客户简介：
雅诗兰黛公司创立于1946年，既是世界领先的护肤品、彩妆、香水和护发产品的制造商、营销商和销售商，也是全球奢侈品牌和知名品牌的管理者。技术先进，不断创新，凭着其研发的各类精致优雅而又奢华的产品而享誉全球。历经广泛的研究以及一贯严格的产品测试，旗下的所有产品都秉承高水准的保证。
需求分析：
雅诗兰黛中国区office的人事入职办理程序多，从收集候选人才资料、审批确认候选人信息，到offer、背调表格及劳动合同签署，整个过程全靠HR推动，核对资料完整度、推进内部审批、起草/寄送合同、跟进员工签署进度等大量繁琐的机械化工作，不仅消耗了HR大量时间精力，还要投入纸张、打印等签署成本，已经无法适应雅诗兰黛数字化运营需求。
此次雅诗兰黛人事电子签章应用主要围绕“员工入职”环节展开，与现有OA办公系统打通，实现员工资料收集、审批，offer及合同文件起草、签署全面数字化，显著提升HR效率。
①候选人基本材料收集
HR根据公司要求勾选所需上报的材料类型，通过邮件或短信通知员工，线上即可根据条件一一上传电子资料，实现通知、上传、收集全程数字化。
②薪酬审批签署
线上即可创建薪酬审批流程，信息自动同步到契约锁并借助模板编辑、生成审批表，实现在线填参，按需设置审批人及审批节点，内部审批通过后，系统短信通知候选人签名确认薪资。
③Offer/检查告知书等签署
HR在OA系统发起Offer签署申请后，系统自动调取契约锁接口生成电子文件及签署流程，实现公司内部自动签章，并短信通知候选人移动签名确认。
④背调资料收集
待入职人员获取通知并按要求上传体检报告、身份证、个人证件照等资料，材料提交完成后系统自动触发签名通知，入职人员同步签名确认材料。
⑤信息登记表/劳动合同签署
HR只需创建入职流程并设定入职日期，自动短信提醒入职员工上传学历证明、银行卡、简历等材料，完成资料收集。入职当天自动通知新员工确认数据，并移动签名，企业内自动盖章。
应用场景：
实现组织人员数据、入职流程与电子签章全面打通，满足入职全过程签署需求，助力人事入职全程数字化

此次，契约锁主要集成对接了雅诗兰黛中国区现有的OA办公系统，帮助实现组织人员信息、业务数据信息、流程信息与电子签章互联互通，随需满足入职环节电子签需求，助力雅诗兰黛中国区人事业务数字化转型。
场景一：入职资料收集及薪酬审批电子签场景
在候选人入职前，HR通过OA系统完成材料收集后即可进入“薪酬确认”环节，契约锁可以提供审批表电子模板及签名支持，帮助自动生成薪酬审批表及签署流程，内部审批人、候选人实名认证完成薪酬确认。
· HR通过OA流程完成候选人材料收集确认后，即可同步发起“薪酬审批”。
· 借助契约锁电子模板在线填写薪资参数、设置薪酬审批人，即可生成薪酬数据表及审批流程。
· 审批人审批通过即可调用预留的电子签名数据完成确认。
· 内部审批结束后系统自动通过短信或者邮件通知候选人确认薪资，如果达成则签名确认。
· 如果薪资数据没谈拢或者不合理，支持直接在流程中退回。

场景二：Offer/体检告知书/检查表电子签场景
为入职offer以及有特殊体检要求的入职提供电子模板及自动盖章服务，无纸化推进入职确认。
①Offer签署需求：HR/管理层签名+候选人签名
HR在OA系统中创建预入职签署流程，借助契约锁电子模板在线补全offer信息，发起签署审批流程。
内部人事/管理层审批并完成签名，系统短信通知候选人移动签名。
②体检告知书/检查表：HR/管理层签名+候选人签名+公司盖章
有特殊体检需求的文件，系统自动生成体检告知书及检查表签署流程，短信通知候选人移动签名，企业内部自动盖章。

场景三：候选人背调电子签场景
在入职前如果候选人没有竞业限制协议规定，需要进行背调收集背调材料并安排候选人签署背调信息表。
在此环节，契约锁可以提供背调信息表电子模板以及候选人电子签名应用，候选人背调资料收集完成即可自动调用接口生成背调信息表及签署流程，并短信通知候选人移动签名确认。

场景四：员工入职信息收集及劳动合同签署场景
候选人背调完成后可以自动或手动触发员工入职流程，设置入职日期及入职信息收集要求，全自动推进信息收集、合同签约。
· 建员工入职流程并发送欢迎入职邮件通知，提醒员工上传材料。
· 员工查收邮件并按照要求一一上传电子资料。
· 信息自动完成归集保存，在设置的入职日期当天，在此邮件提醒候选人复核，同时系统自动生成信息采集表及劳动合同签署流程，短信通知候选人签署。
· 候选人查收短信签署消息，移动完成签名
· 选人签名结束后雅诗兰黛完成合同数据复核，系统即可调用契约锁接口自动完成盖章。
· 入职签约结束，流程归档。

应用价值：
实现人事入职资料收集、签约线上自动化开展，省去人工反复沟通、起草、反复沟通推进签约的麻烦，简化签署程序，高效办理入职。
构建覆盖雅诗兰黛中国区office的统一印控及电子平台，提供印章统一制作、管理和使用服务，确保人事入职签约符合规章制度，规范安全。
让繁琐的人事入职环节实现无纸化，逐步消除纸张、打印、快递等签署投入，通过简化签署降低人事入职环节运营服务成本。
对接泛微OA系统，将电子签章嵌入雅诗兰黛中国区人事入职办理流程体系中，实现资料收集保存、薪酬确认、合同文件签约全程数字化。
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