复杂的人工审批和文件传输过程，耗时周期长；电子签章系统流程审批用印的方式实现自动流转、线上审批可以加快文件审批和签署进度，提高工作效率。
③纸质文件签署成本问题
校园服务中大量的证明、成绩单等需要盖章，线下签署离不开纸张、打印的支持，每年都要投入大量费用成本。北航希望通过电子签章的应用全面消除纸张，省去打印等环节，降低服务成本。
④线下用印有效性问题
线下签字和盖章的有效性很难保证、具有伪造的风险，成绩单、证明等纸质材料线下无法查验真伪，难免出现假材料；北航希望通过电子签章的应用实现盖章文件全程防篡改和在线验真。

应用需求介绍：
①构建学校电子签章平台
搭建电子签及印章管控平台，帮助北京航空航天大学实现在线管章、用章，集成对接校内业务系统为各类业务提供合规用印审批服务，解决校园内印章难管理、签署成本高、使用效率低等问题。
②成绩单/在读证明自助办理
通过引入统一认证平台，结合北航人员信息库、成绩库现状，实现本硕博以及留学生人员通过登录契约锁平台发起在读证明、成绩单等文件的动态填参和自动签章需求。
③统一身份认证
与统一身份认证平台对接，实现全校师生唯一入口登录电子签章系统，与网上办事大厅实现单点登录，无需切换账号即可便捷使用电子签章。
④OA系统集成
与泛微OA集成对接，统一各学院、部门院章、党章以及各类专用章的授权使用流程，满足各部门联合发文、校内请示报告业务的电子签章需求。

应用场景：

在北航的电子签章一期项目中，契约锁借助学校现有的网上办事大厅为北航全校师生提供统一的电子用印窗口，北航师生通过统一的ID账号打开校园网上办事大厅即可单点登录使用电子签章；同时连接学校内部OA系统，为公文及院系通用文件盖章提供电子用印支持，简化校内高频常用的成绩单、证明等用印程序，提升师生用印体验，助力校园管理、服务全面数字化转型。

场景一：在读证明电子签场景
为了方便北航在校生（应届生/研究生/留学生）使用，契约锁将电子签章应用嵌入北航的网上办事大厅平台，让学生用一个账号在网上办事大厅即可单点登录并使用契约锁电子签章开证明。
>详细场景：
① 在校生输入账号ID登录校园网上办事大厅系统，点击并一键登录契约锁电子签章页面。
② 在契约锁页面根据所需证明类型选择对应的盖章流程，相应的电子模板自动关联，系统根据申请人身份信息从数据库中调取相应的数据完成填参。
③ 在发起环节系统自动开启人脸识别核验发起人真实身份及意愿，确认发起盖章流程。
④ 流程发起后借助静默签接口自动加盖北航证明专用电子章，无需手动拖拽。盖章完成用印人在契约锁页面或者通过手机短信即可下载电子证明。

场景二：成绩单电子签场景
契约锁搭载北航现有的网上办事大厅平台为校内的应届生、研究生等在校学生提供成绩单在线申办、盖章、下载、验真一体化服务，无需人工干预、自助办、远程办。
>详细场景：
① 在校生登录校园网上办事大厅，用现有账号ID单点登录契约锁电子签章页面，发起成绩单盖章申请。
② 流程发起后契约锁通过数据库接口自动抓取学生及成绩信息，并通过模板实现智能填参。
③ 在确认发起环节借助人脸识别快速核验操作者身份及真实意愿，核验通过则可自动盖章。
④ 无需手动拖拽印章，简化盖章操作，为学生提供高效响应的成绩单办理服务。

场景三：多部门联合发文电子签场景
北航部门联合发文场景中需要“各部门会签”以及“联合盖章”，契约锁通过与北航现有的OA系统对接，将电子签章应用嵌入发文流程，在签署环节自动创建签署流程及通知，推动联合发文部门在线盖章，实现公文审批、会签、联合盖章、分发、归档全程数字化。
>详细场景：
① 各学院、部门工作人员登录OA系统发起联合发文流程，填写好公文呈报、联合发文部门，开启电子用印。
② 流程发起后经内部审批核准、各部门会签结束后，OA自动将发文信息通过接口同步到契约锁平台，并创建PDF电子文件及签署流程。
③ OA端同步生成盖章待办任务（通知各部门指定的签章人），负责人打开流程即可调用契约锁页面完成盖章。
④ 所有联合发文部门手动盖章结束后，公文正式生成，数据随时回传OA系统归档保存。

场景四：学院/部门通用电子用印场景
契约锁为北航提供全校统一的电子签及印控服务，各学院、各部门院章、党章及其他专用章通过契约锁平台即可统一制作、管理和使用。
通过与OA集成，让北航各院系、部门职工OA流程表单中即可调取所属权限范围内的电子印章信息，实现OA流程与电子签章功能互动，推动用印审批、使用全面数字化。
① 北航可以根据组织类型进行印章信息维护，将每枚印章与所属院系、部门绑定，在OA流程表单中当选择了某学院或部门时，则只能看到本部门和本院的印章信息。
② 此外，每枚印章都有指定的印章管理员和使用人，签署环节系统会根据所选印章的管理信息系统自动带出签章人。

应用价值：
在读证明以及成绩单电子签的应用，学生可以在线打印所需证明材料，实现从线下跑腿盖章到自动盖章的转变，提升效率。
证明、成绩单、公文以及其他内部盖章材料实现在线办理签署，流程统一、用印情况随时可查，确保文件签署过程透明、合规。
在校生高频常用的文件实现远程办、自助办，全程零纸张、无需人工干预即可完成签署，全面降低各环节用纸、人工成本。
通过一期的电子签章应用试点，北航从独立使用电子签章系统签署文件到与各类业务系统集成，逐步拓展应用场景、助力更多校园业务无纸化管理。
 

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