客户名称: 春秋航空
行业: 航空行业
系统名称: 汉得人力资源系统、自研招聘系统、办公系统(PC/移动端)
地区: 上海
场景: 全集团各类人事合同、证明、培训协议文件电子签
春秋航空

客户简介:
春秋航空股份有限公司(以下简称春秋航空)于2005年7月18日首航,是中国首批民营航空公司之一。至2024年2月,春秋航空已拥有123架空客A320系列飞机,平均机龄7.0年。航点覆盖了中国、东南亚、东北亚的主要商务和旅游城市,经营航线210余条,年运输旅客2000万人次。在保障安全的前提下,致力于为旅客提供多种实惠的出行产品。2015年1月21日春秋航空首次公开发行A股,登陆资本市场,成为中国民营航空第一股。
需求分析:
春秋航空总部设在上海,在沈阳、石家庄、深圳、扬州(泰州)、宁波、兰州、揭阳(潮汕)、广州、成都、西安、大连、南昌、韩国济州、日本大阪、泰国曼谷设有基地,组织规模庞大、各地的人事业务签署量大。

统一春秋航空内部电子签及印章管控平台,通过集成应用拓展内部招聘、人资以及协同办公等各类软件电子签功能,助力人事无纸化管理
①实现人事合同全程数字化
通过集成,将电子签章应用嵌入到春秋航空现有的人力资源、协同办公以及招聘系统中,实现员工入职合同、续签合同、培训协议、离职证明等文件的电子化签署。
②实现员工网上开证明
通过电子签章集成应用,让员工通过自研协同办公APP即可发起在职、收入、离职证明文件用印申请,同时也能在契约锁系统中直接完成证明盖章,提升效率。
③统一移动签署入口
对接春秋航空内部自研的协同办公系统移动端,以此作为内部签署移动助手,实现签署消息、应用统一,帮助移动审批、签约、查询。
④权限可控的合同台账
春秋航空要求HR跟进合同进度的过程中不允许看到合同内容,为此契约锁帮助开发了合同台账功能,支持多维度查询,实现查看权限配置,控制查看范围。
应用场景:
实现组织人员数据、人事流程以及电子签章打通,助力全场景文件网上签署、自动归档

此次,契约锁集成对接了春秋航空现有的招聘、人事以及PIM系统、内部移动办公APP等多种软件应用,将电子签章嵌入人事及办公流程中,实现合同、协议、证明线上审批、按需调用契约锁应用完成盖章,自主查询下载,打通春秋航空人事全程数字化最后一公里。
场景一:线上新签人事合同
在劳动合同、雇佣合同、聘用合同、实习协议等人事合同签署场景中,契约锁对接集成了春秋航空现有的招聘管理系统,为合同签约提供电子模板、员工身份认证以及电子签约支持,支持批量发起、盖章,提升HR工作效率。

· HR登录招聘系统中调取入职人员信息,调用契约锁平台对应的人事合同签署流程及模板,在线填写合同参数,发起合同签署。
· 签署流程发起后,自动自动短信通知员工,在线实名认证身份即可签名确认。
· 员工签署结束后生成内部盖章任务,系统根据流程设置自动完成企业盖章。
· 签署完成后所签文件及状态自动同步到招聘系统中,员工登录移动办公APP即可查询下载。
场景二:人事合同续签电子签场景
员工合同到期后,HR登录招聘管理系统批量勾选员工信息即可通过契约锁接口在线调用契约锁系统中的签署流程及模板发起合同续签流程。

短信通知员工,1-2小时内即可高效完成合同续签、归档工作。
场景三:HR在契约锁平台办理离职证明/清单
针对员工离职证明盖章场景,既可以直接在契约锁平台完成盖章,也可以在PIM或移动办公APP中办理,只需上传文件即可自动盖章,无需人工感觉,减少HR繁琐的机械化工作量,提升证明办理效率。

· HR登录契约锁系统调取证明盖章流程,上传文件填写签署信息即可发起证明盖章。
· 根据流程签署规则设置,系统自动即可完成证明盖章,无需HR手动操作。
· 盖章后的证明,员工在PIM或者移动办公软件中可以查询下载;或者业务系统根据签署进度邮件通知员工查看下载。
场景四:HR在PIM/移动办公APP办理离职证明/清单
针对员工离职证明盖章场景,既可以直接在契约锁平台完成盖章,也可以在PIM或移动办公APP中办理,只需上传文件即可自动盖章,无需人工感觉,减少HR繁琐的机械化工作量,提升证明办理效率。

· HR登录PIM系统或移动办公APP,上传文件填写参数即可调用契约锁接口发起盖章申请。
· 签署流程生成后系统调用契约锁接口自动完成盖章,生成电子证明。
· 员工通过PIM/移动办公APP或者邮件通知即可查看已盖章的证明文件。
场景五:员工培训协议线上签署
在员工入职签署劳动合同的环节,需要同步签署一份“培训业务协议”,针对此类场景契约锁与春秋航空现有的人力资源系统对接,为协议文件签署提供支撑平台,实现协议制作、发起流程、签名盖章、归档全程数字化。

· HR登录契约锁系统选择相应的协议模板发起签署流程。
· 系统短信通知员工,手机端即可完成签名,企业内部在线盖章。
· 签署完成后,契约锁平台将签署状态及协议等数据自动同步到人力资源系统中归档。

应用价值:
构建全公司统一的人事电子签平台,推动人事文件线上制作、审批、签署、归档全程无纸化,省去繁琐盖章程序、提升签署效率。
统一内部电子签及印章管控平台,实现管章、用章、控章一体化,确保人事合同、协议、证明等文件签署过程合规。
通过全面数字化编辑、审批、盖章环节,助力人事合同、证明、协议等文件全面无纸化,省去纸张、人工审核推进、快递传输等环节,降低服务成本。
对接人力资源系统、招聘以及协同办公系统,通过功能内嵌,拓展人事电子签功能,助力业务全程数字化转型。
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