客户简介：
君乐宝乳业集团创立于1995年，始终专注于奶业发展，为消费者提供健康、营养、安全的乳制品。集团现有员工17000余人，业务范围包括婴幼儿奶粉、酸奶、低温鲜奶、常温液态奶及奶牛育种、牧业、草业等板块，在河北、河南、江苏、吉林等地建有25个生产工厂、25个现代化大型牧场，销售市场覆盖全国。为实现高质量发展，君乐宝创新全产业链一体化模式，即牧草种植、奶牛养殖、生产加工全产业链一体化生产经营，确保产品的安全、放心。并致力于打造“六个世界级”模式，用世界级的奶牛育种、世界级的研发平台、世界级的先进牧场、世界级的领先工厂、世界级的供应商和世界级的食品安全管理体系，确保产品的高品质。

需求分析：

目前，君乐宝总部及6家子公司的采购、销售、经销、人事以及物流、财务对账等工作已经全面推广使用电子签，未来将逐步覆盖全集团。
①签字盖章周期长
传统的签字盖章对于场所、时间限制高，很多业务的签字盖章进度往往因为领导出差、参会等临时日程被耽搁，签署进度不可控。
②线下签署成本高
线下面签过程中，纸张、打印、快递、存储等成本难免，据不完全统计，君乐宝每年此类费用投入高达几十万元，签署方式不改变、成本很难优化。
③实体印章管控难
物理印章不仅需要专人管理，并且使用情况无法及时掌控，安全隐患大。随着君乐宝集团业务的拓展，各地分支机构数量增加，集团统一管控难度不断加大。
④文件查询管理难
签署纸质文件，不仅审核中盖章人员要核对最终所签文件与审批文件是否一致，工作量大且风险高。此外纸质合同文件不仅整理归档麻烦，后期查询使用起来难度更大。
项目启动背景：君乐宝作为国内一家大型的乳业公司，虽已大范围实现业务管控一体化，先后上线OA、CRM、SRM、物流等系统，但在合同的应用中仍延续着线上跑业务，线下打印、邮寄、盖章、存档等传统签署模式，不仅合同盖章周期长，人工及管理成本高，办公效率低，而且印章的安全性及有效性也无法保障，因此，君乐宝急需搭建一套全生态的电子签章平台，实现审批、签署全程数字化。

应用场景：

此次，契约锁与君乐宝现有的人事、OA以及企业微信等管理软件及应用完成对接，将丰富的功能接口嵌入客户现有管理软件中，拓展业务流程电子签章功能，构建符合人事、采购、物流、财务等各类业务需求的电子签场景，助力君乐宝业务全程数字化转型。

场景一：在OA系统中的合同电子签场景
君乐宝内部销售、采购业务中涉及的格式化合同（经销商业务文件/采购/销售/物流合同）在“OA+电子签章”的集成应用下，实现签署流程发起、审批、内部盖章、外部签约、合同归档全程数字化。
业务经理登录OA办公系统调取业务数据并创建合同签署流程，内部审批结束后，系统自动调用契约锁接口创建电子文件及签署流程。
OA系统生成内部盖章任务，印章管理员在流程中调用契约锁接口即可在线盖章。
君乐宝内部签署盖章结束后，系统短信通知供应商/客户等外部用户，打开手机短信链接登录H5电子签页面，即可按需完成身份认证及合同签署。
合同签署完成，文件自动回传OA办公系统归档，随时提供查询、下载。

场景二：在电子签平台批量发起/审批/签署合同场景
除了和OA集成为君乐宝提供电子签服务；此次契约锁电子签章平台为君乐宝提供销售、采购、人事、项目等合同批量发起、批量审批签名、批量盖章服务。
业务经理登录契约锁电子签章平台批量发起合同签署流程。
相关负责人直接在电子签章系统内即可批量审批并签名。
盖章环节支持在线批量盖章，提升各环节签字审批及盖章效率。

场景三：人事入职资料收集/劳动合同签署场景
针对君乐宝内部人员入职场景，契约锁提供劳动合同签署及入职资料收集服务，只需一条流程即可推动内部审批、盖章，员工手机端上传入职资料完成合同签名。简化流程、更高效。
HR登录人事系统采集员工及人事业务信息，发起合同签署流程，同步调用契约锁接口创建合同草稿方便相关领导在线审批预览，并指定签署位置。
内部审批结束，人事系统通过契约锁接口创建签署流程，推广企业、员工在线签约。
契约锁自动下发短信签署通知，员工打开手机登录签署页面即可认证身份、按要求上传附件资料，同时完成签名确认。
员工签署完成，契约锁自动将签署信息同步到企业微信系统中，内部印章管理员打开企业微信APP即可查收待签任务，调用接口移动盖章。

场景四：人事培训类文件电子签场景
针对君乐宝内部入职培训所需的签署场景，契约锁可帮助实现数据、流程协同，电子签章按需调用服务，推动被培训人员移动签名、企业内部自动盖章，提升协议签署效率。
HR登录人资系统中调取人事及培训信息并签署申请。
内部领导审批结束后同步创建协议签署流程，并短信通知被培训人员，手机端快速签约。
员工签署结束后君乐宝内部盖章环节为了提效直接调用静默签接口自动完成盖章。

场景五：人事证明文件电子签场景
君乐宝内部收入、在职等高频常用的人事证明文件通过引入电子签章功能已经实现员工自主办理、自动盖章，按需下载电子文件即可使用，减少人工参与，提升签发效率。

场景六：在企业微信中随时随地签合同
将契约锁电子签章嵌入到君乐宝的企业微信应用中心，让君乐宝在现有企业微信中即可单点登录使用电子签章应用，查收签署消息、在线签署文件。

应用价值：
通过电子签章的应用实现签字盖章靠流程审批推动，省去人工传输、打印、手动盖章等麻烦，提升签署效率。
一套系统统一君乐宝全集团电子签及印章管控平台，通过与业务系统集成应用，帮助落实印章管理制度，确保各项业务用印合规、可控。
通过电子签章的推广使用，让人事、销售、经销、项目、财务对账等众多场景逐步实现无纸化签署，助力业务降本提效。
对接OA、合同、人事以及企业微信等多套应用，实现业务数据、流程与电子签章全面打通，助力业务全程数字化转型。
 

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