客户简介：
山西建筑工程集团有限公司，是中国企业500强、中国承包商80强和中国建筑业竞争力200强——山西建设投资集团有限公司的核心企业，是集投资、开发、建设、运营、设计、科研、生产、劳务及机具租赁等为一体的大型国有综合性建筑集团公司，系山西省十强骨干建筑业企业。集团公司注册资本金10亿元，年施工能力300亿元以上,具有国家商务部批准的对外工程承包、对外贸易权和对外援助成套项目总承包资质，已形成完整的建筑产业链，具有独立承担大型工程及EPC、PPP、BOT、EOD等高端建设项目的综合实力。集团以山西为基础，在全国各个省、市、自治区及海外十多个国家和地区开展投资建设运营业务，涉足建筑、公路、桥梁、市政、冶金、环保、古建、钢结构、水利、机电安装、轨道交通、机场场道等建设领域，并在金融、科技、地产、环保、检测、矿建、生态修复、地质灾害治理、职业教育、静态交通、老旧社区更新、公租房及相关运维、美丽乡村建设等领域转型升级勇蹚新路，具备以投资为引领，集科研、咨询、勘察、设计、施工、运营为一体的全产业链优势。
需求分析：
①总部盖章排队情况严重-实体印章数量多
日常盖章必须打印纸质文件，并将带到集团总部盖章。经常出现盖章人员办公室门前排队盖章的情况，当面盖章效率低的情况，已经影响到了公司的正常经营。
②线下异地盖章成本高-异地分公司远程盖章难
分公司、项目部等需要盖章时，必须回总部盖章，不仅往返中浪费大量的打车费、邮寄费；来回两地周转、总部排队盖章等状态都将消耗大量人工及时间成本。
③纸质文件易篡改-日常签署需求量大
日常盖章的文件在经过领导审批后，需要打印后盖章，可能存在审批完的文件被篡改的风险，人工很难察觉。通过电子签章实现文件审批、签署全程数字化，文件全程防篡改更安全。
④业务全程数字化转型-线下签字盖章周期长成本高
集团已经部署了涵盖办公、经营等多维度的管理软件，拥有成熟的数字化管理基础。引入电子签章推动业务文件线上签字盖章成为山西建工业务全程数字化转型的最后一公里。
应用场景：
将电子签章与多套软件集成对接，拓展业务系统电子签章功能，按需构建业务电子签场景，助力业务审批、签署、归档全程数字化转型
此次，山西建工集团完成了现有的工程项目系统、施工系统、OA系统、开票业务系统、考试培训系统等多套软件应用以及微信公众号与契约锁的集成对接，在30多种业务流程中嵌入电子签章应用，实现业务文件签字盖章电子化，让人事、采购、分包、发文、租赁等业务签约全程数字化，助力业务降本提效。
场景一：在OA系统签发公文、审批日常用印流程
以泛微OA为操作平台，主要用户支持集团内部发文及日常用印审批盖章，各部门公文签发以及业务内部盖章只需发起一条OA流程，线上即可审批盖章，省去打印、各部门来回沟通、、排队等盖章的麻烦，提升用印效率。
· 业务人员登录OA系统，填写用印信息发起用印审批。
· 领导审批后自动调用契约锁接口生成电子文件及签署流程。
· OA系统在签署环节生成盖章任务，签章人在OA流程中即可调用契约锁电子签章页面手动拖拽完成盖章。
· 签署完成后，盖章文件自动回传OA系统归档保存，随时查询下载。
场景二：内外双签及供应商认证场景
针对工程类业务签署场景中需要与供应商双签的场景，契约锁对接集成了山西建工现有的工程项目系统以及施工系统，连接山西建工的微信公众号，为供应商提供身份认证、移动签署服务。实现劳务分包合同、采购合同、租赁合同等支持类合同文件全程无纸化签署。
· 业务人员登录业务系统，调取业务信息、上传业务文件，发起签署流程。
· 上级审批后自动通过契约锁接口完成pdf格式文件转换，并生成电子文件及签署流程。
· 内部人员在流程中调用电子签章页面完成盖章。系统自动短信通知供应商，打开手机即可移动签署文件。
· 所有供应商提前通过山西建工集团完成信息注册、认证身份并维护签名及印章信息，签署时无需二次认证，即可按需调用签名及印章完成签署。
场景三：山西建工集团分公司员工劳务合同签署场景
针对山西建工集团分公司的员工劳务合同签署场景，契约锁对接集成了新中大D6C施工管理系统，为双方提供劳动电子合同签署服务，实现HR批量签发，员工手机短信移动签约，全程数字化。
目前，该场景正在部署中，预计今年推广使用。
场景四：山西建工集团物理用印场景
针对山西建工集团内部依然存在的物理用印场景，契约锁连接OA及工程业务系统以及印控仪，将物理印章锁在印控设备中，通过流程线上审批、下发授权用印码，用印人解锁设备即可在拍照监控的状态下安全高效盖章。
通过电子流程审批省去线下排队审批盖章的麻烦，帮助构建安全、合规、透明化的物理盖章环境。
推广价值：
山西建工集团是山西省内最早一批上线和使用电子签章系统的大型施工类集团企业，并且也是目前山西省内使用电子签章场景最多、功能最全、应用最深、效果最好的集团企业之一。
①场景多
在电子签章系统建设初期，山西建工就提出了“能用尽用，想用可用”的目标，将现阶段所有可以推广上线使用电子签章的场景进行了全覆盖，并且在众多场景中提供物理章、电子章并存的签署方式，让员工可以选择所需的签署方式。实现了内部文件、所有外部支出类合同、劳动合同、考试签名等多个场景文件电子签。
②功能全
山西建工结合实际业务需求，依托自身成熟的信息化建设经验，不断优化使用过程、提升使用体验。将微信公众号与电子签章平台做集成，实现供应商自行注册、认证、制作和维护印章等，提升供应商的操作体验。实现短信通知签署、移动签署、文件自动归档等众多功能应用。
③应用深
为了进一步提升供应商缴费、开票操作体验，缩短缴费、开票操作周期，山西建工启用契约锁电子签章平台中的费用模块，并将费用模块与集团内的航信平台做集成，实现供应商可以自行灵活选择签署费用的支付方式，包括按次支付或按年支付，同时供应商可以在线进行一键开票。
④效果好
系统使用一年来，已经和4个业务系统完成对接，有近32个盖章场景上线使用电子签章、签署的文件数量近10000份。涉及1500+供应商使用电子签章平台签署合同；有近20+个盖章场景中使用了物理印控设备进行印章使用管控，使用印控设备完成文件的盖章数超35000份。
应用价值：
一套系统推动全公司印章制作、管理、使用数字化转型，实现签字盖章线上审批执行，简化用印程序，省去繁琐盖手续，提升内外部签署效率。
统一全集团电子签及印章管控平台，落实内部印章管理制度，确保内部各项业务签字盖章合规、可控、安全。
通过线上审批盖章逐步消除支出类合同打印、跑腿盖章、异地往返盖章等麻烦，省去纸张、快递等多种签署成本。
对接OA、工程业务系统、考试业务系统等众多业务体系，实现业务数据、流程、电子签章全面打通，助力业务全程数字化转型。
沪公网安备 31011202012092号