客户名称: 虹桥国际中央商务区管委会
行业: 政府机关
地区: 上海
场景: 契约锁帮助虹桥管委会完成了与现有的智能办公系统集成对接,将电子签章及印控等数百种功能接口嵌入业务流程中,同时完成了信创体系适配,满足虹桥管委会的信创替代,推动内部公文签发工作安全合规用印,全程数字化。
虹桥国际中央商务区管委会

客户简介:
根据《上海市促进虹桥国际中央商务区发展条例》第五条规定,上海虹桥国际中央商务区管理委员会(以下简称虹桥管委会)作为市人民政府派出机构,统筹协调市人民政府相关部门和管理单位以及四区人民政府。上海虹桥国际中央商务区总面积151.4平方公里,跨闵行、长宁、青浦、嘉定四个行政区,包含闵行区新虹街道、华漕镇,长宁区程家桥街道、新泾镇,青浦区徐泾镇,嘉定区江桥镇等六个整建制街镇。

电子签章启动背景:
①印章管理制度难执行
虹桥管委会虽然已经具备完善的印章管理制度,但是在实际管理过程中由于线下管理干预因素多,印章制作、使用、变更、保管等过程无法确保是否合规开展,印章管理和使用安全得不到保障。
②公文审批与盖章脱节
虹桥管委会已经有统一的发文流程用于公文审批,但是受限于实体印章,公文盖章环节依然离不开打印纸质文件、手写签名盖章,反复的内容审核、签署程序带来了大量机械化工作。
③纸质档案管理成本高
一年下来产生大量公文需要归档,但是纸质文件只能人工手动整理,存档过程复杂、工作量大;此外,文件归档后查询调阅麻烦,信息无法及时共享,不仅成本高、信息共享价值也无法得到满足。
④信创建设进程加速
国资委79号文件部署了国央企信创国产化的具体要求和推进时间表,要求到2027年央企国企100%完成信创替代,实现信创基础的电子签章建设成为虹桥管委会此次项目的首要需求之一。

需求分析:

① 实现在流程中即可调用电子印章盖章生成PDF电子公文
② 电子签系统需要根据信创需求完成软硬件信创适配建设
③ 公文的所有用章数据自动记录、分析,随时调阅
④ 与现有的办公系统完成对接,拓展流程签署功能

应用场景:

此次,契约锁帮助虹桥管委会完成了与现有的智能办公系统集成对接,将电子签章及印控等数百种功能接口嵌入业务流程中,同时完成了CPU、操作系统、数据库、Web中间件、JDK等信创体系适配,满足虹桥管委会的信创替代要求,推动内部公文签发工作安全合规用印,全程数字化。

公文电子签场景

契约锁通过集成将电子签章等功能应用嵌入虹桥管委会现有公文签发流程中,为其提供公文盖章服务。
业务人员登录智能办公系统即可在流程表单中调取电子印章数据,选择印章信息完成填单并发起签发流程。
相关领导线上审批、申请人二次确认后,系统自动根据所选的电子用印方式,调取契约锁接口将相关的电子文件信息同步到契约锁平台,创建签署流程。
签署信息自动同步到智能办公系统中生成待签任务,印章管理员确认后即可在线调取契约锁电子签章额面在线完成公文盖章。
支持退回重签,自动判断盖章状态,确保未盖章不归档。

应用价值:
通过电子签章的应用拓展虹桥管委会现有办公系统的公文在线盖章能力,实现审批后在线盖章,简化签署程序提升签发效率。
完成CPU、操作系统、数据库、JDK、中间件等信创体系适配,满足虹桥管委会信创数字化建设需求,安全合规开展签署。
通过公文电子盖章,彻底消除传统公文签发过程中纸张、打印、手动敲章的所需过程,降低工作成本。
完成与智能办公系统对接,在虹桥管委会现有业务流程体系中嵌入电子签章,根据公文盖章需求构建签发场景,实现全面数字化转型。
 

点击进入,即刻免费试用!