客户名称: 万年青制药
行业: 医药行业
地区: 广东
场景: 集成对接了万年青制药现有的OA办公系统以及ERP业务系统,将内部组织人员信息、药品首营交易业务与电子签章全面打通,助力药品首营交易、人事合同等业务全程数字化转型。
万年青制药

客户简介:
广东万年青制药股份有限公司,前身创建于1951年,历史可追溯至清光绪年间。历经百余年的发展,公司拥有现代化的GMP标准大型生产基地和11种剂型生产线,近千台设备。作为先后被评为”高新技术企业”、“广东省工程技术研究开发中心”、“广东省省级企业技术中心”的大型现代化制药企业,产品种类繁多,剂型齐全,拥有片剂、丸剂、小容量注射剂、合剂、颗粒剂等11个剂型101个国药准字号产品。“消炎利胆片”、“胆石通胶囊”、“石淋通片”和“脑力宝丸”等多个产品获国优和部优称号;“益心丸”、“珠贝定喘丸”、“穿心莲片”、“当归补血液”等多个产品获省优产品。 “万年青”商标获“广东省著名商标”。
需求分析:

目前,万年青制药已经在药品分销销售的GSP首营材料以及内部人事合同签署等场景中全面推广使用电子签章,省去大批量的纸张、打印等成本消耗,加速数字化转型。
应用场景:

此次,契约锁集成对接了万年青制药现有的OA办公系统以及ERP业务系统,将内部组织人员信息、药品首营交易业务与电子签章全面打通,为内外部用户提供安全便捷的印章管理和使用服务,助力药品首营交易、人事合同等业务全程数字化转型。
场景一:“首营交换资料(接收对方资料)”电子签场景
首营资料交换包括接收客户方资料,以及向客户发送本方资料文件。
接收客户方资料一般由万年青制药内部销售完成信息收集以及资料上传,并经业务系统调用契约锁接口完成身份认证、首营资料盖章以及商城账号的注册。
· 销售收集客户资料并上传业务系统,内部审核完成后,客户获取认证通知,调用契约锁接口完成认证,并自动制作印章。
· 认证完成后,系统自动发起签署流程,并调用契约锁接口创建电子文件及签署流程,短信通知客户及个体商户在线盖章。
· 签署完成后系统自动更新营销系统中的客户认证状态,并为客户注册商城账号。

场景二:“首营交换资料(发送本方资料)”电子签场景
万年青制药发送本方首营交换资料给客户,只需登录营销业务系统内部入口上传资料并经质量部经理审批即可上传至营销商城。
药房等购药客户登录营销商城外部门户系统就能查看资料信息,在线审批后药品信息自动发布至营销商城。
已注册账号的药房客户登录商城即可下单购药。

场景三:劳动合同电子签
针对劳动合同签署场景,契约锁与万年青制药现有的泛微OA系统对接,为HR提供线上批量发起签署流程、批量审批、批量盖章、审批后自动盖章服务;员工借助手机短信即可查收签署消息,实名后即可电子签名完成签约。

应用价值:
为高频常见的首营交换资料、劳动合同提供便捷电子签名、电子盖章支持,省去交易双方来回传输纸质资料、繁琐盖章的过程,提升效率。
统一电子签及印章管控平台,实现印章制作、管理、使用、监控一体化,确保首营交换材料、劳动合同签约过程合规,安全可靠。
通过无纸化、零快递、零打印的签署状态,让十几万份的签署工作实现费用优化,推动降本提效。
与营销业务系统、OA系统等多套软件完成对接,将200多种电子签章开放接口嵌入业务流程,实现业务审批、签署、归档全程数字化。
 

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