客户名称: 苏州大学
行业: 高校行业
系统名称: 自研教务系统/金智学工系统/南软研究生系统以及株洲田心信息图书馆查收查引系统集成应用
地区: 江苏苏州
场景: 本科生及研究生成绩单/证明/查收查引报告/奖学金及荣誉称号申请表电子签场景
苏州大学

客户简介:
苏州大学坐落于素有“人间天堂”之称的历史文化名城苏州,是国家“211工程”“2011计划”首批入列高校,是教育部与江苏省人民政府共建“双一流”建设高校、国家航天局共建高校,是江苏省属重点综合性大学。苏州大学前身是Soochow University(东吴大学,1900年创办),开现代高等教育之先河,融中西文化之菁华,是中国最早以现代大学学科体系举办的大学。在中国高等教育史上,东吴大学是最早开展研究生教育并授予硕士学位、最先开展法学(英美法)专业教育,也是第一家创办学报的大学。1952年中国大陆院系调整,由东吴大学之文理学院、苏南文化教育学院、江南大学之数理系合并组建苏南师范学院,同年更名为江苏师范学院。1982年,学校更名苏州大学(Soochow University)。其后,苏州蚕桑专科学校(1995年)、苏州丝绸工学院(1997年)和苏州医学院(2000年)等相继并入苏州大学。
需求分析:
①统一全校印章管控平台
搭建校内统一的电子签及印章管控平台,帮助苏州大学实现在线管章、用章,集成对接校内业务系统为各类业务提供合规用印审批服务,解决校园内印章难管理、签署成本高、使用效率低等问题。
②高频常用文件签署效率低
高校各院系、部门日常签署需求大,特别是证书、成绩单等高频常用文件,线下签署状态不仅学校需要投入大量成本费用,教职工日常盖章也免不了多次跑腿、耗时费力,校园数字化服务急需升级。
③统一全校身份认证平台
帮助构建覆盖全校的统一身份认证体系,为苏大内部用户提供统一的身份认证及数字证书颁发服务。实现校园内部登录及使用电子签章系统都经实名认证,身份可信、本人操作,建立校园数字化转型可信基础。
④打通全程数字化最后一公里
苏大内部建有学工系统、教务系统、研究生系统以及图书馆系统等众多软件,拥有完善的数字化基础,此次通过构建内部统一印控中心、拓展业务电子签能力,成为校园全程数字化升级的最后一公里。
应用场景:
构建安全合规的数字化管章、用章平台,让各项业务根据印章管理制度规范使用印章

此次,契约锁集成对接了苏州大学现有的“教务系统、学工系统、图书馆系统以及研究生系统”,推动证明、成绩单、申请表以及查收查引报告在线盖章,助力校园盖章业务全面无纸化,实现校园业务数据、业务流程以及电子签章全面打通,助力校园全程数字化管理。
场景一:查收查引报告电子签场景-基于苏大图书馆管理系统,为学生提供查收查引报告在线签署服务
使用对象:全校师生
场景描述:苏州大学师生人员登录图书馆业务系统,自助进行报告申请,完成后即可下载带有图书馆查收查引专用业务章文件。

场景二:本科生成绩单及证明文件电子签场景-对接苏大教务系统,为本科生提供成绩单及常用证明线上盖章服务
使用对象:在校本科生
场景介绍:苏州大学在线本科生可以登录教务系统在线申请开具“成绩单”或者“学籍证明”、“绩点证明”等文件,教务系统借助契约锁接口一键生成电子文件并自动完成盖章,学生线上即可下载已盖章文件。

场景三:研究生成绩单及证明文件电子签场景-对接研究生业务系统,为研究生成绩单及证明提供在线盖章服务
使用对象:研究生
场景介绍:苏州大学在线研究生可以登录研究生业务系统在线申请开具“成绩单”、“在读证明证明”或者“绩点证明”等文件,教务系统借助契约锁接口一键生成电子文件并自动完成盖章,学生线上即可下载已盖章文件。

场景四:奖学金及荣誉申请表电子签场景-对接学工系统,推动各类奖学金及荣誉申请表在线盖章
使用对象:在线本科生
场景介绍:苏州大学在校本科生登录学工系统,自助进行奖学金或荣誉称号申请,审批通过后,学工系统可以借助契约锁接口自动同步申请信息、生成电子申请表及签署流程,学校内部自动盖章,并短信通知申请人在线签名确认申请信息。
场景五:苏大电子文件在线验签场景-连接苏大统一信息门户,面向全校实时查验电子文件真伪结果
苏大内部所有在线签署的电子文件,师生只需登录苏大统一信息门户即可单点登录使用电子签章验签平台,上传PDF电子文件一键获取签章真伪结果。
应用价值:
推动全校印章电子化转型,实现高频常用证明、表单、成绩单等文件在线审批、线上盖章、自主下载使用,实现从线下跑腿盖章到自动盖章的转变,提升效率。
构建统一的印章管控平台,实现各类公章、业务章统一管理,按需配置管理和使用权限,让各类院系、部门、业务的用印都经流程审批,合规开展。
通过线上申请、审批盖章代替线下人工申报、传输纸质材料、跑腿盖章,简化签署中的纸张、打印以及人工管理成本。
集成对接教务系统、学工系统、研究生系统以及图书馆系统,拓展业务软件电子签功能,推动高校各类业务网上签署,加快建立数字化校园。
点击进入,即刻免费试用!